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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書(shū)目信息資源共享的思考論文
【內(nèi)容提要】書(shū)目信息服務(wù)是我國(guó)信息服務(wù)工作的重要組成部分。本文分析了我國(guó)圖書(shū)館、出版社、圖書(shū)發(fā)行部門(mén)之間書(shū)目的差異，提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合書(shū)目信息的方法。并指出，應(yīng)該從在版編目入手，制訂規(guī)范的書(shū)目信息格式，通過(guò)編寫(xiě)不同書(shū)目信息格式的轉(zhuǎn)換軟件，實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息資源的共享與高效利用，促進(jìn)我國(guó)信息服務(wù)業(yè)健康有序發(fā)展。
如何有效利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備開(kāi)展書(shū)目信息服務(wù)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合書(shū)目信息，以便提高書(shū)目信息的服務(wù)質(zhì)量與效率，是我們近幾年一直進(jìn)行的研究課題。
1 我國(guó)書(shū)目信息服務(wù)現(xiàn)狀分析
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)的書(shū)目信息服務(wù)情況可用幾句話來(lái)概括：書(shū)目信息服務(wù)的內(nèi)容不斷增加，書(shū)目信息服務(wù)的范圍不斷拓展，書(shū)目信息服務(wù)的領(lǐng)域逐步擴(kuò)大，書(shū)目信息服務(wù)的方式越來(lái)越多，書(shū)目信息服務(wù)的質(zhì)量與效率逐步提高，書(shū)目信息服務(wù)的手段越來(lái)越先進(jìn)，書(shū)目信息服務(wù)中存在的問(wèn)題也越來(lái)越突出。
1.1 我國(guó)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的書(shū)目信息服務(wù)狀況
從武漢大學(xué)出版社出版的專著《書(shū)目情報(bào)需求與服務(wù)研究》中披露的調(diào)查資料可知，國(guó)家書(shū)目信息、專題性文獻(xiàn)及出版物推薦目錄信息、地方文獻(xiàn)及出版物目錄信息三者的被利用率，分別占調(diào)查樣本數(shù)的51.7％、48.53％與33.1％，由此可見(jiàn)書(shū)目信息資源在人們工作和生活中所起的重要作用。書(shū)目信息服務(wù)的提供方式，一般有傳統(tǒng)印刷型方式及現(xiàn)代技術(shù)型方式兩種。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)書(shū)目信息主要是以傳統(tǒng)印刷型形式出現(xiàn)。1996年以后，隨著因特網(wǎng)及其他新技術(shù)、新材料、新工藝的出現(xiàn)，我國(guó)書(shū)目信息服務(wù)的內(nèi)容與形式明顯增加，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)大眾及本館讀者及時(shí)通報(bào)館藏文獻(xiàn)信息；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱、訂購(gòu)、下載書(shū)目文獻(xiàn)信息及出版物內(nèi)容信息；利用網(wǎng)絡(luò)享受聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)借閱和復(fù)印等信息服務(wù)內(nèi)容；提供CD-ROM封裝盤(pán)片形式的可供貨書(shū)目信息；網(wǎng)上發(fā)布并可下載的圖文并茂的出版物外觀、內(nèi)容提要及其他書(shū)目服務(wù)信息，等等。
我國(guó)圖書(shū)館界于20世紀(jì)70年代中期開(kāi)始將MARC等書(shū)目信息新技術(shù)、新規(guī)則介紹到國(guó)內(nèi)。與此同時(shí)，我國(guó)高校圖書(shū)館也開(kāi)始進(jìn)行微型機(jī)西文編目、查目、新書(shū)通報(bào)和流通管理的試驗(yàn)。當(dāng)時(shí)北京大學(xué)圖書(shū)館研制出“北京地區(qū)西文新書(shū)通報(bào)系統(tǒng)”和“西文圖書(shū)聯(lián)合目錄系統(tǒng)”，南京大學(xué)圖書(shū)館采用簡(jiǎn)化MARC格式進(jìn)行了“西文編目研究”，中南工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館研制出“微型機(jī)湖南地區(qū)西文期刊目錄系統(tǒng)”，武漢大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)院研制出“微型機(jī)圖書(shū)情報(bào)西文書(shū)目檢索系統(tǒng)”和“圖書(shū)館流通管理自動(dòng)化系統(tǒng)”等等。