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淺談施工項(xiàng)目成本控制的具體做法論文
摘要:介紹了施工項(xiàng)目成本管理的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，從項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、期間考核、財(cái)務(wù)核算、期末考核等方面，闡述了施工項(xiàng)目成本控制的具體措施，以提高施工項(xiàng)目的成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)，成本管理，成本調(diào)整
施工項(xiàng)目成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，施工單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過技術(shù)(如優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)、施工方案等)經(jīng)濟(jì)和管理(如現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)贏利的目的。施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本管理的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、期間考核及調(diào)整、成本核算與控制、成本終考核等四大環(huán)節(jié)。下面就成本控制模式逐一闡述，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)所采用的方式方法進(jìn)行舉例，方便指導(dǎo)操作。
1項(xiàng)目目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)
1．1目標(biāo)成本的制訂
每一項(xiàng)目在投標(biāo)前必須成立項(xiàng)目投標(biāo)小組(成員必須包括:技術(shù)方案編制人員、造價(jià)人員)。投標(biāo)小組應(yīng)在組長(zhǎng)的統(tǒng)一安排下認(rèn)真做好標(biāo)前分析，提高項(xiàng)目的中標(biāo)率。工程項(xiàng)目中標(biāo)后，公司應(yīng)盡快組建項(xiàng)目經(jīng)理部，確定項(xiàng)目的生產(chǎn)組織形式及技術(shù)方案、可行的施工工藝流程。在此基礎(chǔ)上造價(jià)人員嚴(yán)格按施工圖紙、工期要求及項(xiàng)目所處地域編制項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算書。對(duì)成本組成部分的材料消耗量、措施費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的支出一定要根據(jù)內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫合理確定;對(duì)勞務(wù)分包、設(shè)備租賃及大宗材料供應(yīng)價(jià)格一定要通過競(jìng)價(jià)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，確保項(xiàng)目能在低成本、高效率下有序運(yùn)行。同時(shí)由于項(xiàng)目在施工過程中的不可預(yù)見因素的發(fā)生，應(yīng)考慮增加相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)供項(xiàng)目部調(diào)整，原則上風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)控制在目標(biāo)成本值2%以內(nèi)。造價(jià)人員要與項(xiàng)目部及時(shí)溝通，了解現(xiàn)場(chǎng)情況，力爭(zhēng)使各項(xiàng)成本費(fèi)用制定更趨合理。同時(shí)造價(jià)人員要通過項(xiàng)目考核，歸納總結(jié)一些常用施工工藝的有價(jià)值的數(shù)據(jù)，以便在后期同類型項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)或制訂目標(biāo)成本時(shí)參考。比如旋挖鉆機(jī)在不同類型地層中成孔混凝土充盈系數(shù)、鋼筋用量損耗、鋼筋籠加工用電的范圍值以及各種專業(yè)分包、設(shè)備租賃的最低優(yōu)勢(shì)價(jià)格。這些都是在不斷探索中搜集總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。同時(shí)還能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的不確定性計(jì)價(jià)因素及時(shí)提供計(jì)價(jià)幫助，提高項(xiàng)目收益率。
1．2項(xiàng)目目標(biāo)成本的決策
項(xiàng)目目標(biāo)成本制訂好后，要組織項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、造價(jià)人員等相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，對(duì)有異議的部分重新核定，以期制定出可控性強(qiáng)的目標(biāo)成本計(jì)劃書。
2項(xiàng)目目標(biāo)成本的期間考核
2．1項(xiàng)目期間考核
主要通過項(xiàng)目的周報(bào)表及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部可以根據(jù)前期工作的進(jìn)展情況，提出成本調(diào)整申請(qǐng)，造價(jià)人員對(duì)項(xiàng)目部提出的成本調(diào)整計(jì)劃書進(jìn)行核準(zhǔn)，使成本測(cè)算更趨合理。期間考核工作由造價(jià)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、材料消耗控制指標(biāo)及其他各項(xiàng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行考核，并出具期間考核成果書。對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)控制指標(biāo)完成情況與目標(biāo)偏離做出分析，以便項(xiàng)目部及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏，達(dá)到有效控制成本的目的。
2．2項(xiàng)目預(yù)算成本的調(diào)整
1)由于巖土工程施工的特殊性，項(xiàng)目成本預(yù)算編制結(jié)果與實(shí)施情況常常存在一定偏差。有下列情況時(shí)，項(xiàng)目成本可做調(diào)整。a．因地質(zhì)條件的變化，需進(jìn)行施工工藝的調(diào)整。b．因非項(xiàng)目部原因造成工期延誤，并取得甲方對(duì)工期延誤簽證的。c．因設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)整而造成工程量或各類消耗發(fā)生變化。d．發(fā)生承包范圍外的工作內(nèi)容及施工現(xiàn)場(chǎng)各類簽證、非承包人原因發(fā)生的索賠，且必須有甲方簽字認(rèn)可的。e．不可預(yù)見的各類情況的發(fā)生。2)對(duì)于工期延誤的成本調(diào)整，僅局限于人工費(fèi)、相應(yīng)管理費(fèi)及設(shè)備租賃費(fèi)的調(diào)整;因工藝發(fā)生變化可依據(jù)生產(chǎn)組織形式，按相應(yīng)技術(shù)工藝調(diào)整相關(guān)費(fèi)用(包括勞務(wù)分包費(fèi)用);對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生變化的，可調(diào)整相應(yīng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)等;對(duì)于不可預(yù)見產(chǎn)生的成本變化，造價(jià)人員可根據(jù)具體情況做出調(diào)整。3)造價(jià)人員編制成本調(diào)整書，經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算及控制
