制作一份高水準(zhǔn)的簡歷(3)

第3步：具體內(nèi)容

　　 如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校 學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你 很不重視。

1. 頁眉部分 (Heading)

1）名字

　　·有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 ·大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將 來您辦護照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

　　·另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。

　　·名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。

　　·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

2）地址

　　 ·北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

3）聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。

　 ·8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。

　　 ·傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時 ，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。

　　 ·國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

　　 ·家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)?情對待每一個電話。

2. 教育背景 Education

　　1）時間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

　　2）學(xué)校名要大寫并加粗。

　　3）信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊�是造成了一些 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一 詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。

　　4）學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱放在最前。

　　5）社會工作 擔(dān)任班干部　只寫職務(wù)就可以了，參加過社團協(xié)會，寫明職務(wù)和社團名， 如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：

　　·班長。國內(nèi)很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。

　　·團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當(dāng)有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。

　　·副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。

　　 6）獎學(xué)金　一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學(xué)生簡歷。 7）成績　如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。 

3. 個人資料（Personal）

　　 1）名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

　　 2）語言 有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你 在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

　　 3）電腦 中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡歷。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　 4）資格證書

　　·最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。

　　·有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。

　　·TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開，如果他們知道您要出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級別相當(dāng) 于科員），三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會在工作期間，利用業(yè)余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。

　　 5）愛好與特長

　　·寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤 其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項 ，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他 會覺得你在撒謊。

　　·只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點兒。當(dāng)然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每 個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

　　·不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大 家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的 ；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

資料來源：日月光華

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