20世紀(jì)80年代中期，我國(guó)有更多高等學(xué)校和科研院所進(jìn)入計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)信息服務(wù)研究領(lǐng)域，陸續(xù)開(kāi)發(fā)出實(shí)用的微機(jī)編目系統(tǒng)，并開(kāi)始進(jìn)行局域網(wǎng)環(huán)境下的聯(lián)合編目工作，其中比較有代表性的有上海交大、復(fù)旦大學(xué)、中科院上海分院聯(lián)合開(kāi)展的“上海地區(qū)西文書(shū)目信息檢索網(wǎng)絡(luò)”研究計(jì)劃，中科院、清華大學(xué)、北京大學(xué)三所圖書(shū)館聯(lián)合開(kāi)展的“APTLN”書(shū)目信息檢索網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與研究工作等。
我國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化工作開(kāi)展至今已近30年。在眾多圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中，原北京圖書(shū)館與深圳圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)在圖書(shū)館界有較大影響，并且已推廣到全國(guó)多家省市公共圖書(shū)館與高等學(xué)校圖書(shū)館。20世紀(jì)90年代后我國(guó)圖書(shū)館界加快了編目自動(dòng)化的研究進(jìn)程，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目的應(yīng)用研究也逐步開(kāi)展起來(lái)。1995年國(guó)家投資建設(shè)的“中國(guó)教育和科學(xué)研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（CER-NET）”加快了我國(guó)高校圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)編目和書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程，全國(guó)各高校通過(guò)校園網(wǎng)就可進(jìn)入CERNET，方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用其他高校的信息資源，而且還可以借助CERNET與INTERNET相聯(lián)，從而直接利用因特網(wǎng)信息。
在國(guó)家有關(guān)政策的支持與鼓勵(lì)下，我國(guó)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)取得了重大成就。20世紀(jì)90年代建成的中國(guó)公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)（China PAC）、中國(guó)公用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)（China DDN）、中國(guó)公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)（China NET）等，為我國(guó)高校、公共和專業(yè)圖書(shū)館開(kāi)展聯(lián)機(jī)編目、合作編目創(chuàng)造了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。近些年我國(guó)電信部門(mén)陸續(xù)推出了ISDN、ADSL等多種較高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的新型數(shù)據(jù)傳輸方式，為我國(guó)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)提供了較過(guò)去更好的書(shū)目信息傳遞工具。20世紀(jì)90年代我國(guó)又推出了中國(guó)文獻(xiàn)機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)（CNMARC），為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)文獻(xiàn)機(jī)讀目錄信息的交換和共享創(chuàng)造了良好的條件。
1.2 我國(guó)出版發(fā)行界的書(shū)目信息服務(wù)狀況
