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元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案

時(shí)間:2023-04-25 23:52:59 活動(dòng)方案 我要投稿
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元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案

  為了確保事情或工作有效開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案1

  一、主題“心中有愛成就夢想”

  學(xué)會(huì)廣博之愛——學(xué)會(huì)愛人、愛大自然、愛學(xué)習(xí)、愛生命、愛夢想、愛真、愛善、愛美。用愛鋪陳生命的底色,成為心靈純潔、有愛心的人;讓愛化為進(jìn)步的`動(dòng)力,激發(fā)奮發(fā)向上、不斷進(jìn)取的潛能。多彩的童年是一個(gè)人夢想的寶庫,少年的夢想就是未來的夢想,一片自由的天空,一個(gè)色彩斑斕的童年,一段美好的回憶。

  二、活動(dòng)內(nèi)容

  1.組織一次書畫作品展:

  書:一二年級(jí)鉛筆字,三四五年級(jí)鋼筆字。

  內(nèi)容:一二年級(jí)班主任自己協(xié)商統(tǒng)一內(nèi)容,三四五年級(jí)作品寫“”。

  (各班主任到德育處領(lǐng)取稿紙)

  畫紙張大小四開。(學(xué)生自己準(zhǔn)備)

  參賽形式:各班先自行組織選出優(yōu)秀作品上交學(xué)校參加評(píng)比。

  上交作品數(shù)量:每班書畫各五幅作品。(交到藝體組老師處,時(shí)間:月日前)

  評(píng)選方式:團(tuán)體獎(jiǎng)和個(gè)人獎(jiǎng)。

  2.更換一期黑板報(bào)和櫥窗,月日完成。(突出主題,體現(xiàn)元旦的歡樂氣氛)

  3.精心組織好“慶元旦班級(jí)聯(lián)歡會(huì)”,活動(dòng)照片以個(gè)人留言的形式發(fā)給德育處。

  4.本次活動(dòng)由德育處、少先隊(duì)、藝體組聯(lián)合組織。

  未盡事宜另行通知。

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案2

  一、活動(dòng)主題

  展示風(fēng)采喜迎新年

  二、活動(dòng)目的

  為了迎接元旦的到來,感受節(jié)日的氣氛,使同學(xué)們過上一個(gè)歡慶的新年,本次活動(dòng)特提供展示學(xué)生風(fēng)采的舞臺(tái),通過黑板報(bào)、書法、繪畫、文藝匯演等形式,進(jìn)一步豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,增強(qiáng)學(xué)生集體榮譽(yù)感和合作精神,使同學(xué)們成為德、智、體、美、勞的全面發(fā)展的`合格人才。

  三、活動(dòng)內(nèi)容及負(fù)責(zé)人

  1、班級(jí)慶元旦黑板報(bào)評(píng)比(各班班主任)

  2、慶元旦書法、繪畫比賽(各班班主任)

  3、元旦文藝匯演(各班班主任)

  四、相關(guān)活動(dòng)安排與說明

  1、黑板報(bào)評(píng)比:

  內(nèi)容:慶祝元旦評(píng)比檢查時(shí)間:12月26日

  評(píng)比檢查人員:

  評(píng)比方法:100分制其中內(nèi)容50分,設(shè)計(jì)50分。

  獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)二名二等獎(jiǎng)三名三等獎(jiǎng)四名

  2、元旦書法、繪畫比賽

  比賽內(nèi)容:

  繪畫:畫種不限,兒童畫、色彩畫、國畫、紙版畫皆可,最小篇幅為16開紙張;

  書法:篇幅、風(fēng)格不限,毛筆、硬筆均可,書法字體不限。

  參賽對象:

  全體學(xué)生和教師。

  參賽要求:

 、倮L畫書法內(nèi)容要求表現(xiàn)學(xué)生生活,發(fā)揮兒童的想象空間,繪畫作品必須是反映積極向上和美好的事物。嚴(yán)禁教師代筆或幫助學(xué)生涂色。

