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行政部長職責(zé)內(nèi)容

時間:2024-03-11 13:45:38 好文 我要投稿

(集合)行政部長職責(zé)內(nèi)容7篇

行政部長職責(zé)內(nèi)容1

  -接收UPS進(jìn)口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確保客戶報關(guān)單信息的`完整性

(集合)行政部長職責(zé)內(nèi)容7篇

  -依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)

  -確保報關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時

  -與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政部長職責(zé)內(nèi)容2

  1、項(xiàng)目組工作原始數(shù)據(jù)匯總

  2、根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)日常行政工作

  3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司宣傳活動

  4、會務(wù)安排和來客接待

  5、對公司用品進(jìn)行保管

  6、其他工作

行政部長職責(zé)內(nèi)容3

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)海內(nèi)外各分子公司的工商事務(wù)(包括:分子公司的周年申報、年審、設(shè)立,變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政類的執(zhí)行和管理;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各辦公場所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議,大型活動的`的組織安排;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)差旅事項(xiàng)的預(yù)訂和費(fèi)用管控;

  6、負(fù)責(zé)辦公類用品的預(yù)算、采購以及行政類供應(yīng)商的管理。

行政部長職責(zé)內(nèi)容4

  負(fù)責(zé)組織起草內(nèi)部文件、通知、等,并負(fù)責(zé)企業(yè)微信公眾號編輯管理;

  負(fù)責(zé)公司大型會議和員工活動組織、策劃,與財務(wù)對接事項(xiàng);包括與集團(tuán)相關(guān)職能部門對接,確保團(tuán)隊(duì)工作順暢、高效;

  協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù),建立合同、資料、文件檔案管理,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度;

  全面負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理工作,包括但不限于:工商設(shè)立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等;

  管理公司辦公用品及非技術(shù)資料,發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購、談判模塊能力者優(yōu)先考慮;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部長職責(zé)內(nèi)容5

  1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;

  2、評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;

  3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),并提交盤點(diǎn)報告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

  4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的'使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);

  6、統(tǒng)籌會議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動及工作會議的會務(wù)服務(wù);

  7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施,及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  8、審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;

  9、準(zhǔn)時呈交各類工作報表/報告;

  10、其他上級交辦事項(xiàng)。

行政部長職責(zé)內(nèi)容6

  1、負(fù)責(zé)公司基層人員的招聘,面試及入職手續(xù)的辦理工作;

  2、負(fù)責(zé)寫字樓員工考勤統(tǒng)計;

  3、協(xié)助上司進(jìn)行人事規(guī)章制度的'制定及修改及發(fā)布工作;

  4、定期組織員工進(jìn)行清潔,盤點(diǎn)等常規(guī)性工作;

  5、協(xié)助上司組織公司團(tuán)建,年會等大型活動,并執(zhí)行落地;

  6、倉庫員工日常工作管理;

行政部長職責(zé)內(nèi)容7

  1.與各職能部門及校區(qū)相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

  2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

  4.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及工作;

  5.部門內(nèi)各項(xiàng)報表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時,無失誤;

  6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

  7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

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