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行政公文模板15篇【優(yōu)選】
行政公文模板1
為適應(yīng)新形勢下公司經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)集團(tuán)公司管理層會議決議,決定對以下同志進(jìn)行新的人事任命,現(xiàn)予以公布:
一、任命XXX為XXX總經(jīng)理,主持XXX日常工作。
二、任命XXX為XXX總經(jīng)理助理,協(xié)助該公司總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理。
以上人員任期均為叁年,本任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。
XXX有限公司(蓋公司章)
XXX年X月X日
行政公文模板2
1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
gb/t148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3、定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
3、1字word
標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3、2行l(wèi)ine
標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的`a4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見gb/t148。
5、2公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm。
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm。
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
6、文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7、排版規(guī)格與印刷裝訂要求
7、1排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
7、2制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
7、3印制要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7、4裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損。
行政公文模板3
×××委員會:
市內(nèi)各區(qū)人民政府,高新區(qū)、循環(huán)化工園區(qū)管委會,市政府有關(guān)部門:
現(xiàn)將《關(guān)于優(yōu)化城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目審批流程的意見(試行)》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、各行政審批部門要按照本意見要求,結(jié)合工作實際,立即研究具體操作流程和銜接辦法,對于意見中明確不再作為審批要件的前置文件,1周內(nèi)清理到位。
二、市招標(biāo)辦、采購辦負(fù)責(zé),20xx年4月底前分別建立工程咨詢服務(wù)類機構(gòu)采購、招標(biāo)工作流程和專家?guī)臁?/p>
三、各項目建設(shè)單位要按照本意見要求,抓好20xx年城建項目的報批工作,并提前謀劃好下一年度的'城建項目,確保城市基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)更加規(guī)范有序。
xx市人民政府
xx年x月x日
行政公文模板4
行政公文批復(fù)
平安保險股份有限公司:
你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請示》(平保健發(fā)[20xx]3 1號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、批準(zhǔn)評分保險股份有限公司北京分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營區(qū)域為北京市行政轄區(qū),業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營業(yè)地址為北京市朝陽區(qū)大嶺街30號中宇大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證》后,應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊手續(xù)。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,該分公司方可從事保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
20xx年11月2日
批復(fù)的寫作注意要點:
1、概念
批復(fù)是適用于答復(fù)下級單位請示事項時使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出,批復(fù)是上級單位答復(fù)下屬單位“請示”事項所用的公文。當(dāng)下級單位在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項,向上級請求指示和批準(zhǔn)時,上級單位就應(yīng)當(dāng)通過批復(fù)對請示的事項給予明確的答復(fù),使其明確行止。
2、特點
批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外,無需涉及其他問題。主要特點:
。1)行文方向的定向性
批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級單位的請示,它屬于被動行文,提出請示的下級單位就是批復(fù)的主送機關(guān)、批復(fù)的行文對象,目的在于解決下級單位在工作中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級機關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機關(guān)洽商工作或詢問事項的來文,就不能以批復(fù)行文。
