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物業(yè)公司設(shè)備管理作業(yè)規(guī)程
1.0目的
從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
3.0職責(zé)
3.1設(shè)備部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)
備檔案的管理工作。
4.0程序要點
4.1設(shè)備檔案的建立要求。
4.1.1設(shè)備部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的《設(shè)備設(shè)施清單》價值5000元以上的設(shè)備建立《機(jī)電設(shè)備臺賬》(見附表)，并在建檔后的三個工作日內(nèi)將臺賬移交公司辦公室存檔。
4.1.2設(shè)備部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識及設(shè)備編號：
a)所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識”；
b)“設(shè)備標(biāo)識”用標(biāo)牌形式予以實施。
c)標(biāo)識的制作規(guī)范：
——標(biāo)識材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；
——設(shè)備編號用凹形字體，涂黑色磁漆；
——尺寸長X寬X厚為70mm×20mm×1mm。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
4.1.5《設(shè)備臺賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。管理處保存復(fù)印件。
4.2設(shè)備的日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理。
詳見設(shè)備部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3設(shè)備的購置管理。
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
4.3.3設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.5新添設(shè)備由設(shè)備部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.6采購設(shè)備應(yīng)遵循《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
4.3.7采購設(shè)備到達(dá)公司后，由設(shè)備部進(jìn)行清點核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
4.3.8經(jīng)驗收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4.4設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識。
4.4.1設(shè)備部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
4.4.2設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
4.4.3標(biāo)識的方式方法：
a)設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識牌用300mm×150mm×3mm(長x寬x厚)的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；
b)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時懸掛于應(yīng)予標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置；
c)設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識應(yīng)隨之改變。
4.5設(shè)備的停用和封存。
4.5.1發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：
a)多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；
b)設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
4.5.2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
4.5.3設(shè)備部應(yīng)定期(如一個季度)對停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。
4.5.4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報批單，經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.6設(shè)備的報廢。
4.6.1無修復(fù)價值的設(shè)備應(yīng)予報廢。
4.6.2報廢設(shè)備應(yīng)由設(shè)備部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、總經(jīng)理辦公室代表、管理處主管經(jīng)理等。
4.6.3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報廢審批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4.6.4需報廢設(shè)備在未獲報廢批準(zhǔn)、實施前，應(yīng)懸掛“待報廢”標(biāo)識。
4.6.5報廢設(shè)備應(yīng)及時撤離原安裝或使用場所，未撤離前應(yīng)懸掛“報廢”標(biāo)識。
4.6.6設(shè)備部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報廢審批表》報公司財務(wù)部一份。
4.7紅旗機(jī)房評比。
4.7.1設(shè)備部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動紅旗評比。
4.7.2評比內(nèi)容：地面潔()凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
5.0記錄
5.1《設(shè)備臺賬》。
5.2《設(shè)備卡》。
5.3《采購設(shè)備驗收表》。
5.4《設(shè)備停用/封存/報廢/審批表》。
5.5《設(shè)備定點管理檢查表》。
6.0相關(guān)支持文件
設(shè)備部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
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