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建筑工程施工管理項(xiàng)目組織架構(gòu)思考論文
摘要:建筑施工管理博大精深,歷史悠久,從古至今,各種建筑案例不勝枚舉,但是如何將一項(xiàng)工程的價(jià)值發(fā)揮到極致,最大程度的挖掘其潛力,保證其目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),力爭用最少的資源來完成最大化的價(jià)值體現(xiàn),進(jìn)一步通過科學(xué)、合理的組織管理模式為其增值,已經(jīng)成為今天各行業(yè)管理的終極目標(biāo),本文將和大家一起探討組織管理與進(jìn)度控制在在建筑工程管理全過程中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:組織架構(gòu);建立;組織系統(tǒng);進(jìn)度計(jì)劃;資源配實(shí)施
隨著時(shí)代的發(fā)張與進(jìn)步,各行各業(yè)的管理模式在水平、形式和方法上,都有了長足的進(jìn)步和提高,并且根據(jù)需要越來越多的行業(yè)都以項(xiàng)目做為基本的管理單位,來進(jìn)行各種協(xié)調(diào)管理,但是做為其管理核心的組織手段的重要地位,卻是從來都沒有改變過,好的組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制有著巨大的影響和指導(dǎo)的作用,項(xiàng)目管理組織的相關(guān)概念、方法及其多種的表現(xiàn)形式也是充斥在各種管理行為當(dāng)中,可以說組織是項(xiàng)目管理的大腦,進(jìn)度控制是四肢,前面兩項(xiàng)完成的基礎(chǔ)之上,后面就是整個(gè)身體的運(yùn)作了,所以說項(xiàng)目管理目標(biāo)最終是否能夠?qū)崿F(xiàn)的必備因素,就是好的組織手法和科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃可以使項(xiàng)目管理增值、可以起到事半功倍的效果。
1組織論的基本內(nèi)容
組織論的基本內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn):組織論包括組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工、工作流程組織。組織機(jī)構(gòu)模式反映的是一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門和各管理人員)之間的指令關(guān)系。指令關(guān)系指的是哪一個(gè)工作部門或哪一位管理人員可以對(duì)哪一個(gè)工作部門或哪一位管理人員下達(dá)工作指令,是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。關(guān)于分工的組織:是一個(gè)系統(tǒng)組織中各元素或各子系統(tǒng)的工作管理職能分工和任務(wù)分工,是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。各種工作流方面的組織方式:工作流程組織方式完全可以表現(xiàn)一個(gè)龐大系統(tǒng)中每項(xiàng)工作的各種關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)的組織關(guān)系。組織工具主要包括:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,組織結(jié)構(gòu)圖,合同結(jié)構(gòu)圖等。組織手段在建筑施工管理中的應(yīng)用是最基本也是最廣泛的存在。下面給大家例舉兩個(gè)在我們管理工作中常用的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和工作流程圖,詳見圖1~2。為我們我組織管理過程中常用的組織結(jié)構(gòu)圖,一個(gè)項(xiàng)目的從確立到最終竣工交付使用,以至于后期的維護(hù)階段,組織的手段是貫穿始終的,有一個(gè)科學(xué)、合理、詳細(xì)、明確的組織結(jié)構(gòu)圖是至關(guān)重要的,可以說項(xiàng)目管理中一起的資源準(zhǔn)備、人員安排、過程預(yù)控、風(fēng)險(xiǎn)控制、查缺補(bǔ)漏等等環(huán)節(jié),都出自該組織機(jī)構(gòu)圖。其中每個(gè)過程模塊都是一個(gè)或者幾個(gè)工作流程的統(tǒng)一結(jié)合,下面就為大家例舉一個(gè)我們工地上常見的工作流程圖。是組織手段中的一種,也是我們建筑行業(yè)里面常用、有效的一個(gè)計(jì)劃手段,常規(guī)的分析手法和經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合,第一步:對(duì)該項(xiàng)工序進(jìn)行詳細(xì)的討論,分析確定改工序的必須順序,暴露改工序的重點(diǎn)難點(diǎn),討論其個(gè)步驟上有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況以及對(duì)應(yīng)的糾偏措施,可能出現(xiàn)的異常情況對(duì)應(yīng)配備合理的整改方法,并跟下一個(gè)工序順接,保持一個(gè)完整的循環(huán)回路。最終得以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
