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高職院校學(xué)生工作信息化管理的作用論文
摘 要：學(xué)生管理工作融入信息化管理是高職院教育發(fā)展的必然趨勢，使用高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以使學(xué)生管理的信息具有及時性、便捷性和有效性，渠道更為暢通，各項管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、民主，同時還加強了學(xué)生管理部門、教學(xué)管理部門及其它相關(guān)部門的聯(lián)系，達到了資源共享。本文結(jié)合個人工作實踐從高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果方面進行了分析。
關(guān)鍵詞：高職 學(xué)生工作 信息化管理
信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)成為當(dāng)今社會科技發(fā)展的主流，網(wǎng)絡(luò)對文化、教育、科技等諸多領(lǐng)域都產(chǎn)生了不可估量的影響。尤其是網(wǎng)絡(luò)給人們帶來的便利和效率，使社會各個領(lǐng)域的效率提升到從沒達到的高度，高職院校學(xué)生管理工作也從中受益匪淺，把學(xué)生工作信息化管理推到了前所未有的高度。
一、高職院校學(xué)生工作信息化管理的特點
1、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用，改變了傳統(tǒng)學(xué)生管理手段，提高了工作效率。
隨著高等教育的發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴大，高職學(xué)生數(shù)量急劇增加，學(xué)生的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，工作量易重復(fù)，需要花費大量的人力和時間，影響了學(xué)生管理部門對學(xué)生信息的及時掌握和分析，也使得管理人員終日忙于向各職能機關(guān)報送數(shù)據(jù)等重復(fù)性繁瑣事務(wù)工作，工作效率低下。而目前通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化來管理，部門間實行了數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了資源共享，提供給各部門統(tǒng)一的辦公平臺，避免了工作重復(fù)，提高了工作的效率。
2、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用，有利于優(yōu)化學(xué)生管理流程，促進學(xué)生管理工作規(guī)范化。
許多高校，特別是一些新合并或新建院校在學(xué)生管理工作方面，規(guī)章制度尚未健全，容易依照舊有經(jīng)驗辦理學(xué)生事務(wù)，流程欠缺規(guī)范。信息系統(tǒng)的介入管理，學(xué)生在辦理日常事務(wù)時就不能隨心所欲，必須根據(jù)信息系統(tǒng)所設(shè)置的適合自己學(xué)校的固定程序有條不紊地進行申辦，負責(zé)學(xué)生工作的相關(guān)老師也可以根據(jù)自己的工作職責(zé)做出及時的審批，依此程序大大縮短了學(xué)生的辦事時間，優(yōu)化了管理流程，提高了工作效率。
3、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用有利于教師與學(xué)生進行交流。
學(xué)生管理系統(tǒng)的應(yīng)用帶來了老師與學(xué)生交往方式的改變。
網(wǎng)絡(luò)最突出的特點是它的交互性與開放性，它不僅是一個信息的載體，作為媒體，它實現(xiàn)了人與人之間的交流。通過信息系統(tǒng)中的論壇、聊天室、“虛擬社區(qū)”使學(xué)生與老師之間可以直接交流思想，發(fā)表自己的意見和見解，而且在管理系統(tǒng)上進行聊天具有隱蔽性，可以滿足大學(xué)生不必與老師面對面而達到正面交流的需求。用一個代號、一個化名，可以在系統(tǒng)上和老師進行交談，既可以推心置腹，又可以抒發(fā)情感、交流思想，讓靦腆、不善當(dāng)眾表達的學(xué)生有機會表達自己的觀點和看法，使從事學(xué)生工作的老師能夠更深入、更直接地了解學(xué)生的思想動態(tài)。 4、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用有利于檔案的記錄和保存。
傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理長期以來一直采用紙質(zhì)卡片形式進行管理。隨著時間的積累，學(xué)生檔案的數(shù)量不斷地增加，這就給學(xué)生檔案的保管和查詢帶來許多不便，使得大量學(xué)生檔案中許多信息不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。這種流程既增加了工作量，又浪費了資源，而且容易造成檔案損壞、遺失。如果采用計算機信息管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)資源，就可以瞬間實現(xiàn)對學(xué)生檔案的提檔，既能保證檔案資料的瞬時傳遞，也能保證檔案的完整性和真實性。
5、學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用，有利于大學(xué)生就業(yè)。
通過建立高校信息化管理，可以幫助大學(xué)生實現(xiàn)就業(yè)：一方面可以在網(wǎng)上給學(xué)生提供就業(yè)咨詢服務(wù)，主要包括兩方面內(nèi)容：一是心理咨詢，二是就業(yè)咨詢；另一方面，利用網(wǎng)絡(luò)可以使學(xué)生管理信息系統(tǒng)與企業(yè)單位信息系統(tǒng)相對接，促進畢業(yè)生和用人單位的信息采集及畢業(yè)生和用人單位之間的信息交流。畢業(yè)生、用人單位可以通過自己的賬戶在系統(tǒng)進行信息發(fā)布和相關(guān)就業(yè)信息的收集，以及對學(xué)校內(nèi)相關(guān)畢業(yè)生信息的檢索，使企業(yè)與學(xué)校實時進行無縫對接，大大提高就業(yè)率。
二、學(xué)生工作信息化管理是發(fā)展的必然趨勢
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如果高校的學(xué)生工作還處于傳統(tǒng)的管理模式是遠遠不夠的，而是需要對學(xué)生工作全過程進行管理和監(jiān)控。信息化管理作為一種管理手段，是基于網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)管理來實現(xiàn)查詢、統(tǒng)計、分析、保存、交流并輔助決策。建立統(tǒng)一的學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)膶W(xué)生管理、統(tǒng)計、分析、保存、交流一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡堋?/p>
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