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公司大會相關流程

時間:2024-03-25 15:56:47 好文 我要投稿
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公司大會相關流程

  到了年末,許多公司都會有相關的大會,那么公司大會的開展有什么樣的流程呢?下面就隨小編一起去閱讀公司大會相關流程,相信能帶給大家啟發(fā)。

公司大會相關流程

  公司大會相關流程一

  一、 年會的主題

  善美先行,與我共贏 (善美榮盛,同心共贏)

  二、 年會的目的

  1、對20xx年公司的工作進行總結,并制定20xx年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標;

  2、增強企業(yè)的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、通過慈善公益活動和媒體宣傳,樹立公司正面形象,擴大公司社會影響力,關注民生,回饋社會,實現(xiàn)“創(chuàng)造財富、培育人才、服務社會、報效國家”的企業(yè)宗旨。

  三、年會內容安排

  1、時間:20xx年12月1號15:00———21:30

  入場時間:14:00——14:55

  開場表演:15:00---15:10

  總結會時間:15:10——16:00

  文藝表演時間:16:00——17:30

  慈善公益活動時間:18:00——18:50

  互動游戲時間:18:50--19:30

  晚宴時間:19:30——21:00

  2、地點:xxxxxxxxx(待定)

  3、參加人員:某某公司所有股東及員工

  邀請嘉賓:xxxxxxxx

  4、晚會設置獎項:最佳團隊表演獎一份、最佳表現(xiàn)團隊一份

  參加游戲活動嘉賓均有禮品一份

  5、晚會節(jié)目安排:

  四、年會流程:

  CASE 1開場表演+總結(表彰)+文藝節(jié)目表演+慈善公益+互動游戲+晚宴

  1、開場表演:

  方案一: 開場片形式選擇:

  1、對即將過去的一年的生活和工作美好畫面的`回顧;

  2、企業(yè)宣傳片;

  3、翻唱MV:歌詞改成與公司發(fā)展有關的,并配以動畫畫面制作的視頻(激勵加搞笑讓人印象深刻);

  方案二: 開場舞形式選擇:

  1、能貼近公司企業(yè)文化的舞蹈;(場面盛大)

  2、自導自演的搞笑類舞蹈;(光環(huán)效應--晚會一開始就吸引注意力,激起參加人員的極大興趣,給人們留下好印象。)

  3、高難度創(chuàng)新舞蹈;

  2、總結(表彰)

  董事長或其他代表領導講話,對20xx年公司的工作進行總結(表彰),并制定20xx年公司的總體發(fā)展規(guī)劃,明確新年度的方向和目標;

  3、文藝節(jié)目表演(節(jié)目形式豐富:相聲、小品、唱歌、跳舞、互動小游戲、樂器、舞臺劇、感恩節(jié)目等穿插配合)

  公司大會相關流程二

  一、活動目的

  1、答謝全體員工在XX的辛勤勞動和貢獻。

  2、增進感情,加強溝通,增強公司的內部凝聚力,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

  3、對XX年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定XX年公司總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標。

  4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,力爭新年度都有更出色表現(xiàn)。

  二、活動概況

  活動時間:XX年1月11日 活動地點:三圣鄉(xiāng)劉家花園 參與來賓:公司全體人員 參加人數(shù):70人

  三、活動形式

  年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) 年度總結由公司領導和各部門經(jīng)理在會上作匯報 娛樂節(jié)目由各個呼叫中心小組成員準備豐富多彩的節(jié)目

  四、行程安排

  時間 活動內容

  9點 公司集合出發(fā)

  10:00—13:30 年度總結大會

  13:30—14:30 午餐時間

  14:30—17:30 體育活動

  18:00—21:00 年會晚宴及表演

  五、會議安排流程

  時間 會議內容

  9:40—10:00 年度大會入場就坐

  10:00—11:20 董事長致新春賀詞并講述XX公司的發(fā)展規(guī)劃和目標

  11:20—12:20 總經(jīng)理致辭,總結XX年公司業(yè)績,講述XX年公司目標

  12:20—12:30 呼叫一部 XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:30—12:40 呼叫二部羅旭梅XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:40—12:50 呼叫三部楊汐培對XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  12:50—13:00 支撐部程俊霞總結XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  13:00—13:10 人事行政部彭靜XX年工作總結匯報暨XX年計劃

