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自來水企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制分析論文
【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制對于高效處理企業(yè)財(cái)務(wù)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面有重大的意義。自來水企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制同樣關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展。本文結(jié)合目前自來水企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)上的問題和一些內(nèi)部會計(jì)控制上的風(fēng)險來綜合給出了解決對策。
【關(guān)鍵詞】自來水企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制
自來水企業(yè)不同于其他私有企業(yè)，它是具有一定公益性的國有企業(yè)。自來水企業(yè)大部分都是受計(jì)劃調(diào)控的，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這種保守的企業(yè)管理使得自來水企業(yè)面臨著政策下的虧損。因此，如何在這樣的一個經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下生存發(fā)展，財(cái)務(wù)管理起著重要的作用。而內(nèi)部會計(jì)控制更是一種行之有效的管理方式。
一、內(nèi)部會計(jì)控制中的問題
1、企業(yè)沒有建立起內(nèi)部控制意識
管理人員和下面的工作人員都缺乏企業(yè)內(nèi)部控制的意識，他們沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的重要作用。這種思想上的不重視導(dǎo)致了行為上的懈怠，自來水企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并不能有效地實(shí)施內(nèi)部控制這種方式。所以，意識上的薄弱是首要導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法順利進(jìn)行的導(dǎo)火索。
2、缺乏管理機(jī)制與規(guī)范
由于自來水企業(yè)具有一定的壟斷性，所以管理結(jié)構(gòu)并不完整，一般都是政策調(diào)控的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。因此，工作人員并沒有足夠的積極性，不去思索一套行之有效的規(guī)范，而是全都由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。這種較為傳統(tǒng)的方式導(dǎo)致一些問題都是事后才去控制，而沒有事前進(jìn)行決策。
3、工作人員缺乏專業(yè)性
自來水企業(yè)的財(cái)務(wù)管理未能跟上現(xiàn)代化的腳步，一些計(jì)算機(jī)化的管理機(jī)制沒有普及，這也跟相關(guān)工作人員的專業(yè)性有關(guān)。
二、內(nèi)部會計(jì)控制存在的風(fēng)險
1、信息存在失真的風(fēng)險。會計(jì)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)，同時也是財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容，因此信息的真實(shí)性對于企業(yè)管理有重要的影響。但當(dāng)前一些自來水企業(yè)的會計(jì)信息存在以下問題：第一，信息不透明、不公開。企業(yè)的會計(jì)信息在管理的過程中，為了保障自身的利益，一般情況下都不會將信息提供給其他部門，造成會計(jì)信息的密閉性，影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策；第二，截留信息的現(xiàn)象。企業(yè)的會計(jì)管理部門，出于某些目的，會私自截留一部分會計(jì)信息，甚至制造虛假信息隱藏公司真實(shí)的經(jīng)營狀況，進(jìn)而造成信息的失真。
2、監(jiān)督管理存在的風(fēng)險。企業(yè)隨著社會的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，不能及時對企業(yè)的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，進(jìn)而使企業(yè)在管理中存在較多的問題，監(jiān)管不力就是其存在的主要問題之一，而其潛在的風(fēng)險主要體現(xiàn)在：第一，監(jiān)督的滯后性。第二，監(jiān)督的松懈性。
3、工作環(huán)境變化存在的風(fēng)險。隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)在管理的過程中，也需要跟隨時代的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，為企業(yè)會計(jì)控制管理提出了一定的要求。具體表現(xiàn)為：第一，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，改變了會計(jì)人員的傳統(tǒng)辦公方式，要求會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)、以及當(dāng)前的一些較為常用的支付手段有一定的掌握與了解，從而推動其工作的開展；第二，政策上的變化。政府在國家發(fā)展中起到宏觀調(diào)控的作用，因此隨時需要根據(jù)市場的變化，以及社會發(fā)展的需要，制定不同的政策方案，這些政策的頒布則會直接影響工作人員的工作，因此要求企業(yè)加強(qiáng)政策對會計(jì)工作的影響，從而保證會計(jì)內(nèi)部控制工作的高效開展。
三、內(nèi)部會計(jì)控制問題的對策
1、規(guī)范會計(jì)核算流程，做到口徑一致。我國自來水企業(yè)一般在各個地市都分設(shè)子公司，且各子公司之間的業(yè)務(wù)往來較為密切。每個會計(jì)期末，向集團(tuán)總部上報自身企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)�？梢砸约瘓F(tuán)總部的財(cái)務(wù)賬套為主體，對各下屬單位建立平級的若干子帳套。主帳套與子帳套所使用的會計(jì)科目應(yīng)統(tǒng)一，且往來核算方式和輔助代碼等也應(yīng)相同。
2、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的信息化管理。科技的進(jìn)步與發(fā)展使信息化管理手段成為當(dāng)前主要的管理方法，為此，企業(yè)管理人員可以從以下幾個方面開展信息化的管理：第一，保證硬件設(shè)施的完善。設(shè)備是企業(yè)開展信息化管理的基礎(chǔ)和前提，因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程中，為保證工作質(zhì)量和效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，從而保證其工作的有效開展；第二，鼓勵會計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法。在保障設(shè)備的完善以后，需要工作人員能夠積極學(xué)習(xí)工作需要的程序軟件，從而保證會計(jì)人員工作效率的提升；第三，加強(qiáng)對軟件的管理。會計(jì)工作具有一定的保密性，因此需要技術(shù)人員能夠加強(qiáng)對相關(guān)程序的管理，通過建立防火墻等方式，加強(qiáng)對會計(jì)信息的保護(hù)，避免被病毒等別有用心之人盜取。
3、建立完善的會計(jì)信息管理體系。會計(jì)信息直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，因此加強(qiáng)對會計(jì)信息的管理是非常有必要的。為此，要求相關(guān)工作人員能夠從以下幾個方面加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息的管理：第一，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)為更好的提升會計(jì)信息管理水平，可以建立企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對會計(jì)信息的預(yù)測與分析，提升會計(jì)信息的質(zhì)量，從而保證會計(jì)信息的真實(shí)性與科學(xué)性；第二，提升會計(jì)信息的及時性。會計(jì)信息當(dāng)前較為閉塞，這對企業(yè)發(fā)展與決策有較大影響。
綜上所述，想要提高自來水企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制，是一個多方面結(jié)合的過程。工作人員從上至下都要有這個意識，而且還需要有制度來進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，再輔以專業(yè)的會計(jì)人員。只有這樣，才能使自來水企業(yè)的財(cái)會管理更安全有效，也使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。
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