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應(yīng)收賬款的風險管理的論文
[摘要] 在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等增加市場份額之外,賒銷也是一種重要的手段。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理模式下,很多企業(yè)卻因為賒銷陷入財務(wù)危機,甚至是破產(chǎn)。本文采用財務(wù)風險管理的一些方法來提出應(yīng)收賬款的風險管理。先說明傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的弊端,然后介紹應(yīng)收賬款風險管理的特點,最后詳細說明了應(yīng)收賬款風險管理的措施。
[關(guān)鍵詞] 風險管理 風險識別 風險評估 風險控制
一、傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的弊端
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款日常管理不完善,風險防范意識淡薄
市場競爭日益激烈,銷售部門在企業(yè)中的地位日益提高,尤其是那些大量產(chǎn)品積壓的企業(yè)。但是銷售部門往往只追求銷售業(yè)績,不重視銷售的回款,有些企業(yè)沒有嚴格的賒銷審批制度 ,隨意給予客戶優(yōu)惠的付款條件,結(jié)果造成日后應(yīng)收賬款的回收困難,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款長期掛賬,大大增加了營業(yè)周期, 降低了資金的使用效率。我們常常發(fā)現(xiàn)某個單位很多應(yīng)收賬款的賬齡是幾年前的,外國人對這個現(xiàn)象都很吃驚,因為在很多國家,法定超過半年的應(yīng)收賬款就必須作為壞賬。
。ǘ]有設(shè)立專門負責應(yīng)收賬款管理的部門
在銷售部門負責賒銷,從而形成應(yīng)收賬款,貨款的追討往往是財務(wù)部門的責任。在一些企業(yè),財務(wù)部門只是起著單純的記錄作用,將應(yīng)收賬款的發(fā)生額按客戶登入明細賬,賬齡的分析也是形式上的操作,這種簡單的記賬式管理根本就解決不了問題;在另一些企業(yè),由于各自職責所在,產(chǎn)生財務(wù)部門和銷售部門的矛盾,不利于正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
。ㄈ┎蛔⒅爻杀痉治,未遵循成本效益原則
應(yīng)收賬款的管理最基本的要求是收入大于成本,這樣賒銷才是有利的。賒銷可以實現(xiàn)銷售收入的增長,但與之相關(guān)的成本也要相應(yīng)增加,這就要求必須完整地計算與之相關(guān)的付現(xiàn)成本和機會成本,具體的成本的在下文的風險評估中有詳細的說明。不僅是賒銷程度和賒銷方式必須符合邊際收入大于邊際成本的要求,對于逾期應(yīng)收賬款的收回,也必須滿足收入大于成本的效益性,即所收回的賬款必須大于收款過程中發(fā)生的各種可能的成本。在我國,企業(yè)進行賒銷時一般不進行各種賒銷方案的對比研究;在采取各種收款方案時也不進行各種收款方案的對比分析,只要能收回貨款就行。應(yīng)收賬款的管理基本上還是粗放式的管理,還沒有真正確立成本效益原則。
我國企業(yè)受傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理模式的影響,企業(yè)間的“三角債”和相互拖欠貨款現(xiàn)象十分嚴重,壞賬損失率很高。據(jù)統(tǒng)計,2001年全國企業(yè)“三角債”高達1。5萬億元;因逃廢債務(wù)造成的直接損失約1800億元,因惡意違約的直接損失約55億元;因“三角債”和現(xiàn)款交易而增加的財務(wù)費用達2000億元。目前,我國企業(yè)平均賒銷率不足20%,但是壞賬損失率卻高達5% [i]。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款的管理弊端暴露無遺,它已經(jīng)不適合時代的發(fā)展潮流,我們必須有所創(chuàng)新。
二、應(yīng)收賬款的風險管理
