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淺議工程項目的成本核算的論文
【摘 要】工程項目的成本分為直接成本和間接成本。直接成本主要是工科機三項費用和其他直接費,間接費用主要是現(xiàn)場經(jīng)費和管理費用。而事實上,我們還有三大塊成本,人們常常視而不見,或者時長感覺到它們的存在,有很難對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機制成本和素質(zhì)成本,我們可稱作隱性成本。其實質(zhì)是體制落后、機制僵化、素質(zhì)地下,最終反映為項目成本上升,經(jīng)濟效益下滑。因此說,隱形成本加大現(xiàn)行成本并通過現(xiàn)行成本反映項目管理效益水平。
【關(guān)鍵詞】工程項目 成本核算
一、關(guān)于體制成本
體制成本是項目管理體制落后,不符合項目法施工原則,不順應(yīng)項目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場競爭需要的創(chuàng)痛管理體制造成的機構(gòu)重疊、層次過多、隊伍龐大、人浮于事引起的效率低下、費用增加。目前施工企業(yè)存在的突出問題有三點:一是管理層與勞務(wù)層沒有分離,企業(yè)養(yǎng)著人數(shù)龐大、成本高昂的工程隊;二是母子公司兩級項目機構(gòu)重疊,加大成本;三是企業(yè)至今沒有建立起來人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備、資金等內(nèi)部市場,生產(chǎn)要素配置仍然采用傳統(tǒng)管理體制與模式。
二、關(guān)于機制成本
所謂機制成本主要是由用人、分配、激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實,導(dǎo)致管理混亂、決策失誤、質(zhì)量低劣、營私舞弊等給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟損失而增加成本。
工作中存在兩個突出問題:一是機制不夠健全,二是規(guī)章制度無人執(zhí)行、落實不力。如少數(shù)單位實行了項目經(jīng)理競爭上崗,多數(shù)單位仍然是派遣制;勞務(wù)用工照顧關(guān)系,分包隊伍選擇操作不規(guī)范,不看資質(zhì)看面子,不看業(yè)績看關(guān)系;激勵機制不活,重獎輕罰,工資收入與項目大小、盈虧不掛鉤,只負(fù)盈不負(fù)虧;誰來監(jiān)督約束項目經(jīng)理部和項目經(jīng)理?怎樣監(jiān)督約束?誰來檢查落實監(jiān)督約束的效果?這些問題沒有根本解決,缺乏基本的工作程序和職責(zé)定位。有些工點,企業(yè)機關(guān)去的人也不少,只能是看現(xiàn)場、聽匯報、要材料,回來說好好,等到問題曝了光,再去監(jiān)察審計,再去擺平處理,如此等等,我們每天都在付出沉重的機制成本。
三、關(guān)于素質(zhì)成本
素質(zhì)成本是指由于項目經(jīng)理和項目管理人員個人素質(zhì)因素造成的決策失誤、管理失控、索賠不力、效率低下,給企業(yè)和項目帶來的增量成本或發(fā)生的很大的機會成本。
項目經(jīng)理應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和身體素質(zhì)。政治素質(zhì)是第一位的,項目經(jīng)理應(yīng)有高度的政治責(zé)任感和強烈的革命事業(yè)心及較強的市場競爭意識。首要問題是要正確認(rèn)識為什么要當(dāng)項目經(jīng)理。是為企業(yè)奉獻還是為了個人撈錢?通過管理項目為企業(yè)創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益和社會效益之后,合法合理地事項個人價值并獲得應(yīng)得的利益是我們應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)的。
四、關(guān)于建立健全規(guī)范的“五大市場”
“五大市場”的特征是市場化、信息化、法制化。鼓勵競爭,優(yōu)勝劣汰,企務(wù)公開,信息暢通,合同管理,依法辦事。撤銷工程隊建置,成立“五大市場”是一場重大的體制改革,也將是一次根本的機制轉(zhuǎn)換,將大大降低我們的體制成本和機制成本及素質(zhì)成本,將使企業(yè)項目管理水平上升到一個嶄新的層次。應(yīng)在改制完成后抓試點,出經(jīng)驗,然后在全局穩(wěn)妥推行。建立完善的“五大市場”,就可以使施工企業(yè)以小的投入、最高的效率、最低的成本,實現(xiàn)