我國(guó)出版界于1991年開(kāi)始正式采用CIP（在版編目）規(guī)則，1996年國(guó)家新聞出版署信息中心專門(mén)成立了CIP處，負(fù)責(zé)組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)與管理全國(guó)的在版編目工作。目前，全國(guó)有超過(guò)百分之五十的出版社已進(jìn)行CIP工作，并正在研究利用計(jì)算機(jī)處理出版社在版圖書(shū)的目錄信息。在數(shù)據(jù)通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段被引入出版業(yè)之前，傳統(tǒng)印刷型書(shū)目一直是我國(guó)出版發(fā)行部門(mén)的主要書(shū)目信息服務(wù)工具。通過(guò)印刷型書(shū)目信息報(bào)紙預(yù)告新書(shū)及可供圖書(shū)信息，為書(shū)店及廣大讀者提供有效的訂購(gòu)參考信息。
改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)出版社數(shù)量不斷增加，出版物的品種與數(shù)量直線上升，傳統(tǒng)的印刷型書(shū)目信息服務(wù)方式已暴露出諸多不足。因此，引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)出版信息的傳遞和出版物的交易，已成為我國(guó)出版發(fā)行部門(mén)的共識(shí)。1995年，新華書(shū)店總店與北京、遼寧、上海、江蘇、浙江、湖北、四川、廣東等八家省級(jí)書(shū)店聯(lián)合研制我國(guó)出版發(fā)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)——“全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)（CPRN）”，并希望將該網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為覆蓋全國(guó)、以新華書(shū)店為主體、以出版社為源頭、兼容其他發(fā)行渠道和社會(huì)讀者，集批發(fā)、零售、訂購(gòu)、查詢于一體的出版發(fā)行信息系統(tǒng)。1998年10月，該項(xiàng)目完成了網(wǎng)絡(luò)“中心”和八個(gè)省網(wǎng)絡(luò)“分中心”的硬件配置建設(shè)、軟件安裝以及與信息產(chǎn)業(yè)部CHINA PAC和 CHINA DDN通信骨干網(wǎng)的聯(lián)接工作。1998年底，“全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)”投入試運(yùn)行，并將工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)向發(fā)展網(wǎng)絡(luò)成員及建設(shè)可供書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等方面。一方面，希望能夠吸收更多的出版社、地市縣書(shū)店、集個(gè)體圖書(shū)發(fā)行機(jī)構(gòu)成為網(wǎng)絡(luò)成員，使它們能夠享受通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)圖書(shū)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；另一方面，希望各個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員不斷將可供書(shū)目與征訂書(shū)目信息充實(shí)進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足網(wǎng)絡(luò)成員訂購(gòu)、查詢與余缺調(diào)劑的需求。該項(xiàng)目后期進(jìn)展不理想，多種原因?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)成員的發(fā)展工作陷入停頓，“全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)（CPRN）”的運(yùn)作出現(xiàn)困難。目前，新華書(shū)店總店信息中心已改與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)公司聯(lián)手，建設(shè)具有電子商務(wù)功能的網(wǎng)站，利用因特網(wǎng)向國(guó)內(nèi)外用戶提供書(shū)目信息并開(kāi)展出版物銷售服務(wù)。
國(guó)家新聞出版總署一直在積極推動(dòng)建設(shè)“中國(guó)出版物在版編目數(shù)據(jù)庫(kù)”，使廣大讀者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱出版信息和可供出版物信息。與此同時(shí)，一大批站（如“當(dāng)當(dāng)書(shū)店”、“人民時(shí)空”、“旌旗書(shū)店”、“北京圖書(shū)大廈”、“上海書(shū)城”等）正通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者提供可供貨書(shū)目信息，方便讀者在線瀏覽與購(gòu)買(mǎi)出版物。
2 我國(guó)書(shū)目信息服務(wù)中存在的問(wèn)題
我國(guó)書(shū)目信息服務(wù)工作存在的問(wèn)題，歸納起來(lái)主要有：