應(yīng)收賬款的風險是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小不確定。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認為,當企業(yè)不能及時足額地收回特定應(yīng)收賬款時,損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時償還債務(wù)的因素就是風險的來源。應(yīng)收賬款的風險管理就是識別、評估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風險管理目標可以分為兩個部分:損失發(fā)生前的目標和損失發(fā)生后的目標,前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款的風險識別
如前所述,引起企業(yè)不能及時足額地收回應(yīng)收賬款的因素,就是風險的來源。風險識別,是風險評估和風險控制的基礎(chǔ)。
在進行風險分析時,找出企業(yè)應(yīng)收賬款面臨的風險因素,并將這些風險與企業(yè)銷售收款業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來,以便發(fā)現(xiàn)各種潛在的風險。這里示范性地列出幾條:
1。 交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛;
2。 客戶經(jīng)營管理不善,無力償還到期債務(wù) ;
3。 交易對象有意占用企業(yè)資金;
4。 交易對象蓄意的商業(yè)欺詐。
對于上面的每一種原因,我們還可以繼續(xù)追究下去,找出原因的原因。比如說,交易雙方產(chǎn)生的貿(mào)易糾紛,我們要看是合同中的特定條款約定不明確,或者是產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷導(dǎo)致顧客不滿意拒絕付款;而后三種情況則是要檢討信用政策和銷售收款的業(yè)務(wù)流程,在賒銷的審批時,是否有對客戶的信用情況進行評估,是否對沒有資格的客戶進行賒銷,是否給予客戶不適當?shù)男庞妙~度,是否發(fā)生越權(quán)審批,是否存在銷售人員與客戶相互勾結(jié),損害企業(yè)的利益的情況。
風險的識別離不開相關(guān)部門的密切配合,尤其是銷售部門,我們知道, 客戶往往會有意地隱藏一些不愿意透露的信息,有些客戶甚至是故意提供虛假的資信狀況信息,致使企業(yè)所掌握客戶的信息不全面、不真實。像拖欠員工工資,頻頻更換主管,開始銷售不動產(chǎn)等等這些信息,對我們非常有用。而銷售人員直接與客戶交往,最容易了解客戶的情況,發(fā)現(xiàn)客戶的異常行為。如果我們能對銷售人員進行一定的培訓(xùn),提高他們捕捉客戶風險信息的能力,就可以幫助企業(yè)盡早的發(fā)現(xiàn)風險,尤其是碰到被商業(yè)欺詐時,如果企業(yè)能透過銷售人員及時察覺,就可以在詐騙分子得逞之前采取措施,以防止造成損失。
。ǘ⿷(yīng)收賬款的風險評估
在損失發(fā)生前,我們要評估發(fā)生損失的可能性,而在損失發(fā)生后,我們要評估損失的大小。當然,要做到較為準確的評估,有一定的難度,因為很多損失是比較難以估計的。
評估工作離不開客戶信息的搜集。一般說來,我們可以閱讀客戶的財務(wù)報告、實地訪問或電話聯(lián)絡(luò)、以往與客戶的交易經(jīng)驗、大眾傳播媒介或借助專業(yè)的信用中介機構(gòu)等等。
顯然,高風險的客戶發(fā)生損失的可能性和損失的程度都比較高,最容易產(chǎn)生交易糾紛,償債能力差并且信譽不佳。所以,有必要對客戶進行風險等級的劃分,我們依據(jù)是客戶的信用狀況,什么變量能夠用來說明客戶的信用狀況呢?二十世紀初亞歷山大 沃爾提出沃爾評分法,他選擇了流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等七項財務(wù)比率,分別規(guī)定各項財務(wù)指標在該模型中的比重,綜合為100分,然后確定標準比率相比較,評出每項指標的得分,匯總求得總的得分。得分越高,客戶的風險等級越低,這樣就將客戶劃分為高、中、低風險等級。這只是一種定量模型,還有其他一些定量分析的模型,以及定性分析的模型,應(yīng)用時,企業(yè)可以選擇特定的模型,根據(jù)自己的情況加以適當?shù)淖兓?/p>
在實際操作中,我們要注意的是客戶的風險等級并不是一成不變的,市場瞬息萬變,今天的低風險客戶可能就成了明天的高風險客戶了。因此,要定期地根據(jù)客戶的最新情況,對客戶的風險等級進行再評定。此外,在進行定量分析的時候,往往借助于客戶的財務(wù)報表,要注意報表本身的局限性,辨別其中可能存在被粉飾的情況。
