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大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案（通用5篇）
為了確�；顒�(dòng)得以順利進(jìn)行，我們需要提前開始活動(dòng)方案制定工作，活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向�；顒�(dòng)方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家整理的大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案1
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的.余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：xxx
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：xxx
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1）新聞媒體。
2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1）鮮花。
2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案2
一、主辦方：
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題：
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：
聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì)，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
�。�1）會(huì)場(chǎng)布置：
1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的.展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的。展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
�。�2）會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案3
新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，對(duì)促進(jìn)婚紗的銷售和擴(kuò)大婚紗的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)：
1、樹立2011年婚紗的產(chǎn)品形象；
2、推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值；
一、活動(dòng)目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)婚紗的銷售；
3、展示和提升婚慶服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4、以“為你穿上最美的婚紗”為主題，倡導(dǎo)婚紗的文化影響。
二、活動(dòng)主題
中山市首屆婚慶節(jié)——2010年婚紗新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
中山市文化局
四、承辦單位
中山市世紀(jì)佳緣婚禮策劃公司
五、協(xié)辦單位
六、會(huì)議時(shí)間
20xx年12月20日（周六）
七、會(huì)議地點(diǎn)
中山市富華酒店
八、與會(huì)部門，機(jī)構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）
2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
九、會(huì)議內(nèi)容
1、婚紗新品發(fā)布
2、討論婚紗最新的發(fā)展趨勢(shì)
3、討論婚紗設(shè)計(jì)理念
十、會(huì)議流程
十一、活動(dòng)氣氛的營造
1、橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。
2、高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。
3、彩虹門：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。
4、報(bào)紙稿：在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
5、邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶，以及華客會(huì)會(huì)員。
十二、活動(dòng)所需物品
政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在200元。
電子臺(tái)歷或文具套裝100個(gè)，贈(zèng)送有意向客戶及來場(chǎng)嘉賓。
鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈(zèng)送來現(xiàn)場(chǎng)的客戶。
現(xiàn)場(chǎng)簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等，標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。
十三、前期準(zhǔn)備工作
1、活動(dòng)方案建議。
2、所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。
3、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案。
4。禮品設(shè)計(jì)方案建議。
5、主持人選定邀請(qǐng)、禮儀小姐邀請(qǐng)。
6、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。
7、確定禮儀人員及服裝。
8、活動(dòng)物/禮品的購買。
9、活動(dòng)拍照/攝像。
10、邀請(qǐng)函的寄發(fā)。
11、所有媒體的'預(yù)訂。
12、預(yù)約客戶邀請(qǐng)及現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定。
十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞主題，不能脫離主旨。
2、紀(jì)念品上要刻有婚慶節(jié)的LOGO和廣告定位語。
3、主持人的邀請(qǐng)最好是電視臺(tái)主持人，親和力更高。
4、現(xiàn)場(chǎng)指定的簽約客戶要?dú)赓|(zhì)和形象非常配合樓盤形象，所贈(zèng)禮品要貴重一些。
5、到場(chǎng)的媒體單位應(yīng)盡量多。
6、一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。
7、整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。
大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案4
一、會(huì)議議程安排：
a：12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b：2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)
c：2：10鋼琴伴奏。
d：2：20播放企業(yè)宣傳片
e：2：25主持人請(qǐng)來賓就座
f：2：30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g：2：35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭
h：2：40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i：3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
j：3：28新產(chǎn)品模特展示
k：3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l：3：50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈(zèng)送禮品）
m：4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n：4：20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）
o：4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p：5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)
q：:6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐
r：7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）
二、場(chǎng)地布置布展
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3、賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張
5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò)，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架
7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào)，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽�，文件夾dm封尾頁，臺(tái)前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請(qǐng)媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺(tái)駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日?qǐng)?bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的'資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a：會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b：與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a：主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b：宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。
大型媒體報(bào)道活動(dòng)方案5
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、 什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？
7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對(duì)組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的.辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的`哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、 邀請(qǐng)
永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史；
3、 技術(shù)手冊(cè)——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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