2進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)施控制
俗話說,蛇無頭不行。任何一件事情的始末都是必須有相應(yīng)的計(jì)劃做為根本之道方針,然而計(jì)劃的優(yōu)劣程度直接影響到進(jìn)度計(jì)劃對(duì)應(yīng)的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。建筑行業(yè)發(fā)展到今天,進(jìn)度計(jì)劃的編制和監(jiān)督實(shí)施的方法都已經(jīng)非常成熟,但是如何保持它的先進(jìn)性和穩(wěn)定性,就成為了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的制約因素,所以在這里就體現(xiàn)出來一個(gè)概念就是控制。以建筑施工項(xiàng)目管理而言,在組織機(jī)構(gòu)、方法、措施等確定的基礎(chǔ)上,進(jìn)度計(jì)劃的編制主要有常見的方法有網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖及project等軟件,一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃同時(shí)也是一個(gè)項(xiàng)目的始末的具體體現(xiàn),從開工、中間的若干工序、工作面轉(zhuǎn)換、驗(yàn)收、竣工等方面全都會(huì)涉及到,一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃形成了以后,相關(guān)的人力資源、材料資源、勞動(dòng)力資源、機(jī)械設(shè)備資源、資金資源、相關(guān)的協(xié)作單位、專業(yè)單位、等等都可以有了一個(gè)明確準(zhǔn)則和數(shù)據(jù)作為支撐。所以一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃的編制是一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重中之重,進(jìn)度計(jì)劃的編制主要有以下幾個(gè)重要的部分:施工進(jìn)度計(jì)劃的管理:計(jì)劃的調(diào)整:將合同中規(guī)定的開竣工日期及每月需計(jì)劃完成的施工進(jìn)度設(shè)置為控制節(jié)點(diǎn),為了確?刂乒(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),結(jié)合施工中不斷發(fā)生的變化,需對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)安排,動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保總工程提前完成。
2.1計(jì)劃的檢查和落實(shí)
施工部門必須嚴(yán)格按月進(jìn)度計(jì)劃施工,項(xiàng)目經(jīng)理及施工負(fù)責(zé)人,每周組織施工管理人員、班組長開會(huì)、檢查上周完成情況,并確定下周工作計(jì)劃。每周或每日組織開會(huì),檢查并考核班組的完成情況,根據(jù)情況調(diào)整并確定下月、下周或明天工作計(jì)劃,報(bào)監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)并布置落實(shí)。
2.2編制總體進(jìn)度計(jì)劃
為確保合同工期的實(shí)現(xiàn),收到施工圖紙后、工程正式開工前,編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃報(bào)建設(shè)、監(jiān)理單位審核。在施工過程中制定月、周生產(chǎn)計(jì)劃。在總計(jì)劃指導(dǎo)下及時(shí)調(diào)整月、周計(jì)劃。
2.3建立進(jìn)度保證體系
根據(jù)目前公司項(xiàng)目管理模式特點(diǎn)建立如下進(jìn)度保證體系。
2.4各部門間協(xié)調(diào)運(yùn)作
不定期召開各部分協(xié)調(diào)會(huì),解決施工過程中影響工期的施工技術(shù)、人員、材料主要因素。
2.5機(jī)具設(shè)備保證措施
加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證工序連續(xù)進(jìn)行,特別是澆筑混凝土,應(yīng)避免機(jī)械故障停歇而造成質(zhì)量缺陷。保證水、電正常供應(yīng),堅(jiān)持水電值班人員跟班作業(yè),施工現(xiàn)場配制2名專門的水電工,出現(xiàn)水電故障及時(shí)維護(hù)、排除,確保施工正常進(jìn)行。
2.6組織保證措施
2.6.1工序穿插保證
科學(xué)合理安排各項(xiàng)工程的施工順序,縮短平行交叉作業(yè)的流水間距,加快工程進(jìn)度,編制分項(xiàng)工程詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)施工計(jì)劃,以確保工期。每周召開一次有業(yè)主方代表、監(jiān)理工程師、項(xiàng)目主要施工管理人員參加的施工協(xié)調(diào)會(huì),調(diào)整各工序間的穿插配合,解決影響工程進(jìn)度的因素和矛盾。每天上班前召集施工員、班組長會(huì),布置當(dāng)天工作任務(wù),下班前調(diào)查工作實(shí)施難點(diǎn),及時(shí)解決。每天檢查進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況。為加快縮短工期,合理組織各班組人員進(jìn)行施工,抓晴天,搶雨后,促進(jìn)工程進(jìn)度的完成。
