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公司行政助理職責

時間:2024-03-24 18:53:21 好文 我要投稿
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公司行政助理職責

公司行政助理職責1

  1、維護公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運用;

公司行政助理職責

  2、根據(jù)公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的處理;

  3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;

  4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;

  5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施;

  6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;

  7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;

  8、日常行政工作的跟進與處理;

公司行政助理職責2

  1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

  2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的'繳納;

  5.組織開展員工各類活動;

  6.領導安排的其他相關工作。

公司行政助理職責3

  1、制作銷售訂單;

  2、控制交款,計算物流消費,和客戶協(xié)調消費,收款,發(fā)票等; 協(xié)調倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;

  3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報表并與財務部對賬。

公司行政助理職責4

  1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

  2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

  4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

  5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

  6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

  7、負責統(tǒng)籌管理公司的.后勤、采購及食堂管理工作。

  8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

  9、負責控制公司各項行政費用的開支。

  10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

  11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理職責5

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度,適時提出調整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;

  5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

  6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

  8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

  9、完成上級領導安排的其他相關工作。

公司行政助理職責6

  1、負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

  3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時匯報;

  4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

  5、前臺來賓的接待與照顧;

  6、領導交辦的其它工作。

公司行政助理職責7

  1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

  2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

  3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

  4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的.管理。

  7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級臨時交付的事項。

公司行政助理職責8

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理

  3、公司內部員工檔案的建立和管理

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的'上傳下達

  5、負責公司各部門行政后勤類相關工作

  6、負責考勤及績效的核算

  7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務

  8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度

公司行政助理職責9

  1、負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到經(jīng)理或者相關當事人。

  3、統(tǒng)計文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。

  4、完成主管安排的其他工作內容。

公司行政助理職責10

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的`一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

公司行政助理職責11

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作;

  7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理職責12

  1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;

  2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;

  3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產(chǎn)管理、財務報銷、核算、稅務申報等;

  4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關流程政策,并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;

公司行政助理職責13

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

  4、負責行政部外勤、部分對外事務的'溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動;

  7、協(xié)助上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理職責14

  1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

  2、負責機票、酒店預定工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的.盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

  6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

  8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

  9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理職責15

  協(xié)調,規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持

  通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。

  將工作分配給同事,以確保實現(xiàn)目標

  安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的`職責和任務

  協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易

  必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議

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