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高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求論文
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不但給人事管理工作帶來(lái)了極大的便利，而且為科學(xué)地進(jìn)行人事管理決策提供了有利的條件。國(guó)內(nèi)各高校利用先進(jìn)的信息技術(shù)，并結(jié)合本校實(shí)際情況，開發(fā)人事管理系統(tǒng)。上世紀(jì)80年代，高校開始采用微型計(jì)算機(jī)開發(fā)單機(jī)版的人事管理系統(tǒng)。二十世紀(jì)最后幾年，“211工程”的出臺(tái)促進(jìn)了整個(gè)高校信息化的大發(fā)展，各高校開始大規(guī)模的建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)了高校人事管理系統(tǒng)從單機(jī)平臺(tái)向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)展。
1高校人事管理概況
高校組織中的人員組成主要為教學(xué)、科研、管理和工勤技能等。其中教學(xué)、科研隊(duì)伍是學(xué)校組織中的主體，管理和工勤技能隊(duì)伍圍繞著教學(xué)科研展開輔助性工作。隨著高等教育的迅速發(fā)展，高校人事管理的業(yè)務(wù)量日益增大，業(yè)務(wù)種類顯著增多，服務(wù)要求不斷提高。因此，高校人事管理除了要做好人員的“進(jìn)、管、出”等工作外，更要強(qiáng)調(diào)以服務(wù)為中心，能夠?yàn)楦咝Ｈ瞬抨?duì)伍規(guī)劃和建設(shè)提供決策支持。
高校人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為編制管理、崗位管理、招聘管理、晉升管理、薪酬管理和其他事項(xiàng)等。傳統(tǒng)的高校人事管理，具有工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，但重復(fù)操作工作繁多等特點(diǎn)。當(dāng)前的高校人事管理，通過(guò)借鑒現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，提高工作效率，改善服務(wù)水平，逐步實(shí)現(xiàn)真正意義上的人力資源管理。
2高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求
建設(shè)高校人事管理系統(tǒng)的目標(biāo)，是提高日常人事管理工作效率，為教職工提供便捷的自助式服務(wù)，為校內(nèi)其他管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持服務(wù)，為學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提供必要的決策支持。
根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求，高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)操作高度安全等功能，同時(shí)必須具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和系統(tǒng)升級(jí)能力，及快速的跨平臺(tái)遷移能力，并能適應(yīng)移動(dòng)辦公的需要。
高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施，需先從規(guī)范數(shù)據(jù)和規(guī)范工作流程入手，從人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)開始，逐步建立人力資源開發(fā)與管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、查詢即時(shí)快捷、人性化服務(wù)等功能。
在高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，通過(guò)搭建符合現(xiàn)代人力資源管理規(guī)則的業(yè)務(wù)平臺(tái)，規(guī)范行政人員的工作方式，跟蹤業(yè)務(wù)處理過(guò)程，減少業(yè)務(wù)操作的人為復(fù)雜性，避免管理資源的內(nèi)耗。
3高校人事管理系統(tǒng)的技術(shù)演進(jìn)
3。1基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)
上世紀(jì)八十年代，以清華大學(xué)和北京大學(xué)為代表的高等院校，設(shè)計(jì)完成了以單機(jī)操作為主的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人事信息的分類管理、即時(shí)查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能，減輕了業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。
清華大學(xué)利用微型計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)了基于COBOL語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序包的人事管理系統(tǒng)。人事文件記錄存放在磁盤上，內(nèi)存和磁盤能隨時(shí)交換信息，克服了微型計(jì)算機(jī)內(nèi)存有限的問(wèn)題，使得文件長(zhǎng)度不受限制，能夠滿足各種規(guī)模高校的需求。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人事資料存儲(chǔ)、查詢、刪除、修改、人員分類和各種統(tǒng)計(jì)分析等功能�？芍苯訉�(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話，在當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)不普及的情況下，確保人事工作人員能夠在操作手冊(cè)的指導(dǎo)下，順利使用系統(tǒng)完成日常的人事管理工作。同期，北京大學(xué)采用xenix多用戶操作系統(tǒng)和informix數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)。還有些人事管理系統(tǒng)采用dBASE數(shù)據(jù)庫(kù)和BASIC程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)。由于受到當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)軟硬設(shè)備的限制，人事管理系統(tǒng)功能不可能太強(qiáng)，且信息存儲(chǔ)能力有限，一般只在人事部門內(nèi)部使用。
