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新員工入職流程
新員工入職流程1
1.0 目的
明確新入職員工培訓(xùn)程序,確保崗前培訓(xùn)的規(guī)范性和有效性,使新入職員工經(jīng)過培訓(xùn)后,能盡快地融入公司環(huán)境,順利開展崗位工作。
2.0 適用范圍
適用于公司所有部門新入職員工之教育培訓(xùn)。
3.0 職責(zé)
3.1行政部
(1) 負(fù)責(zé)新入職員工公共課程之制訂、舉辦和考核。
(2) 負(fù)責(zé)將培訓(xùn)員工的考核資料及培訓(xùn)記錄交文控中心保存。
3.2 新員工所屬部門
(1) 負(fù)責(zé)新入職員工部門專業(yè)培訓(xùn)課程制訂及實(shí)施。
(2) 負(fù)責(zé)新入職員工部門專業(yè)培訓(xùn)課程的考核。
3.3 國家認(rèn)定的特種作業(yè)人員在入職時(shí)(如電工、焊工、電梯工、司機(jī)等),必須具備由國家認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的(特種作業(yè)資格證)。
4.0 實(shí)施細(xì)則
4.1 課程培訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1) 新入職員工的崗前培訓(xùn)課程分為公共課程和部門專業(yè)課程兩個(gè)部分。
(2) 公共課程培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé)任命培訓(xùn)講師和準(zhǔn)備培訓(xùn)教材。
(3) 部門專業(yè)課程由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),一般由入職引導(dǎo)人或部門主管擔(dān)任。培訓(xùn)方式可依部門業(yè)務(wù)具體情況自行確定。
4.2 課程培訓(xùn)實(shí)施
(1) 新員工在完成入職手續(xù)后,人政部先向員工介紹試用期的`具體安排,然后由培訓(xùn)講師安排進(jìn)行培訓(xùn)工作。
(2) 培訓(xùn)方式包括:網(wǎng)上學(xué)習(xí)、自學(xué)、集中講授、一對(duì)一講授、實(shí)踐操作等,采取有效、可行的培訓(xùn)方式,切實(shí)提高培訓(xùn)效果。
(3) 行政部負(fù)責(zé)為期兩天的新人公共課程培訓(xùn)的實(shí)施。行政部可根據(jù)新進(jìn)人員的數(shù)量,由其先接受專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)后,集中人員統(tǒng)一安排在一個(gè)月的某個(gè)時(shí)間段培訓(xùn)。
(4) 公共課程的內(nèi)容應(yīng)包括如下方面:
新員工入職流程2
1、辦理相關(guān)入職手續(xù)
1.1新員工入職需按要求詳細(xì)填寫《員工登記表》并提供詳細(xì)的成長背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(自初中起)和工作經(jīng)歷;
1.2交驗(yàn)各種證件
一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(公司復(fù)印原件留存復(fù)印件,必要時(shí)需配合行政人員進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位驗(yàn)證),有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明或離職證明;
1.3簽訂相關(guān)協(xié)議
新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等,新員工要做到仔細(xì)閱讀其內(nèi)容,了解并熟知自己的崗位職責(zé),明白自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù);
1.4辦公物資發(fā)放
行政人員結(jié)合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品(領(lǐng)用時(shí)需如實(shí)登記)和工作區(qū)域安排;信息專員結(jié)合崗位需求給新員工配置公司郵箱。
2、試用期
2.1試用期為3-6個(gè)月
2.2新員工入職后,須進(jìn)行各種規(guī)章制度、工作紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律教育,必要時(shí)進(jìn)行安全教育和專業(yè)技能培訓(xùn),新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟并掌握。
2.3結(jié)合培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況,定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行口試,筆試等相應(yīng)的考核,并將考核結(jié)果存檔,使其能盡快達(dá)到獨(dú)立頂崗的能力。
2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關(guān)負(fù)責(zé)人遞交一份當(dāng)月對(duì)公司、工作和自身學(xué)習(xí)等相關(guān)認(rèn)識(shí)、感悟和學(xué)習(xí)的書面小結(jié),公司相關(guān)負(fù)責(zé)人拿出評(píng)價(jià)意見。試用期結(jié)束時(shí),當(dāng)事人須遞交一份全面的'總結(jié),公司負(fù)責(zé)人閱讀后對(duì)其做出評(píng)定意見,作為轉(zhuǎn)正參考并存檔。
3、轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正
3.1、試用期結(jié)束后,由個(gè)人撰寫書面《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》遞交相關(guān)負(fù)責(zé)人,公司依據(jù)試用期個(gè)人表現(xiàn)和工作能力以及試用期期間的小結(jié)和總結(jié),視具體情況進(jìn)行談話,進(jìn)行全面考核后,進(jìn)行轉(zhuǎn)正(定崗、定薪、定責(zé))或延期轉(zhuǎn)正的決定(延期轉(zhuǎn)正自入職起不超過六個(gè)月)。
4、調(diào)崗
4.1根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃或個(gè)人的工作情況,可對(duì)員工進(jìn)行適時(shí)調(diào)動(dòng)崗位或部門;
4.2員工調(diào)動(dòng)崗位時(shí),公司依據(jù)個(gè)人情況和崗位職責(zé)制定考察期,員工對(duì)其崗位職責(zé)充分認(rèn)識(shí)和掌握后,經(jīng)公司考核認(rèn)定后結(jié)束考察期。
檔案管理
公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨(dú)管理;骨干員工檔案由昊海公司統(tǒng)一管理并將檔案復(fù)印一份作為旗下公司備份。