2.6.2人力組織保證
工程從開工起就執(zhí)行一班半工作制,深夜10點(diǎn)至早上6點(diǎn)不得施工,不擾市民休息。所有施工隊(duì)伍和人員必須經(jīng)過精心挑選,從基礎(chǔ)開始到完工都必須選公司第一流的施工隊(duì)伍,充分發(fā)揮技術(shù)力量雄厚,機(jī)械化程度高,生產(chǎn)效率高,質(zhì)量好的優(yōu)勢,確保工期按時(shí)按質(zhì)完成。對(duì)工人班組采取分項(xiàng)定合同的形式,定質(zhì)量和進(jìn)度要求,對(duì)按期完成的有獎(jiǎng),質(zhì)量上采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),每月由現(xiàn)場質(zhì)檢員考核,完不成任務(wù)的必須受罰,水平低的班組要及時(shí)清理退場。在農(nóng)忙季節(jié)為保證本工程有足夠的勞力,首先應(yīng)統(tǒng)籌計(jì)劃,合理安排,錯(cuò)開農(nóng)忙假時(shí)間,如確實(shí)無法錯(cuò)開時(shí),對(duì)農(nóng)工實(shí)行高工資使用,保證施工現(xiàn)場有足夠的勞動(dòng)力。在各關(guān)鍵工序中組建青年突擊隊(duì),突擊隊(duì)由技術(shù)骨干負(fù)責(zé),充分發(fā)揮青年人有干勁、有沖勁、能吃苦耐勞的精神,確保關(guān)鍵線路的工期,滿足總進(jìn)度需求。
2.6.3物資、設(shè)備保證
模板、架料等周轉(zhuǎn)材料,機(jī)具設(shè)備,公司保證滿足本工程使用。對(duì)于遠(yuǎn)地物資和緊缺物資,提前采購、按時(shí)入場。施工機(jī)械隨時(shí)維修及保養(yǎng)。同時(shí)配足常用維修零件,施工機(jī)械配置方案中已考慮備用,全力以赴保證供應(yīng)。
2.6.4資金保證
本工程款項(xiàng)建立專款專用制度,確保資金用于本工程。充分發(fā)揮公司資金優(yōu)勢,對(duì)本工程制定有關(guān)優(yōu)惠政策,對(duì)于十分優(yōu)秀的誠信的施工班組,當(dāng)遇到資金困難時(shí),可以適當(dāng)考慮將工程款支付的比例擴(kuò)大,并確保工程款支付的及時(shí)性。對(duì)于市場上緊缺的建筑材料,可以考慮付款時(shí)間優(yōu)惠政策,及適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償政策等。
2.6.5技術(shù)保證
采用施工作業(yè)面塔吊全覆蓋,加快其他材料的調(diào)運(yùn)速度;同時(shí)避免了外架班組與鋼筋模板等班組的交叉作業(yè),從而提高工效,加快施工進(jìn)度。詳細(xì)閱讀設(shè)計(jì)圖紙,避免在施工中出現(xiàn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵部位的技術(shù)問題主動(dòng)與業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)人商量解決,避免返工,影響進(jìn)度。充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)優(yōu)勢,在施工中對(duì)工期進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,這樣就可以在工期將發(fā)生滯后時(shí)預(yù)先發(fā)現(xiàn)并解決問題,關(guān)鍵線路上決不允許工程滯后一天,確保工程按期完成。
2.6.6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保障
由公司工程部每月定期對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,每月對(duì)項(xiàng)目工期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,當(dāng)項(xiàng)目處于C級(jí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),提醒棟號(hào)長及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度,當(dāng)項(xiàng)目處于B級(jí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理參與制定進(jìn)度改進(jìn)措施,并跟蹤檢查;當(dāng)項(xiàng)目處于A級(jí)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),直接由公司工程部及公司技術(shù)總工參與項(xiàng)目進(jìn)度的處理及調(diào)整。
3結(jié)束語
建筑項(xiàng)目施工管理的最終目標(biāo)是為建設(shè)項(xiàng)目增值,在這個(gè)建筑管理的過程中我們要認(rèn)真的做好施工管理組織,以組織為核心編制科學(xué)的進(jìn)度管理計(jì)劃,按部就班的落實(shí)每一步的,這樣的我們的各項(xiàng)資源的消耗至降有一個(gè)很好的控制,同時(shí)也更有利于目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
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