�。�1）國(guó)家書(shū)目信息報(bào)道的時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，文獻(xiàn)被重復(fù)報(bào)道的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。與發(fā)達(dá)國(guó)家的書(shū)目報(bào)道僅需一周時(shí)間相比，我國(guó)《全國(guó)新書(shū)目》的報(bào)道周期長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月。此外，在《全國(guó)新書(shū)目》、《全國(guó)總書(shū)目》、《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》中收錄的文獻(xiàn)及出版物存在大量的重復(fù)；就是出版發(fā)行行業(yè)自己編制的《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》以及省級(jí)書(shū)店的宣傳書(shū)目中，重復(fù)的書(shū)目信息也不少。
�。�2）書(shū)目信息格式不一致。無(wú)論是出版機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上發(fā)布的書(shū)目信息，還是書(shū)店系統(tǒng)長(zhǎng)期使用的傳統(tǒng)印刷型書(shū)目信息，其格式與我國(guó)圖書(shū)館等信息服務(wù)部門(mén)的書(shū)目信息格式不完全一致，與出版社在版編目的格式也有許多差異。由于格式的不一致，直接影響了書(shū)目信息的兼容與共享。
�。�3）統(tǒng)一書(shū)目信息格式存在著困難。就CIP數(shù)據(jù)而言，它對(duì)書(shū)目信息服務(wù)部門(mén)的確重要；但對(duì)出版社而言，有沒(méi)有CIP數(shù)據(jù)，CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量如何，并不影響出版物的銷售，所以它們對(duì)CIP的重視程度就不如信息服務(wù)部門(mén)，目前仍然有將近一半的出版社未執(zhí)行CIP數(shù)據(jù)；那些已執(zhí)行CIP數(shù)據(jù)的出版社，也存在著諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不詳盡、標(biāo)識(shí)符號(hào)不準(zhǔn)確、著錄項(xiàng)目遺漏、著錄格式不規(guī)范等。
�。�4）圖書(shū)正式出版后的數(shù)據(jù)與出版前征訂目錄中的數(shù)據(jù)時(shí)有變動(dòng)。例如圖書(shū)的“估價(jià)”項(xiàng)，據(jù)武漢大學(xué)出版社總編室的同志介紹，有將近百分之二十的圖書(shū)正式出版時(shí)，“定價(jià)”與原“估價(jià)”不同。又如“頁(yè)數(shù)”、“出版時(shí)間”、“書(shū)名”等項(xiàng)，出版后的正式數(shù)據(jù)與出版前的宣傳數(shù)據(jù)都會(huì)有所不同。如果將出版前書(shū)店的征訂目錄數(shù)據(jù)直接作為圖書(shū)館的目錄使用，必然有部分?jǐn)?shù)據(jù)在出版物到館后需要修改。這時(shí)在圖書(shū)館機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的多個(gè)數(shù)據(jù)文件之間，就很容易因修改的遺漏而產(chǎn)生記錄彼此的不一致。
�。�5）書(shū)店征訂目錄不適合圖書(shū)館直接使用。一般來(lái)說(shuō)，書(shū)店征訂目錄中沒(méi)有提供圖書(shū)信息檢索點(diǎn)的排檢項(xiàng)，其分類也比較粗略，僅指出了出版物所屬大類，沒(méi)有給出具體的分類號(hào)。在圖書(shū)館等信息部門(mén)的信息服務(wù)中，書(shū)目信息中的排檢項(xiàng)十分重要，它是讀者能夠接受正確信息服務(wù)的切入點(diǎn)（如書(shū)名、作者、主題、分類號(hào)等常用的檢索點(diǎn)）。如果圖書(shū)館直接用缺乏主題詞與詳盡分類號(hào)的書(shū)店征訂目錄作為自己的目錄，將對(duì)讀者通過(guò)書(shū)目進(jìn)行的信息檢索十分不利。
�。�6）出版社在版編目（CIP）數(shù)據(jù)產(chǎn)生的延遲直接影響書(shū)店征訂目錄的編制與出版物的推銷宣傳。書(shū)店系統(tǒng)編制征訂目錄，是希望社會(huì)公眾在圖書(shū)正式出版之前就能了解這些出版物的信息，以便贏得更多的訂數(shù)，占有最大的市場(chǎng)份額，獲取較好的經(jīng)濟(jì)收益。為了改變傳統(tǒng)發(fā)行方式下出版物信息產(chǎn)生與傳遞不及時(shí)的問(wèn)題，出版發(fā)行部門(mén)非常希望出版社能在圖書(shū)正式出版前就盡早提供準(zhǔn)確的出版物信息，以便書(shū)店及時(shí)編制出征訂目錄。一般情況下，出版物的在版編目（CIP）數(shù)據(jù)都是先由出版社編制，再報(bào)送并等待國(guó)家版權(quán)局審核批準(zhǔn)，然后由出版社以訂單的形式傳遞給發(fā)行部門(mén)。這種運(yùn)作方式使得直接利用CIP數(shù)據(jù)編制征訂目錄的設(shè)想難以實(shí)現(xiàn)，也無(wú)法滿足書(shū)店獲取訂數(shù)所需要的充足的宣傳時(shí)間。
