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對外投資管理與風險掌控評估論文
公司發(fā)展史及其基本情況
在盡職調(diào)查之初,首先應(yīng)該對企業(yè)做最初步的了解,主要需要了解的內(nèi)容包括:企業(yè)在各個時期的名稱、股東、高管人員、經(jīng)營業(yè)務(wù)以及注冊資本的變動,深入了解變動的原因,熟悉企業(yè)發(fā)展史,判斷高管人員的專業(yè)素質(zhì)與道德素質(zhì);分析發(fā)生的變動是否符合國家和地方法律法規(guī)的規(guī)定,相關(guān)手續(xù)是否齊全,企業(yè)實際股東控制人與賬面或者企業(yè)章程是否一致;企業(yè)的下屬機構(gòu)、合資企業(yè)、與聯(lián)營企業(yè)的發(fā)展情況與經(jīng)營情況;了解企業(yè)原股東與高管人員的動向,分析對企業(yè)是否存在潛在的影響;了解企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)及其變動,特別關(guān)注股權(quán)否有糾紛,要判斷該糾紛是否可控。在本階段需要搜集的資料有:企業(yè)最新的營業(yè)執(zhí)照;企業(yè)最初的驗資報告或者資信證明等相關(guān)類似文件;企業(yè)最初設(shè)置的章程、合同以及日后每一次變更的章程、合同;現(xiàn)有股東的營業(yè)執(zhí)照以及其近三到五年的財務(wù)報表;最初投資人的賬面記錄(進賬單等證明)、所有增資的賬面記錄以及企業(yè)賬面上實收資本的變動情況;其他法律和行政文件,如房產(chǎn)證、專利證、名譽證明、技術(shù)鑒定證明以及行政單位辦法的其他證書;下屬單位、合資單位以及聯(lián)營企業(yè)的相關(guān)法律和行政文件,如營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)證明、專利證明等;與該企業(yè)有關(guān)的所有介紹與宣傳資料,如企業(yè)標識等。
公司的財務(wù)情況
財務(wù)狀況是投資企業(yè)最關(guān)心的部分,所以調(diào)查花費的精力也會較大。
第一,對企業(yè)會計制度與財務(wù)狀況方面的調(diào)查。了解企業(yè)現(xiàn)在實行的會計制度,高管人員和財務(wù)人員對財務(wù)相關(guān)法規(guī)的了解程度,以此判斷企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性;了解企業(yè)的崗位設(shè)置,以及財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是否合格;了解企業(yè)對財務(wù)工作的重視程度,搜集企業(yè)近年來的財務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計數(shù)據(jù),比較賬面與實際是否相符;分析近年來的財務(wù)報表,了解其中的變動,以及是否有不真實數(shù)據(jù)存在;了解企業(yè)的注冊資本以及其變動情況,變動是否對其他方面產(chǎn)生影響。
第二,對企業(yè)主要資產(chǎn)項目情況的調(diào)查。了解企業(yè)的主要資產(chǎn)項目及其分布情況,賬實是否相符,是否有虛增現(xiàn)象;了解企業(yè)資產(chǎn)項目權(quán)利的完整性,以此來判斷是否存在壞賬、土地房屋對價不清、存貨偏離實際價值等情況;了解企業(yè)是否有資產(chǎn)抵押現(xiàn)象。
第三,對企業(yè)負債和權(quán)益項目的調(diào)查。了解企業(yè)主要的負債和權(quán)益項目以及其分布情況,分析賬實相符程度,是否存在未入賬的債務(wù);了解企業(yè)的主要債權(quán)人和有息負債額,根據(jù)相關(guān)指標判斷負債額是否合理,以及利息與負債是否相符;企業(yè)清償債務(wù)的能力和情況,支付結(jié)算的內(nèi)部控制有無重大風險;了解企業(yè)的長期掛賬負債,謹慎評估企業(yè)的應(yīng)付債務(wù)增值;是否存在拖欠工資現(xiàn)象。
