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煤炭企業(yè)供應商管理思考范文
煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點和物資需求特性，決定了煤炭企業(yè)應該進一步改革物資采購模式，完善供應商管理工作，以降低企業(yè)總成本、逐步構(gòu)建戰(zhàn)略采購體系為目標，以供應商隊伍建設與管理為中心，以提升采購行為和供應商的合作層次為核心，在對供應商進行科學評價、動態(tài)考核的基礎上，逐步建立起一支優(yōu)秀供應商隊伍，并通過與供應商在資本、技術、服務與管理創(chuàng)新方面的合作，最終實現(xiàn)煤炭企業(yè)整體效益的提高。開展煤炭企業(yè)供應商隊伍建設與管理，必須從以下幾個方面進行變革。
一、調(diào)整思維，統(tǒng)一認識
煤炭企業(yè)的物資部門與社會流通領域的物資部門，都是從事物資流通業(yè)務的，但煤炭企業(yè)物資部門在這個活動中，不再是從流通到流通，追求的目標也不是部門利益最大化，而是滿足安全生產(chǎn)對物資的需求及實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。因此，在物資采購過程中，要充分考慮總成本的節(jié)約。成本最優(yōu)往往被誤認為價格最低，因而采購決策的主要依據(jù)就是單次購量價格，忽略了物資使用過程中的維修費用、使用壽命、配件及易損件的消耗、產(chǎn)品更新淘汰等因素，只考慮價格，采購總成本是得不到整體控制的。因此，必須對采購流程中涉及到的關鍵成本環(huán)節(jié)和其他長期潛在成本進行評估。
二、形成共同參與、綜合協(xié)調(diào)的運作體系
供應商隊伍建設不僅是供應部門的事，也涉及使用單位，因為物資的各種性能都需要經(jīng)過使用過程的檢驗，同時還涉及到技術部門。只有技術部門與供應商結(jié)合起來，才能促進新技術、新產(chǎn)品、新工藝在煤礦的不斷推廣和應用。此外，作為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門，也需要在采購方式改變時，對新的運作方式進行有效的監(jiān)督，保證供應商管理工作的公平性、公正性和公開性，這就需要有一個由各部門共同參與的供應商管理與協(xié)調(diào)機構(gòu)，統(tǒng)籌運作這項工作。
三、建立供應商評價體系，科學劃分供應商類型
評價體系主要包括：①企業(yè)的基本情況。主要涉及企業(yè)的性質(zhì)、組織規(guī)模、主導產(chǎn)品等方面。②企業(yè)的綜合能力。主要包括企業(yè)研發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力、企業(yè)的規(guī)章制度體系、產(chǎn)品的市場范圍。③質(zhì)量水平。主要包括產(chǎn)品資質(zhì)、檢驗標準化程度、產(chǎn)品的優(yōu)良品率、ISO質(zhì)量管理體系及質(zhì)量認證體系、對質(zhì)量問題處理的及時性和準確率、安裝調(diào)試情況、使用過程中事故率（次數(shù)）。④交貨能力。主要評價生產(chǎn)加工發(fā)貨的及時性、擴大供貨能力、增加訂貨的反應能力等。⑤價格水平。主要評價優(yōu)惠程序及幅度、消化漲價能力、成本下降空間。⑥技術水平。主要包括工藝技術的先進性、后續(xù)開發(fā)的能力、產(chǎn)品設計能力、技術問題反應能力。⑦售后服務。主要包括應急反應程度、配套售后服務能力、現(xiàn)場服務能力。⑧企業(yè)文化。主要涉及企業(yè)理念、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等。在評價過程中，供應部門、技術部門、使用單位按照涉及不同內(nèi)容和不同的權重，最終對供應商做出綜合的評價，再按照物資采購額度及在煤礦生產(chǎn)中的重要程度，分別確定戰(zhàn)略供應商、重點供應商、準入供應商。
四、采用新的運作模式，降低采購成本，提高供應保障程度