。2)行文內(nèi)容的指示性
批復(fù)是上級單位針對來文單位請示的具體問題作出的答復(fù),態(tài)度鮮明,意見具體可行,讓下級單位有所遵循,明確行止。
。3)行文效果的約束性
批復(fù)是上級單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的,其意見不是提供參考,而是請示單位必須遵照執(zhí)行的。
3、類型
按針對內(nèi)容的不同,批復(fù)可以分為以下幾類:
。1)指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級單位請示事項的同時,進(jìn)而就某一方面的工作或活動提出指導(dǎo)性的要求
。2)具體性批復(fù)。就下級單位請示的具體事宜所作的批復(fù)。
(3)法規(guī)性批復(fù)。對下級單位擬制報批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)使用的批復(fù)。
(4)直答性批復(fù)。只對上報請示的單位直接作出的批復(fù)。
4、寫作
正文是批復(fù)的主要部分,是針對下級單位的請示事項所作的具體答復(fù)。一船由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
。1)引語。引語是批復(fù)的第一段或第一句話,這是批復(fù)的`根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題,從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下,引語只要說明下級單位有關(guān)請示已經(jīng)“收悉”,表明批復(fù)者的態(tài)度,如“同意……”或“根據(jù)……意見,現(xiàn)函復(fù)如下:……”。
。2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡單的,一般只有一個段落,只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該;內(nèi)容復(fù)雜的,可以分段,逐條表明態(tài)度,或原則同意,或不擬批準(zhǔn),或需要補充、修正的地方。
。3)結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”,或不寫。
5、注意事項
。1)內(nèi)容應(yīng)有針對性
批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對來文請示的事項,不能答非所問,也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位,應(yīng)另外擬文,以通知行文,不能在批復(fù)中“搭單”。
。2)表達(dá)應(yīng)直接明確
批復(fù)的表達(dá)要干脆利落,態(tài)度要直率明確,是否同意來文請示或同意采用哪種方案,都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度,不能含糊其辭,讓人捉摸不定。
。3)依據(jù)要充足可行
批復(fù)對于請示事項的答復(fù),必須以一定的方針政策為依據(jù),接到下級單位來文后,如同意請示所提要求時,可以不說明理由;如不同意來文請示事項時,必須說明一定的理由依據(jù),作必要的解釋,以理服人。
。4)行文要及時
請示的事項都是由于下級單位在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情,為及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題,批復(fù)的行文要及時,如遷延時日,就會貽誤工作。
行政公文模板5
原本公司調(diào)試人員(電工級別)——吳xx先生于20xx年3月份正式離職,自該月起,吳xx先生與我司已不存在任何雇傭/勞動關(guān)系,他從事的任何業(yè)務(wù)行為與我公司無關(guān)。
如發(fā)現(xiàn)該離職員工利用我司名義從事相關(guān)業(yè)務(wù)及咨詢活動并影響我公司利益與聲譽之行為,我公司必將以合法手段追究其責(zé)任! 感謝新老客戶對xx機械有限公司一如既往的支持!
聯(lián)系電話:
xx市xx機械有限公司
20xx年3月
行政公文模板6
××省人民政府:
你省×政發(fā)[x××]×號《關(guān)于撤消×縣設(shè)立××市的請示》收悉,國務(wù)院同意撤消×縣,設(shè)立××市(縣級)由省直轄,以原×縣的行政區(qū)域為××市的`行政區(qū)域,不增加人員編制。
此復(fù)
國務(wù)院(公章)
x××年×月×日
行政公文模板7
所學(xué)專業(yè): 中文秘書 第二專業(yè): 計算機應(yīng)用
培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 專 業(yè) 獲得證書 證書編號
20xx-09 20xx-06 廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 計算機應(yīng)用 大專
20xx-02 20xx-01 廣州大學(xué) 中文秘書 本科
語言能力
外 語: 英語 一般
國語水平: 良好 粵語水平: 良好
工作能力及其他專長
任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的'細(xì)心、耐心,能從事較為繁瑣的事務(wù)。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨立處理日常辦公行政事務(wù)。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強,原則性強,有良好的道德素質(zhì),能用平常心面對得失。
詳細(xì)個人自傳
愿意吃苦受累,積極主動的努力實現(xiàn)自身價值。作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通,生活在群體之中,具有較強的團(tuán)隊合作的精神,能夠積極互動努力達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務(wù)。
