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大學(xué)社團(tuán)納新活動方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的大學(xué)社團(tuán)納新活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動背景
戶外運(yùn)動協(xié)會是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機(jī)會展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運(yùn)動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動,同時(shí)也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
xx城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)聯(lián)合會?戶外運(yùn)動協(xié)會
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:
財(cái)務(wù)部:
宣傳部:
組織部:
外聯(lián)部:
后勤醫(yī)療部:
五、活動對象
xx年報(bào)到新生
六、活動時(shí)間、地點(diǎn)
活動時(shí)間:xx月xx日—xx月xx日
地點(diǎn):一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(xx月xx—xx月xx日)
。ㄒ唬└鱾部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
。2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
。3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求,整理活動預(yù)算。
。4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
。5)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個部門相互交流、合作。
。6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王xx任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
。1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對xx年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號上報(bào)
第二階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)
第三階段:招新現(xiàn)場(xx月xx日—xx月xx日)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計(jì)。
第四階段:招新后期工作(xx月xx日—xx月xx日)
1、各部門及時(shí)做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
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