供應商隊伍經(jīng)過評價、篩選確定后，在物資采購上可以采用以戰(zhàn)略（重點）供應商采購為主、其他采購為輔，協(xié)商定價為主、招標采購為輔，集中批量采購為主、臨時采購為輔的方式，逐步形成“大廠家、大批量、大采購”的運作模式。如平頂山煤業(yè)集團2005年末開始著手供應商隊伍建設，改變了以月度招標比價為主的分散采購方式，以年度需求計劃為基礎，組織了兩次大型商務洽談會，2006年訂貨量達到8億元，為全年60%的主要物資需求確定了采購渠道。由于供需雙方對市場進行了鎖定，因此，生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)需求，尋求市場原材料最佳采購期，適時安排生產(chǎn)，形成規(guī)模生產(chǎn)，最大程度地消化市場價格變化形成的不利因素，為煤炭企業(yè)提供價格較為穩(wěn)定的產(chǎn)品。
供應商隊伍建設，也使煤炭企業(yè)的儲備結(jié)構(gòu)發(fā)生很大變化。供應商為了保證其市場占有率，就要提高物資供應的保證程度，同時，為了減少生產(chǎn)周期、運輸成本等因素的影響，一般都擴大其產(chǎn)品在煤炭企業(yè)的代儲量，煤炭企業(yè)作為對供應商的支持，也采取了相應的優(yōu)惠政策，吸引供應商擴大代儲。如淮南礦業(yè)集團物資部門對供應商實行了“四免一不欠”（免提運費、免倉儲費、免裝卸費、免配送費，消耗后結(jié)算不拖欠貨款）政策，采用物流大市場、物資代售、采掘工具超市等方式，為供應商代儲提供便利條件，在物資總儲備中，供應商的儲備比例達到2:3左右，大大提高了物資供應的保障程度。
五、通過技術、資本、服務等紐帶與優(yōu)秀供應商實行多層次合作
搭建一個平臺將供應商與使用單位連接起來，供應商可以直接接觸到使用單位，了解煤礦對物資技術的需求和特性服務，了解所供產(chǎn)品使用、維修情況，及時提供零配件。同時，積極開展技術培訓，減少因安裝使用不當造成的產(chǎn)品損壞。一些供應商與煤礦企業(yè)聯(lián)合開發(fā)新技術、新產(chǎn)品，取得了很好的成效。如供應商與平頂山煤業(yè)集團聯(lián)合開發(fā)了O型掘進機、雙聯(lián)電機車、智能型饋電開關等產(chǎn)品，帶動了煤礦的技術進步和效益的提高。平煤集團物資部門利用土地、設施等與中國石油公司進行資本合作，成立了中油平頂山銷售分公司，運作幾年來，市場不斷擴大，效益逐步提高，平頂山煤業(yè)集團得到了可靠的資源，也降低了儲備占用。
目前，大型煤炭企業(yè)都在整合煤炭資源，擴大生產(chǎn)區(qū)域和生產(chǎn)規(guī)模。建立區(qū)域性倉庫和擴大配送能力是許多煤炭企業(yè)物資部門面臨的新問題。與優(yōu)秀供應商進行資本合作，吸引供應商參與煤炭企業(yè)內(nèi)部的倉儲物流業(yè)務，應該是我們進一步探討和嘗試的一個方面。同時，物資部門還可以利用煤炭企業(yè)在鋼鐵、建材等行業(yè)的采購優(yōu)勢，為供應商提供價格優(yōu)惠、質(zhì)量優(yōu)良的物資，使供應商的生產(chǎn)成本進一步降低。
六、開展動態(tài)考核，實行優(yōu)勝劣汰
供應商隊伍建設是一個動態(tài)過程，通過評價體系，煤炭企業(yè)每年都要對供應商開展綜合評價，實行準入供應商向重點供應商、重點供應商向戰(zhàn)略供應商晉級，并增加對優(yōu)秀供應商的采購額度。同時，還要對運行中出現(xiàn)問題的供應商實行降級，對出現(xiàn)重大問題的、不合格的供應商進行淘汰，逐步建立起一支成熟和相對穩(wěn)定的供應商隊伍。
許多大型煤炭企業(yè)已經(jīng)開始著手供應商隊伍建設工作，也取得了較好成效。但從長遠看，不僅各煤炭企業(yè)需要在發(fā)展中進行完善，還需要探討如何在
區(qū)域內(nèi)或行業(yè)內(nèi)進行橫向聯(lián)合，形成更大的行業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的優(yōu)秀供應商隊伍建設與管理，形成煤炭企業(yè)物資部門之間的“合力”。這必將會對煤炭企業(yè)整體效益的提高和安全生產(chǎn)產(chǎn)生更大的影響。
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