如何提高工程投標(biāo)中標(biāo)率論文

　　摘要：在當(dāng)今工程投標(biāo)競爭日益激烈的情況下，投標(biāo)書的編制是施工企業(yè)在投標(biāo)競爭中能否獲勝的前提條件。根據(jù)我們在投標(biāo)部門工作幾年的經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)行投標(biāo)管理模式和07版新《公路工程預(yù)算定額》，我們就如何進一步提高投標(biāo)中標(biāo)率進行了仔細分析和探討。

　　關(guān)鍵詞：公路工程：投標(biāo)報價：組織設(shè)計：招標(biāo)文件

　　為了鼓勵競爭、打破行政保護和部門壟斷，國家實行了工程項目招標(biāo)投標(biāo)工作，工程擇優(yōu)設(shè)計、擇優(yōu)施工，大大提高基本建設(shè)工程項目的投資效益。近兩年來，我單位參加了市內(nèi)外五十多個工程的投標(biāo)。其中有二十六個工程中標(biāo)，中標(biāo)率達50％。我們根據(jù)這幾年的投標(biāo)經(jīng)驗，淺談如何制作優(yōu)秀的標(biāo)書以提高中標(biāo)率。

　　一、單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視投標(biāo)工作，將投標(biāo)工作放在一切工作的首位

　　單位需要組建一支強有力的投標(biāo)工作小組，小組成員必須具有較強的責(zé)任心和業(yè)務(wù)技術(shù)專長。首先將投標(biāo)工作作進一步細化，具體可以劃分為：前期信息采集工作、外圍協(xié)調(diào)工作、投標(biāo)報價編制工作、施工組織設(shè)計撰寫工作、擬投項目機構(gòu)人員組織配備工作、企業(yè)榮譽和項目經(jīng)歷業(yè)績證明資料收集工作、投標(biāo)文件的最終審核校對工作和參與開標(biāo)人員組織工作等幾項內(nèi)容，業(yè)務(wù)組長應(yīng)該針對小組成員的業(yè)務(wù)專長合理進行職責(zé)分工。確保投標(biāo)文件的科學(xué)性和合理性。

　　二、各部門緊密配合，投標(biāo)小組成員高度重視，仔細分析理解投標(biāo)文件的要求，做出符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件

　　各部門在接到投標(biāo)任務(wù)以后，應(yīng)該引起高度重視，始終做到趕早不趕晚，二十四小時不關(guān)機，保證隨叫隨到，嚴(yán)格做好保密工作。防止投標(biāo)信息外漏。針對職責(zé)分工，各部門應(yīng)該從以下幾方面做起：

　　1、前期信息收集工作；單位應(yīng)該指定有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集工作，其主要任務(wù)是：每天閱讀濟源日報的招標(biāo)公告，瀏覽招標(biāo)信息網(wǎng)頁和其它相關(guān)招標(biāo)媒體公告，將符合單位資質(zhì)要求的招標(biāo)信息及時記錄下來，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批示，確定是否參與相關(guān)項目的投標(biāo)工作。

　　2、外圍協(xié)調(diào)工作；投標(biāo)外圍協(xié)調(diào)工作任務(wù)上分艱巨，責(zé)任重大，面對當(dāng)前激烈的市場競爭機制，結(jié)合單位的實際情況，外圍協(xié)訓(xùn)人員必須審時度勢，權(quán)衡利弊，將協(xié)調(diào)工作從平常做起，從細處做起，主要做好與往來單位之間的協(xié)調(diào)溝通，樹立單位良好的對外形象和構(gòu)建和諧的合作誠意，根據(jù)前期信息采集人員獲取的相關(guān)資料，提前跟業(yè)主單位技術(shù)管理人員進行溝通，獲取更有價值的工程信息，為投標(biāo)工作奠定較好的人脈基礎(chǔ)。

　　3、投標(biāo)報價編制工作：投標(biāo)報價編制人員在接到投標(biāo)工作任務(wù)后，首先應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)報價格式的要求和評標(biāo)辦法，然后有針對性地復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量，同時抽時間對所涉及到的原材料進行市場價格調(diào)查，必須保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和調(diào)查方法的科學(xué)性，根據(jù)調(diào)查的原材料價格和攔標(biāo)價中規(guī)定的運距進行材料預(yù)算價格分析，將實際預(yù)算價格跟攔標(biāo)價預(yù)算價格進行對比，以此來校核攔標(biāo)價中原材料預(yù)算價格合理性和公道性。根據(jù)原材料價格進一步作細目單價分析，合理選用定額，將分析出來的細目單價跟招標(biāo)單價對比，仔細查找攔標(biāo)價中預(yù)算過程是否存在漏項和缺項問題，對校核過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤問題及時以書面形式上報招標(biāo)代理中心(或招標(biāo)辦公室)，請其在規(guī)定時間內(nèi)予以答復(fù)，同時對細目工程成本費用進行分析，將成本價和下浮相應(yīng)點數(shù)后的攔標(biāo)價進行對比分析，總體上權(quán)衡利潤大小，將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行決策，杜絕盲目降低報價而中標(biāo)后虧本無人施工的被動局面。另外，投標(biāo)報價人員除掌握交通部分的報價格式外，平時應(yīng)學(xué)習(xí)一些市政工程的報價格式，避免理解錯誤或有分歧而造成不必要的麻煩，一般最終的報價格式均以攔標(biāo)價格式為準(zhǔn)進行投報。分析出來的報價至少經(jīng)過兩個人進行復(fù)核，重點檢查總報價下浮點數(shù)和報價表格形式正確與否和表格數(shù)量的多少。最后，當(dāng)投標(biāo)文件編制完畢準(zhǔn)備復(fù)印裝訂前，報價編制人員應(yīng)再次校核投標(biāo)函的投標(biāo)總價與預(yù)算資料的一致性，以此來確保投標(biāo)報價的萬無一失。

