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秘書長的職責(zé)

時(shí)間:2024-03-02 15:04:40 好文 我要投稿
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秘書長的職責(zé)

秘書長的職責(zé)1

  (一)負(fù)責(zé)市政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施市政府會(huì)議的決定。

秘書長的職責(zé)

 。ǘ⿲徍嘶蚪M織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請(qǐng)市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。

 。ㄈ└鶕(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提出處理意見,報(bào)市長、副市長審定。

 。ㄋ模﹨f(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告來信來訪中提出的.重要建議和反映的重要問題。

 。ㄎ澹┒酱贆z查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對(duì)市政府文件、市政府會(huì)議決定事項(xiàng)及市長、副市長重要批示的執(zhí)行情況,并向市長、副市長報(bào)告。

  (六)組織調(diào)查研究,向市長、副市長提供實(shí)際情況和政策性建議。

 。ㄆ撸┙M織市政府值班工作,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告重要情況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

 。ò耍┴(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機(jī)關(guān)職工服務(wù)。

  (九)辦理市長、副市長交付的其他事項(xiàng)。

秘書長的職責(zé)2

  1、 負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門的有效運(yùn)行;

  2、 協(xié)助會(huì)長或秘書長做好商會(huì)總規(guī)劃,為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;

  3、 完成會(huì)長或秘書長交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);

  4、 制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范商會(huì)的管理,提高工作效率;

  5、 負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì)員檔案管理;

  6、 負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;

  7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的`關(guān)系;

  8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;

  9、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;

  10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

  11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核。

秘書長的職責(zé)3

  1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。

  2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。

  3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)情況。

  4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。

  5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

  6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出建議,接受并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。

  8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的.各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出建議并落實(shí)各項(xiàng)工作部署

  9、安排公司例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  10、并查審簽發(fā)前的文稿。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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