行政公文模板8
xx縣政府辦公室:
從報上得知,你們縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦得很有特色,成績顯著,而我縣的`鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)卻剛剛起步。我們擬想于10月3日至7日派5名主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部到你縣學(xué)習(xí)取經(jīng),能否盡力給予接洽,希于10月1日前答復(fù)為盼。
××縣政府辦公室(公章)
20xx年x月x日
行政公文模板9
xx市民政局:
你局《關(guān)于xx開展省內(nèi)計劃單列市試點后有關(guān)工作的請示》(韓民字[20xx]25號)收悉。根據(jù)《中共xx省委辦公廳 xx省人民政府辦公廳關(guān)于在xx市開展省內(nèi)計劃單列市試點的意見》(陜辦發(fā)[20xx]8號)精神,函復(fù)如下:
1、xx市民政局享有設(shè)區(qū)市民政主管部門同等的經(jīng)濟(jì)社會管理權(quán)限。xx市民政局原報渭南市民政局審批的事項,由xx市民政局審批;原由渭南市民政局審核報省民政廳審批的事項,由xx市民政局直接報省民政廳審批,同時報渭南市民政局備案。
2、省民政廳印發(fā)的文件、召開的'會議等,發(fā)送到設(shè)區(qū)市民政局、通知設(shè)區(qū)市民政局參加的,擴大到xx市民政局。
3、省民政廳有關(guān)民政工作計劃直接下達(dá)xx市民政局,同時抄送渭南市民政局。
4、民政統(tǒng)計數(shù)據(jù)由xx市民政局直接向省民政廳上報,同時抄送渭南市民政局;省民政廳發(fā)布分地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù),將xx市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5、省民政廳根據(jù)省委、省政府有關(guān)意見,對xx市民政工作在項目布局和資金安排方面予以支持。
6、xx市民政局具體請示事項需一事一文上報,省民政廳專題批復(fù)。
此復(fù)。
xx省民政廳
行政公文模板10
為深入推進(jìn)我區(qū)綠色社區(qū)建設(shè)工作,營造市民關(guān)注環(huán)保、參與環(huán)保的良好社會氛圍。根據(jù)省環(huán)保廳、省民政廳《關(guān)于進(jìn)一步開展"綠色社區(qū)"創(chuàng)建活動的通知和《關(guān)于推薦表彰第五批省級"綠色社區(qū)"的通知》(甘環(huán)發(fā)的通知精神,現(xiàn)將我區(qū)20xx年綠色社區(qū)創(chuàng)建事宜通知如下:
一、創(chuàng)建任務(wù)
區(qū)級綠色社區(qū):各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)民政部門批復(fù)擁有社區(qū)的)、街道辦事處各確定2個以上社區(qū)開展區(qū)級綠色社區(qū)創(chuàng)建,5月底完成創(chuàng)建任務(wù),6月底前將申報資料上報區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局。
市級綠色社區(qū):各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)民政部門批復(fù)擁有社區(qū)的.)、街道辦事處各確定1個以上社區(qū)開展市級綠色社區(qū)創(chuàng)建,5月底完成創(chuàng)建任務(wù),6月底前將申報資料上報區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局。
省級綠色社區(qū):對已創(chuàng)建命名為市級綠色社區(qū)的東關(guān)富民花園社區(qū)、鎮(zhèn)村、東大街雷臺社區(qū),要進(jìn)一步申報省級綠色社區(qū),申報資料務(wù)必于4月15前上報區(qū)環(huán)保局、民政局。
二、申報材料
。ㄒ唬┚G色社區(qū)申報表;
(二)創(chuàng)建綠色社區(qū)自評表;
(三)創(chuàng)建綠色社區(qū)工作總結(jié);
(四)創(chuàng)建綠色社區(qū)相關(guān)照片和音像資料。
三、申報要求
(一)申報省級綠色社區(qū),務(wù)必于4月15日前,將相關(guān)資料上報至區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局,經(jīng)審核后裝訂成冊。要求一式四份,附帶光盤。
。ǘ┥陥笫、區(qū)級綠色社區(qū),務(wù)必于6月25前,將相關(guān)資料上報至區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局,經(jīng)審核后裝訂成冊。要求一式三份,附帶光盤。
四、評審與命名
。ㄒ唬﹨^(qū)級綠色社區(qū)的評審命名
凡申報區(qū)級綠色社區(qū)的單位,將由區(qū)環(huán)保、區(qū)民政等部門組成的評審小組在7月份組織考評驗收,經(jīng)驗收合格,在10底由環(huán)保、民政部門統(tǒng)一命名。
。ǘ┦屑壘G色社區(qū)的評審命名
凡申報市級綠色社區(qū)的單位,經(jīng)區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局初審合格后,上報至市環(huán)保局、市民政局,由市環(huán)保局、市民政局組織驗收命名。
(三)省級綠色社區(qū)的評審命名
凡申報省級綠色社區(qū)的單位,經(jīng)區(qū)環(huán)保局、區(qū)民政局初審合格后,上報至市環(huán)保局、市民政局,由市環(huán)保局、市民政局完成復(fù)驗收、省環(huán)保廳、省民政廳完成抽驗后考評命名。
五、創(chuàng)建工作要求
各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各街道辦事處在接到通知后,務(wù)必高度重視,認(rèn)真組織開展生態(tài)創(chuàng)建工作,為建設(shè)美麗、綠色、生態(tài)做出應(yīng)有的努力。
行政公文模板11
尊敬的各位家長、學(xué)員:
您好!
