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高校學(xué)位論文提交工作淺析論文
[摘要]研究生學(xué)位論文是高校圖書館的一種財富，所以對于它的收集以及管理已經(jīng)受到了各個高校各關(guān)注，本文闡述了高校圖書館的學(xué)位論文在收集過程中遇到的問題和解決方法。
[關(guān)鍵詞]學(xué)位論文 管理 解決方案
圖書館是收集、整理、保存、和傳播文獻(xiàn)信息的科學(xué)、教育、文化機(jī)構(gòu)。圖書館工作也是以傳遞信息為主的、全面開放的信息服務(wù)系統(tǒng)。高校圖書館是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資料中心，為學(xué)校的教學(xué)科研提供全方位、高質(zhì)量、高層次的服務(wù)。它以提高高校圖書館的工作質(zhì)量,更好地發(fā)揮圖書館的情報職能和教育職能為主要目的。也是研究生學(xué)位論文提交的主要場所。下面從以下幾點闡述我館的學(xué)位論文收集情況以及在收集過程中遇到的問題和解決方法：
一、收集學(xué)位論文的必要性
研究生學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的成果或新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成，作為申請碩士、博士或博士后學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)成果，具有較高的研究價值、參考價值、使用價值和收藏價值，對以后同專業(yè)或相關(guān)課題的研究都起到了重要的指導(dǎo)意義，所以高校圖書館對學(xué)位論文的收集、整理、保存是非常有必要的。
二、我館對學(xué)位論文的管理現(xiàn)狀
我館收集研究生的紙質(zhì)學(xué)位論文，作為我館館藏，以供研究相關(guān)課題的學(xué)生參考學(xué)習(xí)，至2004年，我館特種文獻(xiàn)閱覽室收藏的學(xué)位論文有2600多種，但是印刷版的學(xué)位論文,因其保存和使用方式的滯后而影響它們的利用率,隨著計算機(jī)和遠(yuǎn)程通訊為核心技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化信息環(huán)境的發(fā)展,學(xué)位論文的網(wǎng)絡(luò)資源化已具有實現(xiàn)的基礎(chǔ),盡快建立高校電子化學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫并上網(wǎng)服務(wù),將發(fā)揮學(xué)位論文的情報利用價值,對科學(xué)研究活動產(chǎn)生極大影響。學(xué)位論文電子化不僅可以使其方便地在網(wǎng)絡(luò)上檢索,以最快的速度為讀者提供共享利用,而且能夠完整地再現(xiàn)課題的歷史過程,為后續(xù)研究提供很好的參考,確�？蒲械倪B續(xù)性。高校圖書館的服務(wù)對象主要是高校的師生以及科研機(jī)構(gòu)的研究人員,學(xué)位論文電子化后可以更好地體現(xiàn)高校圖書館的館藏特色和服務(wù)特色,所以建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫已成為高校圖書館館藏自動化建設(shè)的重點。從2004年開始，我館開始使用TRS學(xué)位論文提交系統(tǒng)，研究生在離校時除了需向我館提交紙質(zhì)版學(xué)位論文之外，還要通過訪問我館網(wǎng)站登錄TRS學(xué)位論文提交系統(tǒng)，全面填寫個人信息、論文基本信息以及提交電子版論文。從我館開始使用論文提交系統(tǒng)至今，共收集電子版論文2000余種。讀者不但可以查閱紙質(zhì)版學(xué)位論文，還可通過訪問我館網(wǎng)站，查看電子版的學(xué)位論文。電子版學(xué)位論文的收集，不但大大提高了學(xué)位論文的利用率，而且更重要的是對全校師生的研究提供了重要的參考價值。 三、學(xué)位論文提交過程中所遇到的問題及解決方法
1.由于通過網(wǎng)絡(luò)提交學(xué)位論文電子版相對來說比較復(fù)雜，很多學(xué)生對論文提交工作不理解、不重視或嫌麻煩,使得電子版的收集非常困難。針對此問題，我館規(guī)定離校學(xué)生只有在提交學(xué)位論文后才能在學(xué)校的離校通知單上加蓋圖書館印章，否則不予蓋章。這樣就確保了畢業(yè)學(xué)生的學(xué)位論文能夠收集在本館之內(nèi)。
