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留學(xué)海外給教授寫(xiě)郵件需注意哪些方面
同學(xué)們?cè)趪?guó)外留學(xué)時(shí)，與當(dāng)?shù)貙W(xué)生以及教授之間的交流是否存在問(wèn)題呢？在現(xiàn)今這個(gè)生活節(jié)奏越來(lái)越快的社會(huì)，細(xì)節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，與大學(xué)教授的交流中，有些小細(xì)節(jié)可能就會(huì)改變他對(duì)你的看法。在你點(diǎn)擊發(fā)送鍵前，有些事情也是需要考慮一下的。
1、郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負(fù)哦。
2、檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。
僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际恰盠ynn”，也沒(méi)有理由把你所有的愛(ài)都寄送到了Lynn教授那里吧。
3、教授可能不使用大學(xué)里的郵箱系統(tǒng)。
所以，把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來(lái)尋找一些線索。）
4、教授可能不會(huì)打開(kāi)一封發(fā)自@thepound。com的郵件。他們更喜歡打開(kāi)那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，就像@liulian。edu。
5、主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無(wú)視掉。
6、開(kāi)頭稱呼很重要。
最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
7、清楚簡(jiǎn)潔是最好的。
你的教授每天會(huì)收到25—30封郵件，所以，如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的（一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好）。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。
8、記得告知教授已收到郵件。
如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
9、這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。
郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě)，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡被人亂喊。
10、沒(méi)有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。
11、這不是Facebook、人人或是微博。你寫(xiě)給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示：千萬(wàn)不要和你的教授開(kāi)玩笑，這個(gè)時(shí)候，無(wú)論多可笑都不可以。
12、這不是寫(xiě)即時(shí)消息…，所以，不要像寫(xiě)短消息一樣用單詞的縮寫(xiě)形式，你絕對(duì)是在冒風(fēng)險(xiǎn)。（如果我說(shuō)的不對(duì)請(qǐng)改正）
13、這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)�？偠灾嗪徒淌诮涣饕恍┱娣e極的東西。
14、這不是在評(píng)價(jià)你的教授。
沒(méi)有教授想聽(tīng)你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以，把你的意見(jiàn)留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。
15、拼寫(xiě)錯(cuò)誤真的很糟糕。
所以，每次都要使用拼寫(xiě)檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。
16、最后的簽名很重要。
每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是，要用友好的語(yǔ)氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry—Ry 或者 Biff。
17、你的教授不想聽(tīng)你講你的人生哲學(xué)。
在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
18、不要太過(guò)殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是，要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛小?/p>
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