關(guān)于財務(wù)報銷流程規(guī)定

　　為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，保持工作的規(guī)律和連貫性，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況特對報銷流程作如下規(guī)定：

　　一．請款單報銷流程

　　1．若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的，應(yīng)先填寫請款單，注明日期、供貨單位、付款用途、金額及付款方式（現(xiàn)金、支票、電匯等），交財務(wù)主管審核，副總經(jīng)理簽字認(rèn)可，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向財務(wù)部支取款項(xiàng)（現(xiàn)金或支票等）；

　　2．申請人應(yīng)盡快向供貨商索取發(fā)票交還財務(wù)部，以便財務(wù)做帳；

　　3．供貨商發(fā)票一到，應(yīng)將該發(fā)票對應(yīng)的請款單連同財務(wù)及副總簽字確認(rèn)后的報銷單一起報送總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，財務(wù)部收取報銷單，歸還請款單。

　　二．暫支單報銷流程

　　1．因工作需要向公司暫支借款，需先填寫暫支單，經(jīng)部門經(jīng)理及副總經(jīng)理簽字同意，方可交于出納，向出納支取現(xiàn)金。若金額較大，還必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。任何人不得私自作出暫支決定；

　　2．暫支單必須在一周內(nèi)結(jié)清（出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清），結(jié)算方式：以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣，出納應(yīng)及時歸還暫支人員的暫支單；

　　3．如（無特殊情況）逾期未結(jié)算者，每逾期1天，扣除報銷總額的5，超2天10，依次類推。出納承擔(dān)每天20元的罰金。

　　三．報銷單報銷流程

　　1．因工作需要購買物品，需先填寫請購單（辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類、數(shù)量，編制月度采購計(jì)劃），財務(wù)主管確認(rèn)（辦公用品經(jīng)行政主管確認(rèn)）、副總經(jīng)理審核同意后方可采購；金額較大需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

　　2．購買物品后需先填寫報銷單（確保提供正規(guī)發(fā)票等），經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)主管審核、副總經(jīng)理審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項(xiàng)。

　　3．出差人員回公司后，出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。

　　報銷內(nèi)容：按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請副總確認(rèn)，然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。

　　報銷單填寫：寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　4．對審批手續(xù)不全的報銷單（未經(jīng)會計(jì)確認(rèn)，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字），財務(wù)部一律不予辦理；

　　5．報銷單填寫完，財務(wù)主管確認(rèn)后，統(tǒng)一交于辦公室文員上報副總及總經(jīng)理。上報時間：每星期二、星期四。

　　6．審批成功后的報銷單交于辦公室文員，經(jīng)與出納確認(rèn)后將統(tǒng)一時間進(jìn)行報銷。報銷時間：每星期四、星期六下午13：00以后。

　　7．其他報銷內(nèi)容和要求參照相關(guān)規(guī)定。

　　以上報銷流程各部門務(wù)必遵照執(zhí)行（執(zhí)行期：20xx年01月01日起）

上海XX有限公司

　　20xx年1月1日

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