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計算機技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用研究論文
一、財務(wù)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)的意義分析
在企業(yè)財務(wù)管理上,計算機技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用不但提高了此項管理的效率,同時在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上也發(fā)揮著積極的作用。
二、計算機技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用
1.應(yīng)用于財務(wù)核算
計算技術(shù)在財務(wù)核算最重要的體現(xiàn)就是會計電算化。過去傳統(tǒng)的財務(wù)核算是手工記賬方式,這種方式不但增加財務(wù)人員的工作量,對會計資料的保管也缺乏準(zhǔn)確性和全面性。隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用,會計電算化得以發(fā)展,財務(wù)人員記賬主要在會計核算軟件進(jìn)行,我國市場上供應(yīng)的財務(wù)軟件主要有用友軟件、金蝶軟件。財務(wù)人員在財務(wù)軟件里進(jìn)行財務(wù)處理,不但能實現(xiàn)會計信息的資源共享,彌補了過去信息不對稱帶來的財務(wù)處理漏洞,還能提高了財務(wù)人員的工作效率。財務(wù)處理要取得數(shù)據(jù)可以通過軟件自動生成,財務(wù)軟件更人性化、可操作性強。
2.應(yīng)用于資金流管理
企業(yè)的運行階段,資金流向管理是一項重要的管理內(nèi)容。對企業(yè)的每一筆資金流動進(jìn)行科學(xué)有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計算技術(shù)管理體現(xiàn)在兩個方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明了反映母子公司之間的資金流向,利用計算機技術(shù),對往來賬進(jìn)行數(shù)字化地記錄,并單獨賦予母子各自的記賬權(quán)限,對與母子公司之間的資金來往可以數(shù)據(jù)化篩選,減少內(nèi)部資金流動對經(jīng)濟(jì)效益計算的影響。二是公司對外業(yè)務(wù)的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業(yè)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù),利用計算機技術(shù)后,財務(wù)人員能夠從企業(yè)的運營系統(tǒng)獲得資金流動數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門及時地錄入資金的流入、流出業(yè)務(wù),財務(wù)就能隨時掌握企業(yè)資金流動的情況,并做好每一筆資金流動的財務(wù)處理。
3.應(yīng)用于預(yù)算編制
企業(yè)的預(yù)算編制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,財務(wù)人員基于企業(yè)的業(yè)務(wù)來往情況,并執(zhí)行企業(yè)管理者的意愿,對企業(yè)的投入資金、來往資金、收入支出等財務(wù)要素進(jìn)行估算,編制合理的企業(yè)財務(wù)預(yù)算。根據(jù)預(yù)算報表制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更科學(xué)合理,對企業(yè)目標(biāo)的分解也有一定的指導(dǎo)作用。預(yù)算編制要達(dá)到準(zhǔn)確并富前瞻性,則需要應(yīng)用計算機技術(shù),減輕財務(wù)人員的計算量,同時對預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行合理控制。計算機技術(shù)在預(yù)算編制的應(yīng)用體現(xiàn)在預(yù)算編制系統(tǒng)的應(yīng)用。預(yù)算編制系統(tǒng)是利用計算機技術(shù)開發(fā)的財務(wù)軟件,軟件中把財務(wù)要素以指標(biāo)形式反映,并通過軟件設(shè)計把指標(biāo)控制在合理范圍之內(nèi),達(dá)到預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
4.應(yīng)用于決算編制
企業(yè)的決算報表體現(xiàn)著企業(yè)在一定會計年度的經(jīng)濟(jì)效益情況。決算編制的準(zhǔn)確性才能客觀真實地反映企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況。引入計算機技術(shù)的決算編制更為規(guī)范、專業(yè),主要體現(xiàn)在決算編制軟件上。運用決算編制軟件,對企業(yè)年度的收支數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,計算出企業(yè)各個財務(wù)要素的同期對比,為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
5.應(yīng)用于投資、籌資決策
企業(yè)的投資、籌資是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)而決策的。企業(yè)投資具有籌資金額大、影響期限大、風(fēng)險大等特點,因此,企業(yè)的資金籌集和投入是一項需要謹(jǐn)慎考慮的財務(wù)活動。引入計算機財務(wù)管理,對企業(yè)擬投入資金量進(jìn)行參數(shù)測定,估算投入資金的時間價值,并估算可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益影響值。此外,運用計算機的函數(shù)計算,可以對多重籌資渠道進(jìn)行分析判斷,選擇最優(yōu)的籌資方式,尤其是長期負(fù)債籌資的方式,能夠客觀地計算此種籌資渠道產(chǎn)生的負(fù)債利息值,估算利息償還的經(jīng)濟(jì)影響。
三、現(xiàn)階段計算機技術(shù)在財務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀與解決建議
1.計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用普及度較低
目前的計算技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用方面主要集中在財務(wù)核算上,而財務(wù)的投資決策和現(xiàn)金流管理的應(yīng)用普及度較低,企業(yè)管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理深層應(yīng)用的準(zhǔn)確性還有待提高,一是由于企業(yè)財務(wù)管理的計算機軟件開發(fā)有限,可操作性低;二是企業(yè)能夠操作計算機軟件的人才較少,人才資源缺乏。因此,應(yīng)提高企業(yè)管理者對財務(wù)管理計算機應(yīng)用的意識,培養(yǎng)計算機財務(wù)管理的人才,提高財務(wù)人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務(wù)軟件,開發(fā)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理軟件,促進(jìn)財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理的深層應(yīng)用。
2.計算機財務(wù)管理的信息保障程度低
財務(wù)管理計算機軟件并未有全面系統(tǒng)的安全保障措施,信息泄露的情況時有發(fā)生,信息安全保障程度低。由于信息傳播的時效性,財務(wù)信息存在被利用、被篡改的風(fēng)險,財務(wù)管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,電子信息系統(tǒng)一旦崩潰,就會造成無法估量的后果。因此,首先加強風(fēng)險管理,對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,可通過設(shè)置信息庫,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中化管理。同時,加強對網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的管理,深化用戶權(quán)限管理的保密性,加大信息竊取行為的違法成本。
3.缺乏健全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
通常來說企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)較為龐大,因而這就需要計算機的存儲量達(dá)到相應(yīng)要求。為此建立完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫尤為重要。其次若網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、存儲不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的引入和導(dǎo)進(jìn)都會出現(xiàn)紕漏,系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)就存在偏差,這不利于財務(wù)管理的運行。因此,定期強化對財務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù),出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差和不穩(wěn)定情況及時停止系統(tǒng)的應(yīng)用,并及時實施系統(tǒng)維護(hù),對出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞及時彌補。財務(wù)人員也要定期核對系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,達(dá)到財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門的實際信息相統(tǒng)一。
參考文獻(xiàn):
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