項目管理的效益最大化,適應(yīng)建筑市場低價競爭的需要。
五、關(guān)于降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的幾條具體意見
。ㄒ唬┙⒑细穹职堂,招標(biāo)選擇勞務(wù)隊伍
根據(jù)貫標(biāo)工作要求,施工企業(yè)必須建立合格分包商名錄,對進入名錄的分包商實行動態(tài)管理,定期進行跟蹤考核、記錄業(yè)績、年審評定、優(yōu)勝劣汰。某種意義上講,我們的工程質(zhì)量優(yōu)劣取決于包工隊的素質(zhì)高低,我們的工程成本取決于對分包隊伍管理的松緊程度。項目經(jīng)理都希望選素質(zhì)高、信譽好的包工隊,又很難擺脫來自各方面關(guān)系的壓力,違心使用并不滿意的隊伍,當(dāng)包工隊出了安全質(zhì)量問題,又難以處罰或清退出場。在包工隊提出調(diào)價索賠時難以拒絕或反索賠。因此說,分包隊伍招標(biāo)勢在必行。應(yīng)抓緊制定相應(yīng)規(guī)章制度,采取切實可行的措施做好這項工作。合格選優(yōu)包工隊可以從源頭上提高項目管理水平、降低工程成本。保守地估算,企業(yè)全部實行招標(biāo)選用勞務(wù)隊伍,我們的成本降低率可以提高三到五個百分點。
。ǘ⿵氐讓嵭许椖砍杀竞怂阒疲兄龟牸壓怂阒
實行項目成本核算制是項目管理的重要內(nèi)容。項目成本核算制,就是以工程項目為對象,歸集工程成本,進行盈虧分析,這樣才能準(zhǔn)確反映項目管理經(jīng)營情況,考核項目經(jīng)理業(yè)績。項目成本核算符合工程項目成本發(fā)生規(guī)律,符合項目管理財務(wù)規(guī)律。而傳統(tǒng)的隊級核算制,是以行政建制單位為對象的核算體系,成本按施工單位歸集而不是按工程項目歸集,只能反映一個單位當(dāng)期盈虧而不能反映具體單位工程或工程項目的盈虧。加之工程隊從以前工點帶來的潛虧或未分配利潤,或同時管理幾個工點的成本很難準(zhǔn)確分割,不知是橋盈還是路基虧了,反正肉爛在鍋里。因此隊級核算已是過時的,與新的體制不相適應(yīng)的一種辦法,應(yīng)該中止。當(dāng)然,隨著五大市場的建立,工程隊的撤銷自然會中止。
。ㄈ┱J(rèn)真進行項目評估,加強中期財務(wù)檢查和審計監(jiān)督工作
我們必須加強施工過程的控制,加強中期財務(wù)審查和審計監(jiān)督工作。實踐證明,光靠跑面抓片,走馬觀花式的粗放經(jīng)營,以包帶管式的簡單管理,難以發(fā)現(xiàn)和解決項目管理中出現(xiàn)的問題。如果項目部報喜不報憂,虛報利潤,借款交錢,騙取榮譽,作為上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)很難發(fā)現(xiàn)。只有認(rèn)真進行財務(wù)檢查、審計監(jiān)督,既看報表,又看賬本,既查庫存又查憑證,既算應(yīng)收還算應(yīng)付,既查財務(wù)還查計劃。把項目的家底摸清,成本搞實,才能真正達到控制成本的目的。
在責(zé)任預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,與中標(biāo)合同價比較分析盈虧,明確調(diào)概索賠重點和切入點。從開工的第一天起,就要收集資料、爭取監(jiān)理簽認(rèn),爭取設(shè)計變更、爭取業(yè)主認(rèn)可,為調(diào)概索賠打下基礎(chǔ)。目前建設(shè)單位采用單價承包一次包死的模式管理工程項目,我們就要從工程質(zhì)量上做足文章’在工程質(zhì)量確定增減無望的時候,要從施工方案上采用機械設(shè)備上做足文章;當(dāng)施工方案確定不變的時候,要從提高工效、縮短工期上做足文章;在工效、工期上挖盡潛力還不賺錢時,就從工程質(zhì)量、文明施工、公共關(guān)系、宣傳報道上做足文章,善奔者造勢,以情以理感動上帝,使業(yè)主追加投資,增減預(yù)算,彌補虧損,提高效益。我發(fā)現(xiàn)一條規(guī)律,兵改十八年來,我們的國優(yōu)、省部級優(yōu)質(zhì)工程沒有一個虧損的。
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