行政主管職責(zé)
行政主管職責(zé)1
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護(hù)和保障公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行,及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級(jí)之間的.溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)3
1.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
3.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的.專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及會(huì)務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng)、大型會(huì)議等;
4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的`宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì),各部門采購事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。
行政主管職責(zé)5
1、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出優(yōu)化建議;了解公司中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)定期(年度)更新公司組織架構(gòu);
2、根據(jù)公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預(yù)算;
3、幫助公司促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),協(xié)助各職能部門做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),提出有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策;
4、制定合理的`薪酬福利制度,能夠?qū)T工起到良好的激勵(lì)作用;
5、處理人力資源各項(xiàng)事務(wù)性工作;
6、企業(yè)行政規(guī)章制度制定與管理;
7、行政事務(wù)性管理,安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;
8、行政資產(chǎn)管理,對公司的行政性資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管、按照制度進(jìn)行采購、發(fā)放等;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。
2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。
3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評(píng)比活動(dòng)。
5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的.擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。
15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。
17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管職責(zé)7
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對各部門、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好項(xiàng)目申報(bào)工作,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的.正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
行政主管職責(zé)8
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會(huì),合理安排部門各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的'采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政主管職責(zé)9
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的.檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各種管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的`順利開展提供行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)日常會(huì)議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務(wù)工作;
5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)與各部門的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)11
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;
3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
工作職責(zé)分解:
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確?冃Э己说恼鎸(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應(yīng)用。
B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會(huì)議。
C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì),確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時(shí)掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。
行政主管職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)
2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;
5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的`布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管職責(zé)13
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報(bào)備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機(jī)構(gòu),完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫的.建立并定期更新;
8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;
9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。
行政主管職責(zé)14
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,
9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的'住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)15
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì))與業(yè)務(wù)單位的洽談和對接;
3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的'業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
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