應(yīng)收賬款的損失包括逾期應(yīng)收賬款的資金成本,附加收賬費用,壞帳損失,這些直接的損失比較顯而易見,另外,還有一些間接的損失,比如,企業(yè)賒銷時雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤, 但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加, 反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用, 加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出, 主要表現(xiàn)為: 1。企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來的銷售收入, 并未實際收到現(xiàn)金, 流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計算依據(jù)的企業(yè)必須按時以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等, 必然會隨著銷售收入的增加而增加。2。 所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤, 但并未以現(xiàn)金實現(xiàn), 而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。一旦應(yīng)收賬款無法及時收回時,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈而不得不向銀行借債,借債就要承擔利息費用;如果企業(yè)搞“三角債”,拖欠供應(yīng)商貨款的話,就無法取得購貨的現(xiàn)金折扣,或因為資信的降低而無法獲得較優(yōu)的購貨優(yōu)惠,這樣就會增加產(chǎn)品的成本,在價格競爭時處于劣勢。如果同一時間發(fā)生多起損失,超出了企業(yè)對應(yīng)收賬款損失最大的承受能力,企業(yè)就可能陷入嚴重的財務(wù)危機,甚至是破產(chǎn)。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款的風險控制
所謂風險控制,是指在風險識別和風險評估的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所存在的風險因素,積極采取控制措施,以消除風險因素或減少風險因素的危險性,在損失發(fā)生前,通過采取措施,降低了損失發(fā)生的可能性;在損失發(fā)生后,將損失減小到最低限度。
風險控制措施可以分為5種:避免風險、預(yù)防風險、降低損失、轉(zhuǎn)移風險和承擔風險。在損失發(fā)生前,我們可以避免、預(yù)防或轉(zhuǎn)移風險,避免發(fā)生損失;在損失發(fā)生時和發(fā)生后,我們可以采取措施降低損失或承擔損失,下面依次介紹。
1、避免風險
避免風險又稱規(guī)避風險。經(jīng)過風險評估后,我們將某客戶評估為高風險,那么我們可能就不給其賒銷,這樣就規(guī)避了風險。不過在運用這一措施的時候,需要注意以下三點:(1)當風險很高或者管理風險的成本極高時,規(guī)避風險是合適的;(2)有些風險是不可避免的,比如說由于全球性的石油危機導(dǎo)致運輸行業(yè)經(jīng)營困難,或者是像我國2003爆發(fā)的sars疫情導(dǎo)致旅游行業(yè)的不景氣;(3)不愿意承擔風險,就沒有銷售的機會,不能有風險就規(guī)避,現(xiàn)在只接受現(xiàn)金交易的企業(yè)是很鮮見的。全球最大應(yīng)收賬款管理公司鄧百氏rms總裁葉博禮戴維這樣說過:“不聯(lián)系管理的風險只表現(xiàn)為一種危險,聯(lián)系管理行為認識的風險就是一種價值,是社會價值的一種重新分配,某個管理者的這種管理水平越強,他所獲得的回報就越高!币虼,我們不能因噎廢食,應(yīng)收賬款雖然有風險,但是我們可以有選擇地接受風險,從而獲得與風險相匹配的收益。
2、預(yù)防風險
預(yù)防風險不同于規(guī)避風險,并不強調(diào)降低風險至零。預(yù)防風險就是要降低發(fā)生損失的可能性,通過風險評估,我們將可以劃分特定企業(yè)的風險等級,如果能夠只和一些低風險的客戶交易,那么企業(yè)應(yīng)收賬款的綜合風險將會大幅度降低,但是如何才能有這種選擇的余地呢?要知道,現(xiàn)在很多企業(yè)能找到客戶就不錯了,哪里還敢挑選客戶。∥蚁耄瑧(yīng)該從營銷活動中找答案。