  13:10—13:30 董事長、總經(jīng)理為年度優(yōu)秀員工頒發(fā)獎品

  六、戶外活動

  1、趣聞體育

  合力吹氣球 分組,不限組數(shù),每組必須要有6人。主持人請每組每人抽簽。首先,抽到“嘴巴”的人必須借助抽到“手”的兩人的幫助來把氣球吹起來(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰氣球)。然后兩個抽到“腳”的人抬起抽到“臀部”的人,讓他去把氣球坐破。 30分鐘。

  巧運炸彈 兩名隊員一組,以接力的形式進行,兩人用自己胸部托住氣球,行進至規(guī)定的線路,過程中不得觸碰氣球,如果氣球掉地,要在原地準備好后繼續(xù)前進。 30分鐘。

  瞎子背瘸子 所有隊員男女搭配,男生背女生,男生當”瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮”瘸子”,為”瞎子”指引路,繞過路障達到終點,最早到達者為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;鮮花,須拾起,遞給女生 30分鐘。

  能量傳遞 所有隊員分成兩組,男女交替配合。二組同時進行比賽。起點以一個裝滿水的容器,隊員把空的紙杯子銜在嘴里到裝滿水的容器里打水,運送到終點倒在空容器里,在回到起點用嘴交給下一個隊員接力! 最后在限定在一定的'時間內,看哪個組終點容器水最多,哪個組就獲勝。 30分鐘

  瘋狂履帶車 利用報紙粘成一個圈,每名隊員站到圈內,手摯紙圈一步一步前進。如果配合得好,你們的“戰(zhàn)車”就可能是“鐵甲”,否則,將變成地地道道的“紙甲”。 30分鐘

  珠行萬里 分組團隊中每一位隊員通過手中的pvc管在規(guī)定的時間內把小球運到指定的地點。 30分鐘

  互動節(jié)目 擊鼓傳花

  游戲規(guī)則: 選出12個員工,12個人圍成圓圈坐下,其中一人拿花,一人背著大家或蒙眼擊鼓,鼓響傳花,鼓停花止;ㄔ谡l手中,誰就中彩,中彩者上臺表演節(jié)目 。

  互動節(jié)目 先坐為快

  游戲規(guī)則: 請5-8名員工參加活動,大家聽著歌曲繞著椅子走,音樂結束,爭搶座椅。沒有椅子者被淘汰,逐次減少椅子,最后一名為獲勝者。

  互動節(jié)目 成語猜謎

  游戲規(guī)則:兩名主持人說出謎語,下面的員工舉手搶答,先回答正確,為獲勝者。

  例: “電鋸開木頭(打一成語)。 謎底:當機立斷 ”

  四 : 公司會議安排細則

  (一)會議分工

  會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。

  1、秘書組

  其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務組做好相應工作。

  2、會務組

  其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結算。

  3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務組做好相應工作。

  4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。

  在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。

  (二)會議通知

  1、通知應簡明準確,主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。

  2、通知發(fā)出后,應即落實有關負責人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。

  3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放)

  4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。

 。ㄈ⿻h材料準備

  1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知,會前送交講話者本人。

  2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。

  (四)會場布置

  會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)

  1、會場布置形式

  會場布置形式可根據(jù)會議的內容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內容主要為傳達文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。

  2、座次排列

  座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是:

  (1)職能部門對排名有詳細規(guī)定的,以其排列的順序為準。

  (2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。

 。3)上級來人參加會議時,應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。

  3、席簽

  席簽是與會人員身份的標志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用。座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。

  4、會場環(huán)境。

  根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。

  5、燈光音響

  燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。

  音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試,必要時要請音響人員專司此責。

  6、空調、通風設備

  適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務人員應在開會之前調節(jié)好氣溫。夏季室內氣溫高時,應考慮準備折扇等物品。

  7、桌上擺放物品

  主席臺擺放的會議材料,必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。(必要時準備了記錄用筆及筆記本等)

  準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應由工作人員負責倒水。

 。ㄎ澹┬侣剤蟮

  由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備,及時進行會議精神傳達。(如有必要應事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)

 。┸囕v及食宿安排

  如需參觀,應指定車輛負責人,準備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。

  若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。

  (七)其他事項

  1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。

  2、還應做好參會人員報到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。

  3、會務人員應根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關情況報告相關領

  4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座,并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。

  5、應注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。

  6、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。

  二、會間組織與服務階段

  1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

  2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

  3.落實領導、發(fā)言人是否到齊。

  會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

  4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

  5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

  6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

  7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。

  8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

  9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。

  三、會后

  1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。

  2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

  4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

  5、做好會議報道工作。

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