�。�7）書(shū)目信息來(lái)源于它所對(duì)應(yīng)的出版物以及編輯生產(chǎn)它的出版社。出版社的編輯人員雖然具有較強(qiáng)的稿件編輯、組織與加工能力，但缺乏能夠準(zhǔn)確確定每一種出版物的在版編目數(shù)據(jù)的知識(shí)，也缺乏編制書(shū)店征訂目錄與圖書(shū)館書(shū)目所需的知識(shí)。因此，目前我國(guó)出版物的在版編目數(shù)據(jù)（CIP）質(zhì)量存在這樣或那樣的問(wèn)題，無(wú)法滿足書(shū)店與圖書(shū)館等書(shū)目信息服務(wù)部門(mén)在編制書(shū)目時(shí)的各項(xiàng)要求。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合我國(guó)書(shū)目信息的措施
為了提高書(shū)目信息的通用性與兼容性，我國(guó)圖書(shū)情報(bào)界自20世紀(jì)70年代起就采用文獻(xiàn)信息著錄交換用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（MARC），并開(kāi)始書(shū)目自動(dòng)化應(yīng)用的研制與推廣工作。我國(guó)圖書(shū)發(fā)行部門(mén)為了增加出版物的銷售，非常重視編制與發(fā)行出版物征訂目錄，各種征訂目錄（如《科技新書(shū)目》、《社科新書(shū)目》、《上海新書(shū)目》等）一直都在為宣傳推銷出版物服務(wù)。出版社編制的圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)，有不少地方與圖書(shū)情報(bào)界的書(shū)目不同，與書(shū)店的征訂目錄也有不少差異。這三類書(shū)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、編制單位及信息傳遞路徑都不相同。在這種情況下，尋求一種能整合三種不同書(shū)目信息的途徑與方式是非常必要的，也會(huì)遇到各種阻力與困難。為此，筆者提出如下一些建議。
3.1 統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)是整合書(shū)目信息的前提
要使書(shū)目信息整合工作得以順利進(jìn)行，首先必須統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，使三大書(shū)目信息部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都能認(rèn)識(shí)到整合書(shū)目信息的重要性，并積極支持這項(xiàng)工作。具體而言，出版社必須加強(qiáng)在版編目（CIP）工作的組織及在版編目工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高CIP數(shù)據(jù)的編制質(zhì)量；書(shū)店等圖書(shū)發(fā)行部門(mén)要加強(qiáng)征訂書(shū)目的組織工作，提高書(shū)目數(shù)據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作責(zé)任心，以保證所給出的出版物分類號(hào)、主題詞（或關(guān)鍵詞）的質(zhì)量；圖書(shū)館與情報(bào)部門(mén)應(yīng)提高對(duì)書(shū)目信息整合重要性的認(rèn)識(shí)，重視對(duì)出版社、圖書(shū)發(fā)行機(jī)構(gòu)有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，幫助他們提高CIP及征訂書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時(shí)需要改變自身對(duì)CIP數(shù)據(jù)及征訂書(shū)目數(shù)據(jù)的不信任態(tài)度，制訂直接采用CIP數(shù)據(jù)及征訂書(shū)目數(shù)據(jù)的措施，為整合書(shū)目信息營(yíng)造良好的軟件環(huán)境。
3.2 以出版社在版編目為基礎(chǔ)整合我國(guó)書(shū)目信息