根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知,南京z學(xué)校春節(jié)期間放假7天,南京z學(xué)校安排工作人員值班,F(xiàn)將具體事宜通知如下:
一、放假期間的各校區(qū)工作安排
1、我校各部門放假時間為x月9日(農(nóng)歷除夕)至x月15日(農(nóng)歷初六) 。
2、x月9日(農(nóng)歷除夕)至x月12日(農(nóng)歷初三)我校所有部門放假,無任何課程安排。
3、放假期間:工作時間為每天10:00至17:00。
x月13日(農(nóng)歷初四)起開放的咨詢報名點有:天安、高樓門、龍蟠、許府巷校區(qū);
x月14日(農(nóng)歷初五)起開放的'咨詢報名點有:大觀、江寧、升州路校區(qū);
x月16日(農(nóng)歷初七)學(xué)校各部門全面恢復(fù)正常工作。
二、咨詢電話工作時間
1、假期期間,您可以咨詢電話:xxxxxxxxxxx。
由此給您造成的不便,敬請諒解!
三、關(guān)于網(wǎng)報配送公告:
由于春節(jié)臨近,快遞公司將會在x月7號停止收件,直到x月17日號恢復(fù)收件,故在此期間無法對網(wǎng)絡(luò)報名學(xué)員進(jìn)行聽課證配送,如果學(xué)員所報課程在x月7日-x月17日之間,建議學(xué)員開課前至就近的五大報名大廳自取聽課證,對各位學(xué)員造成的不便敬請諒解。
南京z學(xué)校全體教職員工祝您蛇年大吉、闔家歡樂!
行政公文模板12
下屬單位:
你單位《某項目實施方案》(以下簡稱《實施方案》)收悉。XXXX年XX月XX日組織召開了技術(shù)審查會,并出具了審查意見,根據(jù)審查意見,你單位已按照審查意見要求將《實施方案》進(jìn)行了修改,經(jīng)過審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、《實施方案》目標(biāo)明確,編制依據(jù)充分,治理措施合理可行。原則同意《實施方案》作為某項目實施的依據(jù)。
二、你單位應(yīng)盡快按照修改后的'《實施方案》要求,進(jìn)行某項目的工程實施設(shè)計,并報我上級單位簡稱審查。
三、請加快各項工作進(jìn)度,及時將各階段工作進(jìn)展情況匯報我上級單位簡稱,一邊我上級單位簡稱抓緊組織實施,確保項目盡快早日實效。
xxx年xx月x日
行政公文模板13
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)**省服務(wù)網(wǎng)點協(xié)商,一致認(rèn)為傳輸線路績效獎金應(yīng)該按照年初制定的績效獎金方案發(fā)放,理由如下:
一、績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與,因此無論是從開始的宣貫還是最終的執(zhí)行,要想一項新的制度發(fā)揮作用都是需要時間的?紤]到我公司目前制定的績效管理方案實施時間相對較短,此項制度剛在管理中發(fā)揮一點成效就急于改變,這有悖于績效管理的一致性原則。
二、我公司制定績效考核的目的是通過實行績效考核、充分調(diào)動員工的積極性,指導(dǎo)員工行為,加強員工自我管理,提高工作效率,創(chuàng)造競爭有序、積極向上的工作氛圍從而最終實現(xiàn)提高公司的生產(chǎn)效率。我公司制定的績效獎金方案對各項指標(biāo)都有明確的要求,各地市服務(wù)網(wǎng)點從年初至今均嚴(yán)格按照公司年初頒布的績效方案要求逐一完成各項指標(biāo),如突然更改績效發(fā)放方案,將對各地市服務(wù)網(wǎng)點員工的工作積極性造成消極影響,同時公司的企業(yè)形象及企業(yè)給予員工的歸屬感也會受到影響。
三、通信線路工程的特點是點多、線長、面廣,遍布大街小巷,地里、人文、環(huán)境十分復(fù)雜,無論是施工還是管理,都要比室分工程難度更大,單位個人付出的勞動力也將比室分的更辛苦更多。公司今年雖然對新中標(biāo)的服務(wù)網(wǎng)點采用了工程總分包的方式,但是考慮到各地市分包方的實力差次不齊,施工經(jīng)驗及管理經(jīng)驗都存在一定的差距,特別是某些分包方施工力量較為薄弱,為了能實現(xiàn)今年制定的'目標(biāo)和任務(wù),需要各服務(wù)網(wǎng)點所有員工花費更多的精力去輔助分包方開展工作,以彌補施工方力量的不足。基于目前存在的實際問題,如急于降低線路績效獎金或?qū)⒃斐刹煌潭鹊娜藛T流失,對服務(wù)網(wǎng)點辛苦建立的運行體制造成新的影響,從而對公司的整體運營也會帶來負(fù)面影響。
四、傳輸線路部分績效獎金的發(fā)放對象不僅是線路崗位的公司員工,而是針對整個**服務(wù)網(wǎng)點所有員工,這樣做可以彌補今年室分績效獎金的不足,讓整體員工績效獎金更趨于合理。