　　4、施工組織設(shè)計的撰寫工作；負(fù)責(zé)此項工作人員必須是對口專業(yè)人員，并且有一定的施工經(jīng)驗，當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后，相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標(biāo)圖紙和閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于施工組織設(shè)計的規(guī)定和評分辦法，并且參與工程現(xiàn)場查看，在查看工程中仔細記錄施工前期準(zhǔn)備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況，回來后跟擬定采用的方案進行對比，嚴(yán)禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設(shè)計，因為每個項目的施工組織設(shè)計都具有唯一性，撰寫人員應(yīng)針對每一分項工程編制處符合該項目施工的總體施工方案，然后逐一修改和完善，使最終成型的組織設(shè)計具有較強的可操作性和合理性，能夠給評委一種真實可信的印象，在工期安排上，首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件總工期要求，倒排分項工程節(jié)點工期，然后根據(jù)人員機械配備情況從起點至終點順排工期，找出沖突點和節(jié)約時間點。綜合考慮后最終確定合理的施工期。此過程中，尤其應(yīng)注意人員設(shè)備配備情況與工期的匹配性和統(tǒng)一性，達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標(biāo)文件要求的雙重目標(biāo)。施工組織編寫完畢后，將其對照招標(biāo)文件的評分細則進行逐一對照，查看編排順序正確與否，防止漏項和缺項，對要求的新工藝、新方案必須有而且不能偏離工程實際，杜絕亂抄襲現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)編制人員遇到無法解決的問題時，應(yīng)及時跟有施工經(jīng)驗的人員進行溝通，請求協(xié)助完成，其心協(xié)力來共同做好此項工作。負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范和強制性標(biāo)準(zhǔn)文件，購買相關(guān)新技術(shù)、新工藝書籍進行實踐學(xué)習(xí)，注意收集摘抄好的施工方案以備急用。

　　5、擬投項目相關(guān)人員配備工作；負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解，做到心中有數(shù)，對單位榮譽和項目經(jīng)理業(yè)績資料進行匯總，保存于電腦之中，當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后，仔細閱讀有關(guān)組織機構(gòu)人員的資格要求和評分細則，選擇合適的人員擔(dān)任項目經(jīng)理，必須保證項目經(jīng)理的業(yè)績和個人榮譽能夠加分，要求業(yè)績和榮譽真實可信。當(dāng)發(fā)現(xiàn)資格預(yù)審申報的項目經(jīng)理對本次投標(biāo)不能加分時，可以及時向相關(guān)部門申請予以更換項目經(jīng)理，避免丟失加分條件，同時注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性，盡量接近現(xiàn)實，使公司的管理逐步走向正規(guī)化。

　　6、投標(biāo)文件的最終審核校對工作：當(dāng)各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后，投標(biāo)小組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參照招標(biāo)文件，對投標(biāo)文件進行系統(tǒng)的審核校對，要求負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員必須具有高度的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力，對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要求相關(guān)責(zé)任部門及時修改完善，從事此工作的目的在于保證各部門資料的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性和完善性，盡量減少一些低級錯誤發(fā)生，最終導(dǎo)致本該中標(biāo)的項目因一個小小的細節(jié)出現(xiàn)差錯而滿盤皆輸。

　　三、投標(biāo)文件裝封前，投標(biāo)小組組長應(yīng)綜合考慮各種因素。逐一認(rèn)真進行校核，確保標(biāo)書內(nèi)容完善，組織設(shè)計新穎，能夠滿足工期及技術(shù)要求，力爭給評委一個全新的印象。

　　在標(biāo)書復(fù)印完畢送裝訂之前，要有專人負(fù)責(zé)查看文件頁碼的連續(xù)性和紙張復(fù)印質(zhì)量的好壞，仔細查看需要簽字蓋章的地方是否簽印齊全。無論正本還是副本都要逐頁進行檢查校對，當(dāng)標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備封標(biāo)時，也要有專人負(fù)責(zé)最后的檢查驗收。在確保投標(biāo)文件齊全完整的情況下按規(guī)定格式封標(biāo)和盞章。通過層層把關(guān)審核，確保編制的每一份標(biāo)書均是符合招標(biāo)文件要求的高質(zhì)量投標(biāo)文件。

　　綜上所說，我們要想在僧多粥少的市場競爭環(huán)境中占有一席之地，完成上級下達的年度目標(biāo)任務(wù)，大家必須通力合作，相互配合，層層把關(guān)，嚴(yán)格程序，掌握投標(biāo)預(yù)算技巧，精通報價確定方法，不斷摸索，努力提高投標(biāo)中標(biāo)率，在科學(xué)發(fā)展觀的大環(huán)境下促進單位的又好又快發(fā)展。

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