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關(guān)于建立證券發(fā)行申請材料主承銷商核對制度的通知
各具有主承銷資格的證券公司:為督促具有主承銷資格的證券公司(以下簡稱公司)切實(shí)履行《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)賦予的對證券發(fā)行申請材料的核查職責(zé),提高證券發(fā)行申請材料的質(zhì)量,現(xiàn)就建立證券發(fā)行申請材料主承銷商核對制度的有關(guān)問題規(guī)定如下,請遵照執(zhí)行,并將實(shí)施中的新情況和新問題及時(shí)報(bào)告我會(huì)。
一、公司在承銷證券的過程中,應(yīng)按照《證券法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和政策要求,在做好盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上對擬報(bào)送的證券發(fā)行申請材料及其他有關(guān)文件進(jìn)行核對。
二、公司應(yīng)按要求填報(bào)《證券發(fā)行申請材料核對表》(以下簡稱《核對表》),對證券發(fā)行申請材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。公司填報(bào)《核對表》應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)公司應(yīng)對每家發(fā)行人擬報(bào)送的申請材料按要求的內(nèi)容和格式填制《核對表》。《核對表》的份數(shù)應(yīng)與申請材料的份數(shù)一致,并單獨(dú)裝訂,與發(fā)行人的申報(bào)材料一同報(bào)送。
。ǘ┌l(fā)行上市可轉(zhuǎn)換債券、公司債券等其他證券,參照股票發(fā)行填報(bào)《核對表》。
。ㄈ┕緦Πl(fā)行人申請材料的核對意見應(yīng)按要求經(jīng)內(nèi)核小組集體討論通過。內(nèi)核小組對《核對表》的討論意見應(yīng)制作書面記錄,并歸檔保存和備查。
(四)《核對表》由公司內(nèi)核小組指定專人按內(nèi)核小組的討論意見填列,填寫應(yīng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或毛筆。
(五)填表人員、公司內(nèi)核小組組長及公司法人代表(或其授權(quán)代表)應(yīng)按要求對《核對表》簽署意見,并由公司加蓋印章。
。⿲ξ窗匆笾谱骱吞顖(bào)《核對表》的,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部將不受理其發(fā)行申請材料。
。ㄆ撸┕緦Πl(fā)行人申請材料中應(yīng)予核對的、《核對表》中未列出的其他重大問題和事實(shí)也應(yīng)依法進(jìn)行核對,并填入“其他重大事項(xiàng)”欄內(nèi)。
。ò耍┕咎顖(bào)《核對表》時(shí),若發(fā)現(xiàn)有關(guān)欄目不適用或存在其他需要說明的事項(xiàng),可在備注欄中作出說明。備注欄不足填寫的,可加附頁說明。
三、公司對填報(bào)的《核對表》負(fù)有直接責(zé)任,證券發(fā)行人及有關(guān)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合公司的核對工作,并按公司的要求及時(shí)提供必要的補(bǔ)充資料、解釋或說明。
四、公司對《核對表》的核對意見是發(fā)行審核工作的重要內(nèi)容,中國證監(jiān)會(huì)將根據(jù)公司組織實(shí)施核對工作的質(zhì)量考評主承銷商的執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
五、自本通知下發(fā)之日起,公司應(yīng)對已報(bào)送的尚未收到我會(huì)正式反饋意見的發(fā)行人申請材料補(bǔ)充填報(bào)《核對表》。同時(shí)公司還應(yīng)對已報(bào)送的發(fā)行人申請材料進(jìn)行審核清理。對存在問題的申請材料,要主動(dòng)補(bǔ)充完善;對存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)行人申請材料,要主動(dòng)撤回。
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