五、按照**省預(yù)算考核,線路和室分績效獎金平均分?jǐn)偤蠹s為80萬/人;考慮到實際情況,**省內(nèi)人均完成額度應(yīng)不會超過50萬,按照現(xiàn)在實行的績效獎金提取比例,人均獎金約1。6萬元,員工總體收入并不高。
基于以上幾點原因,**省服務(wù)網(wǎng)點建議今年線路工程的績效獎金提取比例和室分按照同一個標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
**省服務(wù)網(wǎng)點
行政公文模板14
行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的'核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。
一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。
二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。
三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。
四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。
一、 標(biāo)題
1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種
――用于重要、莊重的公務(wù)
2. 靈活式
a 二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種
。ㄒ陨蠘(biāo)題下可加時間)
二是事由+文種
三是轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標(biāo)題
。 一部分:只有文種
――常是不大重要的公務(wù),帶周知性
★帶發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
二、 正文
1.主送機關(guān)
。嫦驒C關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織
關(guān)系)
2. 正文
a. 原由:一是依據(jù):
# 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用目前類時間狀語 ;簡介人物及事跡
#文件: 常用根據(jù);往往是一句話
# 意義:議論:常用是
# 作用 :常用將使
二是目的:常用為原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
b 事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
c 結(jié)尾:(可以不要)常見有:
一是各文種專用語如:請予批準(zhǔn)、特此通知等。
二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》
。可以省去發(fā)文機關(guān)。
【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個,如需同時送其它機關(guān), 應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用目前開頭),二寫目的說明(用為...開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由, 提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況, 提
出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
行政公文模板15
茲有我公司生產(chǎn)部員工XX,該同志自xxx年2月21日上午8:30到12:00未到公司上班,也未請假,并且該員工近期多次遲到,其行為違反了我公司相關(guān)規(guī)定,屬于嚴(yán)重的違紀(jì)行為,依照公司規(guī)章制度視為曠工半天,按公司考勤制度進(jìn)行處罰。為嚴(yán)肅紀(jì)律,從即日起給予X--嚴(yán)重警告處分,以上處分將計入年終考評。
再者從近期月考勤查看,遲到人員數(shù)量、次數(shù)增多。望大家引起注意,端正工作態(tài)度,以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中。
特此通知
北京XXXX有限公司
xxx年三月七日
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