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行政內(nèi)勤的主要職責

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【推薦】行政內(nèi)勤的主要職責15篇

行政內(nèi)勤的主要職責1

  職責;

【推薦】行政內(nèi)勤的主要職責15篇

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的`收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內(nèi)勤的主要職責2

  職責

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤的主要職責3

  職責:

  1、及時準確的更新員工通訊錄;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

  5、接待應(yīng)聘人員,做好訪客登記。

  6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

  任職資格:

  1、年齡:25—35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關(guān)專業(yè));

  23歲以下勿投!

  2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的'書面和口頭表達能力;

  4、形象好,氣質(zhì)佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責4

  職責:

  1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

  2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。

  4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導報送。

  5、負責協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,學習能力強。

  2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的`人際溝通能力和團隊合作精神。

  3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的主要職責5

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的'活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的主要職責6

  1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設(shè)。

  2、協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作3、

  3、執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進行初試復試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的'跟蹤與反饋

  5、協(xié)助配合其他部門工作開展,及時進行反饋。

行政內(nèi)勤的主要職責7

  職責:

  1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學習ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的.團隊合作意識;

  6、完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學專科以上學歷,會計學或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的主要職責8

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

 。1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的.經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內(nèi)勤的主要職責9

  崗位職責:

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的`行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政內(nèi)勤的主要職責10

  職責:

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領(lǐng)導交給的'其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤的主要職責11

  1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

  2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

  3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

  4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

  5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

  6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

  7、維護平臺信息

  8、制作合同、授權(quán)書

  9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務(wù)員及時開票

  10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的.后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

  11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料,登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的主要職責12

  職責:

  1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

  2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的.核算;

  3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;

  4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

  5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

  6、負責分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等);

  7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

  8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢,在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

  9、協(xié)助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。

  任職資格:

  1、財會,行政,文秘,管理等相關(guān)專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

  2、熟練掌握PPT,Excel,Word等各種辦公軟件;

  3、有較強的抗壓能力,溝通能力;

  4、大專及以上學歷,工作年限3年以內(nèi),五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。

行政內(nèi)勤的主要職責13

  1、負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  3、做好材料收集、檔案管理等工作。

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  6、負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  13、其他工作等

行政內(nèi)勤的主要職責14

  1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;

  2、倉庫出入材料的`登記、整理;

  3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;

  4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的工作;

  5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的更新對接工作;

  6、負責日常一天的事務(wù)性工作;

  7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購

行政內(nèi)勤的主要職責15

  職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的'供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、負責新員工的培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6、形象氣質(zhì)佳。

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