第四,納稅方面。了解企業(yè)最近幾年的納稅情況,是否有稅收優(yōu)惠項目,其是否影響了公司利潤;當?shù)氐亩愂照撸约罢畬ζ髽I(yè)的態(tài)度和影響。該階段需要搜集的資料有:企業(yè)所執(zhí)行的會計制度,及其變動;財務(wù)人員的崗位設(shè)置以及工作流程安排;公司近幾年的財務(wù)報表、審計報告以及稅務(wù)代理報告;企業(yè)近幾年的主要財務(wù)指標,如資產(chǎn)負債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率、息保障倍數(shù);注冊資本變更的相關(guān)文件以及歷次變更的董事會、股東會決議以及相關(guān)的驗資報告;各項資產(chǎn)的賬面余額,以及主要資產(chǎn)的對賬清單;固定資產(chǎn)的項目清單和相關(guān)證明,如土地使用權(quán)、放映租賃協(xié)議;財產(chǎn)抵押合同;主要資產(chǎn)的投保情況;主要負債的賬面余額;銀行貸款、抵押、擔保情況,以及利率和金額;公司所納稅種、稅率,是否有拖欠行為;是否有納稅優(yōu)惠項目,優(yōu)惠金額;企業(yè)所在地區(qū)政府相關(guān)部門的聯(lián)系電話與人員。
企業(yè)主營產(chǎn)品與所處行業(yè)
盡職調(diào)查中需要對企業(yè)所處行業(yè)做調(diào)查,但是存在較多的不確定性因素,所以在調(diào)查中盡量搜集資料,對企業(yè)所處行業(yè)的前景有準確的把握。了解公司所處行業(yè)的特點,行業(yè)進入門檻,企業(yè)的競爭優(yōu)勢與市場地位,以及銷售利潤情況;了解公司在行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中所處的位置,企業(yè)的主要經(jīng)銷商和供應(yīng)商,企業(yè)在市場中的討價能力;與行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)以及發(fā)展前景;其他國家同行業(yè)情況;行業(yè)內(nèi)生產(chǎn)、需求變化與未來預(yù)測,例如市場規(guī)模、變化情況、增長情況;了解主營產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝與成本構(gòu)成,以及市場價格;行業(yè)內(nèi)的競爭情況,以及競爭發(fā)展態(tài)勢;行業(yè)內(nèi)競爭對手的情況,如名稱、產(chǎn)品、市場占有率、相關(guān)財務(wù)情況和指標、營銷策略、競爭優(yōu)勢、股東背景等;競爭對手在競爭中的策略。需要搜集的資料有:國家的相關(guān)政策導(dǎo)向,是支持行業(yè)還在淘汰產(chǎn)業(yè);行業(yè)統(tǒng)計資料,企業(yè)和競爭對手的市場份額情況;產(chǎn)品標準與可行性報告等;產(chǎn)品經(jīng)銷商與供應(yīng)商的名單和分布情況;產(chǎn)品廣告文書;近幾年的行業(yè)內(nèi)情況的分析指標數(shù)據(jù),分析其發(fā)展趨勢與前景;競爭對手的財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品情況。
企業(yè)所在地情況
這一點對于境外企業(yè)投資尤其重要,對投資的成敗起到關(guān)鍵性作用。了解當?shù)氐娜宋沫h(huán)境,包括宗教信仰、觀念、對企業(yè)的態(tài)度等,以判斷投資該企業(yè)是否會受到當?shù)孛癖姷姆磳;了解當(shù)氐恼撸ó數(shù)卣谌肆、安全、環(huán)境以及水電供應(yīng)等方面的政策要求,以及對該企業(yè)所處的態(tài)度是如何;了解當?shù)氐牡乩憝h(huán)境,分析地理環(huán)境對企業(yè)的影響程度,是否適合長期投資;企業(yè)是否會對當?shù)丨h(huán)境產(chǎn)生不良影響。該階段所需要搜集的資料比較復(fù)雜、不易獲得,而且主觀性較強,可以采取問卷的形式,積極與當?shù)卣忧⒘私狻?/p>
企業(yè)的內(nèi)控情況