2.由于部分學(xué)生受條件限制，無法上網(wǎng)提交論文，所以我館專門在電子閱覽室開辟了一個區(qū)域，提供免費上網(wǎng)服務(wù)，以保障學(xué)位論文的正常提交，此外，電子閱覽室管理員也可以給予提交論文的學(xué)生一定的幫助。
3.學(xué)位論文的提交時間集中在每年的三、四月份，這期間學(xué)生提交學(xué)位論文的數(shù)量劇增，網(wǎng)速也相對較慢,系統(tǒng)又經(jīng)常出問題,登錄不上,或者系統(tǒng)死機(jī)的現(xiàn)象時有發(fā)生。針對此問題，我館做出了以下措施：
�。�1）在論文提交頁面上以書面形式告知讀者，論文提交系統(tǒng)以每周7×24小時的時間開放，希望學(xué)生能盡量避免高峰期提交論文。
�。�2）對系統(tǒng)問題進(jìn)行及時修改維護(hù),使系統(tǒng)不斷得到完善,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
�。�3）由于舊的服務(wù)器硬件設(shè)施不足以滿足學(xué)生提交論文的需要，我館已于2006年購置新的服務(wù)器，增大存儲空間。通過以上的措施，論文服務(wù)器在整個論文提交過程都能夠正常運(yùn)行，從而有力的保障了論文提交的安全性，學(xué)生提交論文的速度也較往年提高了很多。
4.我館使用的TRS學(xué)位論文提交系統(tǒng)要求學(xué)生錄入的信息比較全面，在基本信息提交頁面上要求提交獨立的摘要及參考文獻(xiàn)，由于本系統(tǒng)對參考文獻(xiàn)格式要求比較嚴(yán)格，而大部分學(xué)生學(xué)位論文中的參考文獻(xiàn)并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的格式書寫，所以導(dǎo)致了參考文獻(xiàn)不能夠批量提交，只能單獨進(jìn)行提交，這也導(dǎo)致了論文提交的復(fù)雜性。就此問題，我們已經(jīng)采取了兩點措施，首先，已在提交頁面醒目位置上列舉了提交參考文獻(xiàn)的注意事項；其次，我們已與軟件開發(fā)商協(xié)商解決降低了參考文獻(xiàn)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式。現(xiàn)在參考文獻(xiàn)的提交情況已得到了很大的改善。
學(xué)生在提交的電子版正文格式方面也存在一些問題，多數(shù)學(xué)生提交的學(xué)位論文電子版一般沒有按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不是無摘要、參考文獻(xiàn),就是從頭開始就有頁眉,最重要的是論文頁數(shù)與紙本頁數(shù)不相符,格式達(dá)不到要求,給工作人員和學(xué)生都帶來許多不便,雙方都浪費了不少時間和精力。就此問題，我們已在提交頁面上告知學(xué)生，電子版學(xué)位論文提交的格式要求是：①提交內(nèi)容包括：封面頁、內(nèi)封頁、目錄、摘要、中英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)。其中：封面、內(nèi)封、目錄不需頁眉、頁腳；摘要中、英文不需頁眉,但頁腳是羅馬數(shù)字；正文從緒論開始有阿拉伯?dāng)?shù)字,奇數(shù)的頁眉為碩士學(xué)位論文,偶數(shù)的頁眉為作者論文標(biāo)題；②提交方式：通過圖書館主頁的在線提交進(jìn)行；③提交格式：要求word和pdf格式編輯。
以上是我從事論文提交工作以來的對本職工作的一些總結(jié)，學(xué)位論文在各個專業(yè)或相關(guān)課題的研究方面都起到了重要的指導(dǎo)意義，是我們高校不可或缺的一種知識財富，所以對學(xué)位論文的收集和管理是相當(dāng)重要的，在今后的工作中，我們應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理理念，在學(xué)位論文提交過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高水平，以保障學(xué)位論文的順利提交及提高整個學(xué)位論文庫的整體水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]彭金玉.淺議高校碩、博士學(xué)位論文提交中的實際問題及解決辦法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2006.10（18）.
[2]梁麗萍.學(xué)位論文提交過程中所遇到的問題及解決方法.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，03（16）.
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