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經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責

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經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責通用(15篇)

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責1

  1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理:

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責通用(15篇)

  1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備,當辦公設備出現(xiàn)損壞,及時修理,或聯(lián)系相關技術人員進行維修;

  1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞,及時修理,或聯(lián)系相關技術人員盡心維修,并向財務部報損;

  1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案;

  1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

  2、工程、設備設施管理:

  2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作;

  2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的'管理工作。

  3、物資采購:

  3.1負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》,購買后勤物資;

  3.2負責建立后勤物資供應商檔案,并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較;

  3.3采購期間,不得故意抬高物品價格謀取私利,或以次充好損害公司利益;

  3.4已定做員工工服的取回。

  4、工作餐管理:

  4.1及時了解員工伙食問題,并與阿姨溝通,安排好午餐值日表;

  4.2及時采購糧油;

  5、人員管理及其他行政事務:

  5.1對前臺進行管理,并對其工作進行考核評估;

  5.2對培訓、會議等事項進行前期安排,會議記錄及整理;

  5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理;

  5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地;

  5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責2

  1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

  3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

  5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

  6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責3

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的'審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責4

  崗位職責:

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負責高新技術企業(yè)申請工作。

經(jīng)典的.企業(yè)行政助理職責5

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關報表的'整理并交于財務。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責6

  1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

  2.做好到訪人員的接待工作;

  3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

  4.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

  5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

  6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責7

  1、負責公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

  2、基礎表格、文檔的處理,負責內(nèi)部資料文件的整理;

  3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經(jīng)理臨時交代的'其他任務;

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責8

  (1)負責店面的基礎管理工作,包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團隊建設、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  (2)負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;

  (3)員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  (4)配合公司做好人員的培訓落地工作;

  (5)推進員工關系,試試員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;

  (6)店面的日常7S管理;

  (7)操作平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù);

  (8)員工薪酬等報表的.制作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責9

  1、負責前臺服務,接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

  2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

  3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

  4、負責會務工作,完成公司內(nèi)部會議室的預訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的'結(jié)算工作。

  5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

  6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

  7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

  8、負責工衣定制及管理工作。

  9、完成領導臨時布置的工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責10

  1、來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待。

  2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作。

  3、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護。

  4、參與公司活動的策劃、組織工作。

  5、協(xié)助公司領導處理日常的行政事務。

  6、領導安排的其他工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責11

  1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

  2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

  3. 負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  5. 負責相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  7. 負責部門會議紀錄、整理等。

  8. 對公司及項目相關的'信息進行保密。

  9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責12

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內(nèi)部事務。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責13

  1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作。

  2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的'招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試。

  3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件。

  4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責14

  1、熟悉基建設備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。

  2、公司日常行政管理的運作。

  3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

  4、負責各類事務的安排工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責15

  1、在部門經(jīng)理領導下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的.組織實施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

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