抓源頭、帶全面是整合我國(guó)書(shū)目信息的主導(dǎo)思想。由于出版物書(shū)目信息的源在出版社，所以，建議以出版社在版編目數(shù)據(jù)（CIP）作為三種不同書(shū)目信息格式整合的突破口。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)在國(guó)家在版編目條例的基礎(chǔ)上，制定在版編目的補(bǔ)充規(guī)定，對(duì)在版編目數(shù)據(jù)項(xiàng)做適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充，使CIP數(shù)據(jù)成為一種能滿足各方面書(shū)目信息應(yīng)用要求的書(shū)目信息數(shù)據(jù)。為此，建議由國(guó)家信息服務(wù)主管部門(mén)發(fā)布對(duì)整合后書(shū)目信息格式的具體要求，由國(guó)家信息與文獻(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)出面組織協(xié)調(diào)，成立由國(guó)家重點(diǎn)（權(quán)威）出版社在版編目編制人員、書(shū)店及出版社征訂書(shū)目信息組織人員以及圖書(shū)館和情報(bào)部門(mén)編目部技術(shù)人員共同組成的“中國(guó)書(shū)目信息格式整合工作小組”。在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，按照國(guó)家文獻(xiàn)書(shū)目信息交換標(biāo)準(zhǔn)（參照有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）的要求，充分考慮各個(gè)信息服務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與要求，制定出符合書(shū)目信息資源共享要求的新的書(shū)目信息著錄格式。出版社在版編目人員只要嚴(yán)格遵照新的書(shū)目信息格式組織CIP數(shù)據(jù)，經(jīng)國(guó)家版權(quán)部門(mén)審核通過(guò)，就可以傳遞給書(shū)店、圖書(shū)館及其他信息服務(wù)部門(mén)直接加以使用。
3.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息的整合
為了滿足書(shū)店征訂目錄與圖書(shū)館藏書(shū)目錄多方面的要求，可以考慮充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將出版社、批發(fā)書(shū)店與圖書(shū)館聯(lián)系在一起，形成全國(guó)范圍的龐大書(shū)目信息廣域網(wǎng)。審核后的出版社在版編目（CIP）數(shù)據(jù)可經(jīng)過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞到批發(fā)書(shū)店和圖書(shū)館等信息服務(wù)部門(mén)，使它們?cè)诘谝粫r(shí)間就能直接用CIP數(shù)據(jù)編制征訂目錄和館藏書(shū)目。為此，整合后的書(shū)目信息格式必須與在版編目（CIP）數(shù)據(jù)格式高度統(tǒng)一，書(shū)店、出版社、圖書(shū)館（包括信息所等信息服務(wù)部門(mén)）都必須具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用條件。為了給規(guī)范化的書(shū)目數(shù)據(jù)的傳送奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，需要加快“金版工程”建設(shè)。應(yīng)在國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部與新聞出版總署的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，繼續(xù)完成“全國(guó)出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)”和“全國(guó)新聞出版管理信息網(wǎng)”以及與之配套的四個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。這四個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)為“新聞出版管理數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)百科術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)庫(kù)”和“國(guó)家新聞出版版權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)”。一旦“金版工程”完成，就能從根本上解決在版編目信息、征訂目錄信息傳送慢的問(wèn)題。這項(xiàng)工作可以在新聞出版總署“金版工程”的統(tǒng)一規(guī)劃下，集中全國(guó)出版社、書(shū)店、圖書(shū)館、電信部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)公司等多方面的力量，建設(shè)這個(gè)全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；各出版社可以通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)直接將本社出版物的CIP數(shù)據(jù)傳遞給國(guó)家版權(quán)局審核，核準(zhǔn)后又可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳遞給書(shū)店，書(shū)店據(jù)此能順利地轉(zhuǎn)換成征訂目錄。