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會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在信息化進(jìn)程中的操縱流程畢業(yè)論文
一、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操縱流程的缺陷分析
(一)信息來源上的局限性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)沒有集成,不能提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息;且以貨幣為計(jì)量單位,很多重要資源無法用貨幣計(jì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能單一,難以將整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,信息使用者更夸大未來,夸大數(shù)據(jù)的相關(guān)性和靈活性,更多地關(guān)注非貨幣數(shù)據(jù),�？磸亩鄬哟�、多視角分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果時(shí),信息就明顯不夠。
(二)信息處理的局限性
現(xiàn)行會(huì)計(jì)的信息處理過程是對經(jīng)過“篩選”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過對原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行加工的過程。這個(gè)過程有嚴(yán)格的處理原則,按照一定的程序進(jìn)行,在一定程度上可以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過程只是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行反映,從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程 。
(三)信息輸出的局限性
現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系同一般都是采用單一化的信息表露模式,將全部會(huì)計(jì)信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表這三張報(bào)表提供給特定的使用者。然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,信息使用者的范圍越來越廣,他們所需要的會(huì)計(jì)信息也越來越多,單一的信息表露模式已不能滿足他們進(jìn)行相關(guān)決策的需要。
二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足
1.公司治理結(jié)構(gòu)不公道,在考核機(jī)制尚不健全現(xiàn)代企業(yè)制度下,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,沒有一個(gè)公道有效的機(jī)制,就很可能出現(xiàn)侵犯或損害股東利益的行為。由于國家所有權(quán)的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出現(xiàn)內(nèi)部人或控股股東等關(guān)鍵人大權(quán)獨(dú)攬的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
2.會(huì)計(jì)職員整體素質(zhì)不高,違法違紀(jì)常有,隨著會(huì)計(jì)隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,對會(huì)計(jì)職員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有同步跟上,根本起不到進(jìn)步會(huì)計(jì)職員素質(zhì)的作用�，F(xiàn)階段會(huì)計(jì)職員特別是主管會(huì)計(jì)職員的素質(zhì)相對而言不能滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,甚至有些企業(yè)經(jīng)營者為了個(gè)人利益松懈企業(yè)治理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)職員的專業(yè)技術(shù)水平得不到應(yīng)有發(fā)揮。
3.內(nèi)控體系不夠健全,內(nèi)控制度執(zhí)行不力目前有些企業(yè)固然也建立了相關(guān)的內(nèi)控制制度,但缺乏科學(xué)性與連貫性,內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)不夠健全,很多規(guī)章制度比較零散,未達(dá)到縱橫交錯(cuò),點(diǎn)面結(jié)合的控制要求,造成既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控。
4.內(nèi)外監(jiān)視制約乏力對于內(nèi)部監(jiān)視而言,有的企業(yè)固然有財(cái)會(huì)規(guī)章制度,但是流于形式,未得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行;有的企業(yè)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。這主要是各種監(jiān)視的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散治理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)視協(xié)力,監(jiān)視弱化題目嚴(yán)重。 三、信息化下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的變化
5.手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,起初是由計(jì)算機(jī)專業(yè)職員完全模仿手產(chǎn)業(yè)務(wù)操縱流程,把計(jì)算機(jī)作為一種通過快速計(jì)算來幫助人們降低勞動(dòng)速度、進(jìn)步勞動(dòng)效率的工具。此后會(huì)計(jì)電算化不斷得到發(fā)展,一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也逐步發(fā)展起來。主要變化還表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)記賬的含義發(fā)生變化
賬簿記錄實(shí)際上就是將記賬憑證按不同的形式進(jìn)行組織和匯總。手工記賬時(shí)必須將它們重新抄寫到各有關(guān)的賬簿上。但電算化后,記賬憑證包含了兩層意義:一是將當(dāng)月的輸進(jìn)到未記賬憑證文件中的記錄轉(zhuǎn)存到已記賬憑證文件中,使經(jīng)審核的輸進(jìn)憑證成為正式的會(huì)計(jì)檔案;二是對科目的余額、本期發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行匯總、更新。由于手工系統(tǒng)存在不同的記賬程序,各企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、治理方式規(guī)模大小以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)目,相應(yīng)地確定適合自己特點(diǎn)的賬務(wù)處理程序。而電算化下的記賬憑證是指計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的形式和相應(yīng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程,顯然一般只能固定采用一種賬簿處理程序,而且其含義也不同于手工的賬務(wù)處理流程。
(二)對賬的含義發(fā)生變化
對賬是對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記賬是否正確以及賬簿是否平衡,其目的是為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。在手工會(huì)計(jì)中,對賬主要包括賬證、賬賬、賬實(shí)和對三個(gè)方面。賬證核對是核對賬簿記錄與原始憑證和記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符;賬賬核對是核對不同賬簿是否相符,包括總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬、總賬與輔助賬、會(huì)計(jì)部分的財(cái)產(chǎn)物資保管明細(xì)賬與使用部分的有關(guān)明細(xì)賬;賬實(shí)核對是指核對會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。通過對賬達(dá)到賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符的要求,用以確保會(huì)計(jì)核算的完整性和真實(shí)性。
(三)結(jié)賬的含義發(fā)生變化
在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,結(jié)賬的功能主要用于結(jié)轉(zhuǎn)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期末余額,同時(shí)結(jié)束本期的賬務(wù)處理工作。在這里結(jié)賬是一個(gè)批處理的過程,其處理的內(nèi)容是將本期所有的期末余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的期初余額,并清除本期的所有借方和貸方發(fā)生額數(shù)據(jù),最后對本期業(yè)務(wù)執(zhí)行封賬。而在傳統(tǒng)手工處理程序中為了使賬簿達(dá)到賬實(shí)、賬證、賬賬相符,會(huì)計(jì)職員需要做一系列對賬的工作,相比較之下電算化系統(tǒng)的處理程序顯得更加簡便易操縱。
(四)期末轉(zhuǎn)賬的的含義發(fā)生變化
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是所有單位在月底結(jié)賬之前都需要進(jìn)行的固定業(yè)務(wù)處理,并且這類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)在企業(yè)治理體制或會(huì)計(jì)核算制度未改變的情況下每個(gè)月都要重復(fù)進(jìn)行。不論是哪一種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都要通過定義轉(zhuǎn)賬憑證,然后由系統(tǒng)自動(dòng)完成期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。然而在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中,轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理是期末由會(huì)計(jì)職員根據(jù)某些賬戶的余額或本期發(fā)生額填制轉(zhuǎn)賬憑證、登記有關(guān)賬簿實(shí)現(xiàn)的。
結(jié)束語:
在大部分會(huì)計(jì)電算化方式下,固然會(huì)計(jì)職員的壓力有所減輕,但現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架,僅僅是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真。
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