1)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)核算員，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目部的各類成本費(fèi)用支出，并按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)項(xiàng)目資金使用情況現(xiàn)金流量表，了解項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況(見表1)。2)造價(jià)人員要及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)核算員填報(bào)的周報(bào)表及項(xiàng)目資金使用情況現(xiàn)金流量表按進(jìn)度對(duì)預(yù)算成本執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)提出需要糾偏的費(fèi)用內(nèi)容供項(xiàng)目部提出整改意見。
4項(xiàng)目目標(biāo)成本的期末考核
4．1項(xiàng)目終考核
1)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完工10d內(nèi)，核算員應(yīng)將項(xiàng)目成本發(fā)生情況分類匯總填報(bào)項(xiàng)目資金使用情況現(xiàn)金流量表，并應(yīng)完善工程量完成情況及外協(xié)單位完成工作量清單。2)造價(jià)人員按《項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算書》和期間成本調(diào)整說明書確定的內(nèi)容，按項(xiàng)目實(shí)際完成工作內(nèi)容及工作量，核實(shí)項(xiàng)目最終目標(biāo)成本，并將實(shí)際發(fā)生成本與目標(biāo)成本對(duì)比分析，得出項(xiàng)目完工成本考核結(jié)論。3)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，竣工結(jié)算完成15個(gè)工作日內(nèi)，開始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行終考核。終考核在完工項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算時(shí)出現(xiàn)的問題對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行補(bǔ)充和校正，出現(xiàn)下列情況應(yīng)將成本發(fā)生費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本。a．因工程質(zhì)量問題進(jìn)行修補(bǔ)而增加的費(fèi)用;b．因工程質(zhì)量、工期延誤等造成的扣款;c．因其他原因發(fā)生的各類扣款。4)涉及到可能產(chǎn)生質(zhì)量問題的分包商，在工程驗(yàn)收合格前，不得辦理結(jié)算。不涉及質(zhì)量問題項(xiàng)目的分包商及材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃等可掛賬待付。5)嚴(yán)重超支的項(xiàng)目要進(jìn)行成本審計(jì)，公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果決定對(duì)項(xiàng)目部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的處理。在匯總完工考核及竣工時(shí)發(fā)生的所有成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上，造價(jià)人員出具項(xiàng)目成本考核結(jié)論報(bào)告，并根據(jù)結(jié)論對(duì)項(xiàng)目部及相關(guān)責(zé)任人兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
4．2項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)
按照公司在項(xiàng)目實(shí)施前與項(xiàng)目部約定的目標(biāo)內(nèi)容及工程回款率，視工作完成情況，進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn):1)項(xiàng)目成本有節(jié)余，且公司與項(xiàng)目部約定的內(nèi)容已完成，按成本節(jié)余提成獎(jiǎng)勵(lì)辦法對(duì)項(xiàng)目部予以獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部分配方案由項(xiàng)目部自己協(xié)商制定。2)項(xiàng)目成本有節(jié)余，項(xiàng)目部辦理結(jié)算內(nèi)容或工程回款率沒有達(dá)到與合同約定的指標(biāo)，公司視完成情況按比例給予兌現(xiàn)，通常和回款率一致，剩余部分待全部指標(biāo)完成后一次性兌現(xiàn)。3)設(shè)立綜合效益獎(jiǎng)。設(shè)置綜合效益獎(jiǎng)，即經(jīng)考核評(píng)比，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本各項(xiàng)指標(biāo)、提前或按期完成任務(wù)、未發(fā)生質(zhì)量安全事故、工程款回收率達(dá)90%及以上的項(xiàng)目，按工程結(jié)算總價(jià)的1%提取獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部。4)對(duì)合同外簽證收入，原則上獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部簽證部分的5%。5)項(xiàng)目管理中的質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)實(shí)行一票否決制，即上述三項(xiàng)目標(biāo)全部通過考核后，方可兌現(xiàn)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。
5結(jié)語
項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、綜合性的科學(xué)，如果一直延用老的成本控制方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，引入建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)，協(xié)助公司高效管理項(xiàng)目成本等各項(xiàng)管理工作，并不斷在實(shí)踐中完善和改進(jìn)，達(dá)到成本控制的目標(biāo)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是我們?nèi)孕璨粩嗵剿鞯恼n題。
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