國(guó)家重點(diǎn)信息工程中國(guó)教育與科研網(wǎng)（CERNET）已運(yùn)行了五年多，它在上世紀(jì)末就已吸收我國(guó)大多數(shù)高校及科研院所的圖書(shū)館入網(wǎng)，使數(shù)以百計(jì)的我國(guó)高校圖書(shū)館通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)共享書(shū)目信息資源。如果再將全國(guó)公共圖書(shū)館自身的自動(dòng)化管理系統(tǒng)也接入CERNET，就能實(shí)現(xiàn)以圖書(shū)館系統(tǒng)為基礎(chǔ)的書(shū)目信息服務(wù)廣域網(wǎng)。由于CPRN與CERNET都以電信數(shù)據(jù)通信網(wǎng)為基礎(chǔ)，所以，通過(guò)電信部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完全可實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)全國(guó)性的廣域網(wǎng)的對(duì)接，使整合后的書(shū)目信息能夠真正在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速傳遞，實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息資源的網(wǎng)絡(luò)化利用與共享。
3.4 編制書(shū)目格式轉(zhuǎn)換軟件，靈活應(yīng)用整合后的書(shū)目信息
為了整合我國(guó)的書(shū)目信息，讓我們先對(duì)三大書(shū)目的格式及內(nèi)容作些分析。一般來(lái)說(shuō)，書(shū)店的征訂目錄包括征訂號(hào)、書(shū)名（叢書(shū)名）、版本、出版者、類別、責(zé)任者、開(kāi)本、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、裝訂形式、估價(jià)、出版時(shí)間、ISBN號(hào)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、讀者對(duì)象等；出版社的在版編目（詳細(xì)級(jí)）包括書(shū)名（及有關(guān)信息）、責(zé)任者、版次、出版地、出版者、出版時(shí)間、叢書(shū)的詳細(xì)信息、附注、ISBN號(hào)、排檢項(xiàng)、其他注記等；圖書(shū)館的圖書(shū)目錄（詳細(xì)級(jí)）包括的內(nèi)容與CIP數(shù)據(jù)基本一致，不同之處是增添了索書(shū)號(hào)和定價(jià)項(xiàng)，去掉了其他注記項(xiàng)。可見(jiàn)，三者的信息很大部分相同。不過(guò)，由于書(shū)店是依據(jù)出版社的新書(shū)預(yù)告編制征訂目錄，當(dāng)時(shí)該出版物的CIP數(shù)據(jù)尚未完成，二者的著錄格式、著錄項(xiàng)目及內(nèi)容明顯存在差別，且產(chǎn)生的時(shí)間不同步。一方面，由于雙方的信息都來(lái)源于出版社，所以通過(guò)出版社能夠做到著錄信息內(nèi)容的一致性。另一方面，整合書(shū)目信息后還能有效解決征訂目錄著錄不夠規(guī)范、缺乏統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，并能解決《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》等書(shū)目報(bào)及出版社征訂書(shū)目單中書(shū)目信息重復(fù)、彼此體例不一致等問(wèn)題。至于出版社的在版編目數(shù)據(jù)和圖書(shū)館目錄數(shù)據(jù)，由于雙方內(nèi)容比較一致，可根據(jù)規(guī)范化的要求統(tǒng)一書(shū)目的項(xiàng)目。
由于三種書(shū)目信息都源自出版物，所以可設(shè)想以在版編目（CIP）作為整合三種書(shū)目信息的紐帶。雖然目前我國(guó)CIF數(shù)據(jù)還存在一些質(zhì)量問(wèn)題，但只要做好CIP數(shù)據(jù)的編制與核查工作，實(shí)現(xiàn)出版社、書(shū)店、圖書(shū)館（以及信息所）書(shū)目信息的共享是完全可行的。具體思路是：以現(xiàn)行在版編目的著錄格式為基礎(chǔ)，按CNMARC（國(guó)家文獻(xiàn)信息機(jī)讀目錄通信格式標(biāo)準(zhǔn)）的要求設(shè)計(jì)規(guī)范化的書(shū)目信息格式。建議其主要著錄項(xiàng)目包括：書(shū)名、著作者、出版項(xiàng)（出版地、出版者、出版日期（出版日期也可以待圖書(shū)正式出版后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)傳送））、估價(jià)（出版物正式出版后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速將定價(jià)傳遞給書(shū)店和圖書(shū)館，以便修改此項(xiàng)內(nèi)容）、預(yù)計(jì)出版日期（此項(xiàng)目供書(shū)店征訂目錄使用，圖書(shū)館可作為訂購(gòu)時(shí)的參考因素）、裝幀、開(kāi)本（包括外形尺寸信息）、字?jǐn)?shù)、頁(yè)碼（此項(xiàng)目待出版物正式出版后再傳送）、類別、ISBN號(hào)、內(nèi)容提要（此為新增項(xiàng)目，有利于信息檢索及用戶訂購(gòu)）、關(guān)鍵詞（由出版物著作者在提交書(shū)稿時(shí)一并提供）、讀者對(duì)象、附注等。