營銷管理哲學(xué)大體上有5種觀念:生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念、推銷觀念、市場營銷觀念和社會營銷觀念 [ii]。在我國,大部分的企業(yè)還停留在產(chǎn)品觀念和推銷觀念上,如果企業(yè)能夠采用市場營銷觀念,把市場的需要放在首位,生產(chǎn)出滿足消費者的產(chǎn)品,就能夠獲得較強的競爭力,從而爭取到低風險的客戶,另外,產(chǎn)品如果獲得終端消費者的認可,客戶也能盡快地將產(chǎn)品銷售出去,就能夠盡快的收回貨款。
在進行風險識別的時候,我們發(fā)現(xiàn)很多風險其實是來源于企業(yè)銷售收款相關(guān)的內(nèi)部控制制度不健全,因此如果加以改善,可以減少很多風險,2002年國家財政部出臺了《內(nèi)部會計控制規(guī)范—銷售與收款(試行)》及《財政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度的通知》來指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的銷售和收款行為,企業(yè)應(yīng)該在這些法規(guī)的引導(dǎo)下,建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制,比如:
。1)嚴格賒銷審批制度。
嚴格的審批手續(xù)可以預(yù)防銷售人員有意識的賒銷,從中牟取私利,造成企業(yè)的損失。在簽訂銷售合同前,信用部門或信用崗位要按照有關(guān)合同管理的規(guī)定,詳細審查對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信及履約能力等情況,并經(jīng)由企業(yè)法定代表人或財務(wù)經(jīng)理審閱合同文本,并由企業(yè)法律顧問對合同的合法性、嚴密性進行審查,確保合同規(guī)范有效,預(yù)防出現(xiàn)交易糾紛或者遭受商業(yè)欺詐。
。2)定期核對
財務(wù)部門定期與銷售部門核對回款記錄,重點監(jiān)控出現(xiàn)到期而沒有對方簽字的應(yīng)收賬款,并及時采取措施處理,避免出現(xiàn)不受法律保護的債權(quán)糾紛。
3、降低損失
當企業(yè)有好的投資機會,此時卻由于很多應(yīng)收賬款未能及時收回,沒有足夠的資金時,可以利用應(yīng)收賬款進行融資,主要有以下四條途徑:
。1)應(yīng)收賬款證券化
在我國,因為現(xiàn)行資產(chǎn)證券化法律制度不健全,實行應(yīng)收賬款的證券化時機還不成熟。不過一些外貿(mào)出口企業(yè),有實施出口應(yīng)收賬款跨國證券化,它是指將出口銷售形成的應(yīng)收賬款經(jīng)過組合包裝出售給國外的特殊目的載體(special purpose vehicle,即spv),由其經(jīng)過信用增級,從而在國際資本市場上發(fā)行資產(chǎn)支持債券,提前收回應(yīng)收賬款的一種融資方式。
。2)應(yīng)收賬款的抵借
應(yīng)收賬款的抵借是將企業(yè)的應(yīng)收賬款作為抵押品向銀行獲得借款的一種融資方式,分為整體抵借和特定抵借。尤其使用于中小型企業(yè),因為中小型企業(yè)的信用地位與社會地位使其不但難以進入直接融資市場,間接融資也是困難重重,客觀上制約了中小企業(yè)在經(jīng)濟中優(yōu)勢的發(fā)揮。應(yīng)收賬款的抵借能夠滿足中小企業(yè)的資金需求,加速應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。
。3) 委托專業(yè)機構(gòu)追討或采取仲裁、法律訴訟的形式
當應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生較大的損失時,企業(yè)應(yīng)該盡快與債務(wù)方商討,必要時進行債務(wù)重組。當債務(wù)企業(yè)破產(chǎn)時,應(yīng)積極參與債權(quán)的申報以及追討,切勿錯過追逃的最佳時機。對于有能力付款卻惡意拖欠的,企業(yè)自己追討一段時間后仍沒有實質(zhì)性的效果,可以委托專業(yè)機構(gòu)追討應(yīng)收賬款,由其代理行使債權(quán)人的追討工作,當然如果還不行,就只好應(yīng)用仲裁或法律訴訟來捍衛(wèi)自身的正當權(quán)益了。
。4)在合同中約定所有權(quán)保留條款
