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虛擬會計師事務所
何謂虛擬會計師事務所進人90年代,網(wǎng)絡得到了空前的迅速發(fā)展,它正變成現(xiàn)代社會的一種必需品。在更大的領域內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡的國際化已成為一種不可阻擋的趨勢。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)巨大的用戶、先進靈活的技術性能和網(wǎng)絡特點使之成為一個理想的商用平臺。通過網(wǎng)絡可以得到市場最新信息,了解行業(yè)發(fā)展的當前形勢,在世人面前展現(xiàn)自己公司的實力及發(fā)展?jié)摿,尋找合作伙伴,舉行聯(lián)機會議,進行協(xié)作安排,招聘雇員,還可以宣傳產(chǎn)品,發(fā)布電子廣告,進行網(wǎng)絡購物等等。整個會計界已感受到了網(wǎng)絡信息技術的沖擊和它所帶來的巨大機遇,有遠見的會計師事務所紛紛行動起來,搭乘Internet這列信息快車,在上面建立了自己的“家園”——虛擬會計師事務所(或虛擬會計公司),以此作為與同行競爭的新手段。
所謂“虛擬會計師事務所”,即首先會計師事務所在 Internet上申請一個 WWW網(wǎng)址(可以理解為“代碼”,類似一個門牌);然后,利用超文本技術和多媒體技術在該網(wǎng)址上建立一個虛擬店鋪(Web主頁),將事務所的有關信息及業(yè)務資料輸?shù)缴厦妫畔⒖梢允菆D片、聲音、文檔等。虛擬會計師事務所內(nèi)一般包括:公司概況,電子信箱(E—mail),產(chǎn)品介紹,業(yè)務范圍和用戶反饋等欄目。
對傳統(tǒng)會計師事務所的影響
首先,Internet建立了會計師事務所和外界交流的全新時空觀。傳統(tǒng)的會計師事務所是以固定不變的場所和固定不變的營業(yè)時間為用戶提供服務,這與現(xiàn)代人快捷的生活方式和激烈的競爭越來越不適應。虛擬會計師事務所可以由顧客在任何時間根據(jù)自己的需要在互聯(lián)網(wǎng)上訪問。這種優(yōu)勢可在更大范圍上滿足用戶的需求,事實上通過Internet開展業(yè)務既沒有國界,又不分晝夜。也正因為此,人們視Internet為信息高速公路,并予以充分重視。
其次,它向會計師事務所提供了一種與顧客交流信息的新手段;ヂ(lián)網(wǎng)實際開辟了一對一(one to one)營銷的新紀元。注冊會計師只須在計算機終端上利用電子郵件(E-mail)和交互式對話技術就可以與每位顧客進行深入細致的交談,了解其對服務的不同需求。這種顧客主導、非強迫性的循序漸進的,同時也是低成本、人性的促銷是顧主雙方都非常愿意接受的。這也給那些規(guī)模小的會計師事務所提供了一個廣闊的天地。
第三,會計師事務所可以獲得大量的所需信息。在國際互聯(lián)網(wǎng)上有許多專家長期關注各種商業(yè)信息的變化,并把它們作為免費資源放在網(wǎng)上。注冊會計師只須利用Internet上先進的檢索工具就可以輕松地獲得分布在世界各個角落的各種信息:各國公布的法規(guī)、各地證券交易情況、當前匯率、專業(yè)教育(www.xfhttp.com-雪風網(wǎng)絡xfhttp教育網(wǎng))等等。如果想要查詢有關注冊會計師方面的信息,只要在任何一種導航系統(tǒng)(如 yahoo)的提示下鍵入“CPA”,與之有關的WWW網(wǎng)址信息自動呈現(xiàn)在你的電腦中。并且還可以將自己的問題放在相關的討論組中,很快就可以免費獲得在其他情況下須付出昂貴代價才能獲得的咨詢服務。
第四,利用Internet可以大大降低會計師事務所的費用。會計師事務所可以在網(wǎng)上獲得大量低成本(甚至是免費)的資源;利用Web站點進行宣傳比傳統(tǒng)的電視、報刊、新聞發(fā)布會等的費用低得多;而利用Internet進行國際間的通訊(如發(fā)電子郵件、國際傳真等)費用也相當?shù)土?nbsp;
最后,利用國際互聯(lián)網(wǎng)可以盡情地展示自己的產(chǎn)品。國際互聯(lián)網(wǎng)的多媒體技術為會計師事務所在廣告宣傳方面提供了嶄新的天地。如 Arthur Andersen 會計咨詢公司在“www.a(chǎn)rthuranderse.com”網(wǎng)址上全方位地展示了各種業(yè)務的服務功能及內(nèi)部結構,色彩鮮艷、圖文并茂,部分還有動感;大部分軟件產(chǎn)品還有自動演示和免費下載測試版功能,從而有助于顧客充分了解它。此外,發(fā)布的內(nèi)容可以隨
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