為了實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息資源共享，節(jié)省三家單位書(shū)目編制的人、財(cái)、物力，實(shí)現(xiàn)一家編目、多家共享，需要對(duì)整合圖書(shū)館目錄、出版社在版編目和新華書(shū)店征訂目錄的編制工作進(jìn)行具體規(guī)劃。如果從現(xiàn)在起就規(guī)定這三家單位要按照整合后統(tǒng)一的書(shū)目格式著錄和傳遞信息，則首先必須對(duì)這三家單位的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們立即按照新的規(guī)范生產(chǎn)和傳遞書(shū)目信息，同時(shí)要逐步將過(guò)去已建成的龐大書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)加以改造，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄內(nèi)容都符合規(guī)范化的要求。為了使這三家單位目前已經(jīng)建立的書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)還能夠繼續(xù)使用，而且不至于因?yàn)閷?duì)新書(shū)目規(guī)范的不熟悉而導(dǎo)致書(shū)目信息的編制與傳遞利用出現(xiàn)差錯(cuò)，筆者建議集中技術(shù)力量編制幾套相應(yīng)的書(shū)目格式轉(zhuǎn)換軟件，使整合后的書(shū)目信息能夠得到靈活的應(yīng)用。這一設(shè)想的操作思路是：集中我國(guó)三家書(shū)目信息服務(wù)部門(mén)及信息技術(shù)部門(mén)的技術(shù)力量，編制在版編目（CIP）數(shù)據(jù)和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書(shū)目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件，編制圖書(shū)館（信息所等）目錄和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書(shū)目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件，編制征訂目錄和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書(shū)目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件。目前這三個(gè)部門(mén)內(nèi)部的書(shū)目信息的著錄、編制以及書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等，仍然可以按照過(guò)去的方式運(yùn)轉(zhuǎn)，本單位過(guò)去已經(jīng)建立的龐大的書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容也繼續(xù)保留使用。這樣做既能夠尊重過(guò)去業(yè)務(wù)人員書(shū)目信息工作的習(xí)慣，保證目前的書(shū)目信息服務(wù)工作效率與速度不受影響，也能夠充分利用過(guò)去建立的龐大的書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。這三家單位之間的書(shū)目信息的傳遞與資源共享�？梢越柚W(wǎng)絡(luò)及轉(zhuǎn)換軟件實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō)，在不同的書(shū)目信息服務(wù)部門(mén)之間需要傳遞與共享書(shū)目信息時(shí)，借助轉(zhuǎn)換軟件，先將本單位的書(shū)目信息轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）的CNMARC格式的書(shū)目信息（項(xiàng)目的選取可參照上面的分析確定），然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳遞給對(duì)方；對(duì)方收到信息后，只要利用自己的轉(zhuǎn)換軟件將其轉(zhuǎn)換成本單位自己的書(shū)目信息格式，就能夠直接加以利用。這樣的操作方法不僅大大降低了書(shū)目信息整合的難度，而且執(zhí)行起來(lái)也比較容易。
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