至九十年代，VisualFoxPro作為管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具，開始被廣泛應(yīng)用于高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)。基于VisualFoxPro開發(fā)的人事管理系統(tǒng)，彌補(bǔ)了當(dāng)時(shí)人事管理軟件的不足，既可以完成人事管理的日常工作，又能夠反映人事管理信息的變化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)工資、職稱、職務(wù)、學(xué)歷等變動(dòng)的動(dòng)態(tài)跟蹤，并可保留以往歷史數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)期，Office辦公軟件也開始廣泛應(yīng)用于人事管理工作中。
3。2基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)
上世紀(jì)九十年代末，各高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日漸成熟，高校人事管理系統(tǒng)也向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。北京大學(xué)開發(fā)了在校園網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行的人事管理信息系統(tǒng)。根據(jù)北京大學(xué)人事部各管理科的職能及信息共享的需要，系統(tǒng)由調(diào)配管理、職稱管理、人才出國(guó)管理、系級(jí)人事管理、工資管理、查詢等六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)了全校人事信息管理。
在實(shí)施人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的初期，系統(tǒng)開發(fā)多采用C/S架構(gòu)。通過(guò)客戶端軟件，工作人員能夠方便的完成日常管理工作，并能夠使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)綜合分析等功能。但是C/S架構(gòu)在數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程操作等功能方面表現(xiàn)欠佳，特別是不能實(shí)現(xiàn)多人在不同地點(diǎn)對(duì)同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
基于B/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)不同人員，從不同地點(diǎn)，以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù)，并能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限。B/S架構(gòu)是更加靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu)，非常符合分布式、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)操作的需求，并且在系統(tǒng)維護(hù)方面也很有優(yōu)勢(shì)，幾乎所有的系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端，系統(tǒng)功能的升級(jí)通過(guò)更新服務(wù)器端的軟件就可以實(shí)現(xiàn)。B/S架構(gòu)大大簡(jiǎn)化了客戶端，客戶端可以通過(guò)桌面瀏覽器方便使用。
進(jìn)入二十世紀(jì)，根據(jù)“大學(xué)資源計(jì)劃”（UniversityResourcePlanning，URP）理論與系統(tǒng)框架，大學(xué)信息化建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)開放的校園網(wǎng)絡(luò)公共信息平臺(tái)。復(fù)旦大學(xué)根據(jù)校園信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，按照“硬件集群”、‘‘?dāng)?shù)據(jù)集中”和‘‘應(yīng)用集成”的建設(shè)規(guī)范，利用MVC設(shè)計(jì)模式開發(fā)了基于J2EE架構(gòu)的人事管理信息系統(tǒng)，并逐步探索一條適合URP要求規(guī)范的高校應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)之路。
目前高校人事管理系統(tǒng)開發(fā)的主流技術(shù)平臺(tái)是。NET架構(gòu)和J2EE架構(gòu)，而基于面向服務(wù)架構(gòu)的系統(tǒng)正在研究和實(shí)施中。面向服務(wù)的架構(gòu)是構(gòu)造分布式應(yīng)用程序的方法，它將業(yè)務(wù)邏輯功能作為服務(wù)提供給用戶使用，可以很好地適應(yīng)高校人事管理的變化，易于完成與校園其他信息系統(tǒng)的集成。
4結(jié)束語(yǔ)
高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅提高了人事管理的效率，提升了人事管理的透明度，而且為教學(xué)、科研等部門提供了信息支持，逐步實(shí)現(xiàn)了高校人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。但目前的系統(tǒng)建設(shè)中還存在一些問(wèn)題，如開發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)，系統(tǒng)維護(hù)困難，決策支持能力有限。解決這些問(wèn)題，需要在項(xiàng)目初期制定合理的建設(shè)規(guī)劃，開發(fā)人員要充分理解高校人事管理的內(nèi)涵和規(guī)律，有效整合校園信息資源，分步實(shí)施，逐步完善系統(tǒng)功能。
隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進(jìn)，尤其是國(guó)家對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的高度重視，高校人事管理的重心正在從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作向優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、吸引和培養(yǎng)高層次人才等方面拓展。如何充分利用學(xué)校信息資源、合理挖掘信息價(jià)值、主動(dòng)服務(wù)管理決策，這是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。
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