一個企業(yè)是否健康,要看企業(yè)的內(nèi)控情況。如企業(yè)的“三會”制度是否健全,執(zhí)行是否到位;企業(yè)的戰(zhàn)略是否清晰,是否可行;組織架構(gòu)是否合理,相關(guān)不相容業(yè)務(wù)是否分設(shè);企業(yè)人力資源管理是否合理,相關(guān)激勵政策是否科學(xué)。
企業(yè)團隊情況
企業(yè)的發(fā)展離不開團隊。首先是負責人是否有做大做強的決心,看負責人是否有與企業(yè)共存亡的意志。管理人員要有激情和敢于承擔責任的風格。主要科技人員是否有足夠的韌性和必勝的信心。盡職調(diào)查中所需要了解的內(nèi)容不止如此,還需要了解企業(yè)的技術(shù)情況、銷售情況、公司管理情況以及發(fā)展規(guī)劃等,在此不做具體說明。
對外投資之后的風險控制
投資單位在進行盡職調(diào)查之后,若各項實際情況符合要求,會對被投資單位進行投資,但是決定投資之后,為了保障投資單位的利益,依然需要一系列的方法和措施,防范風險的發(fā)生。
。ㄒ唬⿲ν馔顿Y的執(zhí)行環(huán)節(jié)
首先,投資單位應(yīng)該設(shè)立專門的部門負責對外投資事宜,不同的對外投資項目應(yīng)該選擇不同的人員負責,負責人員需要對投資項目進行跟蹤管理,及時掌握被投資企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營狀況,定期分析對外投資質(zhì)量,若有異,F(xiàn)象,應(yīng)該及時向管理人員報告,并采取相應(yīng)的措施。其次,根據(jù)需要向被投資企業(yè)派駐相關(guān)人員,可以包括監(jiān)督人員、財務(wù)人員、其他管理人員等,派駐人員定期提供相關(guān)報告,并需要對派駐人員做業(yè)績考評。并且需要加強對被投資單位的控制,規(guī)范其會計制度,保障相關(guān)權(quán)益證書的安全。最后,被投資單位的財會部門與派駐人員應(yīng)該定期核對有關(guān)投資的賬目,確保投資的安全性。
(二)對外投資的處置環(huán)節(jié)
對外投資的處置環(huán)節(jié)包括收回、轉(zhuǎn)讓與核銷,加強對外投資處置環(huán)節(jié)的控制需要做到以下幾點:第一,在決定對外投資收回、轉(zhuǎn)讓或者核銷時,應(yīng)該集體決策,并依照規(guī)定履行相關(guān)的審批手續(xù)。若收回對外投資,應(yīng)該及時足額的取回。若轉(zhuǎn)讓對外投資,應(yīng)該由相關(guān)人員或者第三方機構(gòu)確定轉(zhuǎn)讓價格,并報相關(guān)部門批準。若核銷對外投資,需要取得核銷對外投資原因的書面證明。第二,投資單位的財務(wù)部門或者對外投資負責部門應(yīng)該嚴格審核與對外投資處置相關(guān)的法律文書、清單等,并及時作出會計處理。
。ㄈ┘訌妼ν馔顿Y的監(jiān)督檢查
對外投資的監(jiān)督檢查是保證對外投資安全的重要環(huán)節(jié),不容忽視,其監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:第一,負責對外投資業(yè)務(wù)的負責人員是否適合該崗位,崗位設(shè)置是否符合規(guī)定;第二,監(jiān)督對外投資業(yè)務(wù)在授權(quán)審批時是否由違規(guī)行為發(fā)生;第三,對外投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,考察是否按照預(yù)定方案執(zhí)行,投資期間所獲得的收益是否及時入賬,定期檢查權(quán)益證書和相關(guān)憑證;第四,對外投資期間的會計記錄是否真實、完整。監(jiān)督檢查部門若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時調(diào)查原因并向管理層報告。
結(jié)束語
企業(yè)可以通過對外投資獲得收益、滿足經(jīng)營需要,但是也會相應(yīng)的帶來投資風險。將風險控制到最低,需要投資單位在投資之前的盡職調(diào)查中做好充分的工作,以及加強對投資之后的管理。對外投資的發(fā)展日益壯大,若想在競爭中處于不敗之地,企業(yè)必須懂得控制風險。
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