根據(jù)我國《合同法》第134條規(guī)定:“當事人可以在買賣合同中規(guī)定買受人未履行支付價款或其他義務(wù)的,標的物所有權(quán)屬出賣人。” [iii]這樣,只有客戶在付清全部貨款時,才能取得貨物的所有權(quán),即使客戶破產(chǎn)了,由于該貨物的所有權(quán)仍然屬于企業(yè),不會作為破產(chǎn)財產(chǎn),從而很大程度上保障了應(yīng)收賬款的安全。
4、轉(zhuǎn)移風險
當企業(yè)不愿意為某些應(yīng)收賬款承擔風險時,就要考慮如何將風險轉(zhuǎn)移掉,金融機構(gòu)以其信息資金的優(yōu)勢,可以參與到企業(yè)應(yīng)收賬款的處置中來,通過主動承擔風險,參與企業(yè)所創(chuàng)價值的分配,只要有以下兩種方式:
。1)應(yīng)收賬款的無追索權(quán)讓售
就是把應(yīng)收賬款作為商品賣給金融機構(gòu),從而將風險轉(zhuǎn)移掉。而在我國,一些商業(yè)銀行大都只接受有追索權(quán)的應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù),但這是一個很好的開始,我認為,在不久的將來,我國將會出現(xiàn)一批專門從事應(yīng)收賬款經(jīng)營的公司,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)也將不僅僅局限于有追索權(quán)的應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)。
。2)為特定的應(yīng)收賬款上保險
目前,我國的保險業(yè)尚未開展這個業(yè)務(wù),但是我相信,有風險的地方就會有保險,保險業(yè)為應(yīng)收賬款提供保險是遲早的事。
。3)取得第三方擔保
當某客戶被評價為高風險等級時,企業(yè)一般只與其進行現(xiàn)金的交易,但是如果有第三方愿意為其提高擔保,承擔連帶責任的話,我們也應(yīng)該考慮對其采用賒銷,一旦發(fā)生損失,我們可以對第三方進行追討。
5、承擔風險
在前面提到的風險評估時,企業(yè)往往根據(jù)客戶的信用狀況及有關(guān)資料,為每個客戶評定風險等級,以此為每一客戶設(shè)定信用額度,這便是企業(yè)愿意對某一客戶承擔的最大的賒銷風險額。在日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)可以連續(xù)地接受某一客戶的訂單,只要對該客戶的賒銷額不超過其信用額度,就可以對其辦理賒銷業(yè)務(wù);一旦超過信用額度,除非經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門批準,否則不能再對該客戶提供賒銷。它雖然不一定能夠提高客戶付款的及時性,但它可以限制客戶不付款引起的損失。企業(yè)應(yīng)隨著市場銷售情況和客戶信用情況等變化,企業(yè)可能和愿意承擔的賒銷風險的變化,定期對客戶的信用額度重新加核定,使信用額度保持在企業(yè)所能承擔的風險范圍之內(nèi)。
前面在講到降低損失時,提到當客戶破產(chǎn)時,企業(yè)應(yīng)該積極參與到債權(quán)的申報追討,但前提是符合成本效益原則,如果能夠討回的應(yīng)收賬款低于所付出的費用,那么企業(yè)應(yīng)該放棄這個債權(quán)。企業(yè)可以在進行賒銷的時候,把客戶未能獲得的現(xiàn)金折扣匯集起來,從銷售人員的業(yè)務(wù)提成中劃出一定比例的金額,設(shè)立一個風險補償基金,抵消應(yīng)收賬款損失的不利影響。
三、結(jié)論
與其說應(yīng)收賬款的風險管理不僅僅是一系列的程序,倒不如說它是一種管理的思想,它需要各個部門的密切配合,尤其是最高管理層的重視,自上而下地推行,才能奏效。本文將風險管理的方法應(yīng)用到應(yīng)收賬款的管理上,從風險識別、風險評估到風險控制,力求減少應(yīng)收賬款發(fā)生損失的可能性和應(yīng)收賬款發(fā)生損失的程度,克服傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的弊端。需要指出的是,應(yīng)收賬款的風險管理,也必須建立在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上,只是加以改進罷了。本文在闡述風險控制時,羅列了各種措施下的具體方法,有些方法在我國目前沒有實施的條件,某些方法之間有交叉重疊,我們將其劃分到某種措施,只表明作者自己主觀的看法而已。
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