 、跁、繪畫作品背面右下角請務(wù)必用鉛筆注明班級(jí)和姓名,以便于評(píng)獎(jiǎng)。

  ③各班參賽作品不得少于4幅,參賽作品必須在12月25日之前上交到美術(shù)辦公室張乾坤老師處。

 、軈①愞k法、表彰及獎(jiǎng)勵(lì):本次比賽分為書法和繪畫兩個(gè)組,分別對書法和繪畫比賽進(jìn)行設(shè)獎(jiǎng)。屆時(shí),將評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)若干名。對獲獎(jiǎng)的選手將進(jìn)行表彰,其中的優(yōu)秀作品將在學(xué)校宣傳窗中展出。

 、菘荚u(píng)小組。由張乾坤老師負(fù)責(zé)組織美術(shù)老師、書法老師及部分老師對作品進(jìn)行評(píng)選。

  3、文藝匯演活動(dòng)

  目的:展示師生風(fēng)采活躍校園文化

  演出細(xì)節(jié)策劃:

 。(落實(shí)節(jié)目準(zhǔn)備串詞打印節(jié)目單培訓(xùn)主持人舞臺(tái)總監(jiān))

  音響:老師(收齊各表演組演出磁帶及負(fù)責(zé)歌曲的播放)

  服裝:各班班主任

  化妝:各班班主任

  照相:老師

  舞臺(tái)布置:老師

  后勤:老師

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案3

  為了豐富公司員工和家屬們的業(yè)余文化生活,促進(jìn)交流,使大家開開心心,快快樂樂渡過一個(gè)難忘美好的20xx年元旦,建議公司組織一系列的迎元旦活動(dòng),具體的活動(dòng)如下:

  活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年12月31日中午12:00---17:30

  活動(dòng)地點(diǎn):

  (定場地較大的場所進(jìn)行,會(huì)餐除外)

  參與活動(dòng)人員:

  全體員工及家屬

  活動(dòng)內(nèi)容:

  一、歡樂大家庭活動(dòng)

  (一)、舉行公司元旦團(tuán)拜會(huì)

  由公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,團(tuán)拜會(huì)結(jié)束后,進(jìn)行團(tuán)圓大會(huì)餐。

  (二)、派送家屬慰問金

  在大會(huì)餐進(jìn)行的過程中,由公司給員工家屬(1位)派送慰問金(200元/人)。

  二、游園活動(dòng)(該項(xiàng)活動(dòng)在會(huì)餐結(jié)束后進(jìn)行),項(xiàng)目如下:

  (一)、部門組合團(tuán)隊(duì)游戲:

  1、你來比劃,我來猜

  每個(gè)部門選出2人,游戲以兩人為單位。先自由選擇題目的類別(成語、水果、體育器材、學(xué)習(xí)用具、電器、食品、日常用品等)。一人看詞語,一人比劃,由他的搭檔猜出比劃者比劃的是什么詞語。一分鐘,一組10題,答對題最多者獲勝。

  游戲規(guī)則:①主持人在桌子后面出示題目,表演者正對著主持人看題目,猜詞語者背對著桌子,不能看題,否則該詞語算棄權(quán);②表演者對于難表演的詞語,可喊“過”,直接進(jìn)入下一題;(3)表演者可通過語言、行動(dòng)等各種方式表演,但說的話中不能含有該題目中的任何一字或

  相同讀音,否則該題視為棄權(quán);(4)旁人不能提示,否則也視為棄權(quán)。

  2、齊家抬一桿:每組選出5名隊(duì)員,面對觀眾站成一排,主持人將一條桿子橫放前面,每人伸出一根食指支撐桿子,不許用手勾,手指不得離開桿子,手指離桿算違規(guī),重新再來,手指離桿兩次或桿子掉地任務(wù)失敗,主持人放手后進(jìn)行計(jì)時(shí),撐住桿子時(shí)間越久的`小組得獎(jiǎng)。

  3、三心二意數(shù)豆子:主持人隨機(jī)抓取一把豆子,一組選出兩名

  隊(duì)員,一個(gè)提問題,另一個(gè)邊數(shù)豆子邊回答問題,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)數(shù)完豆子和問完所有的問題。

  (二)、打擂臺(tái)游戲

  1、猜碼:

  一組;3局2勝出線,前2名積分高者晉級(jí)。

  (2)獎(jiǎng)勵(lì)方法:獎(jiǎng)前8名,分別為100元、90元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。

  2、色盅:

  (1)比賽方法、規(guī)則:“色盅”分組進(jìn)行淘汰賽,每2人為一組,比賽的2為選手對搖10次,勝局超過5次的晉級(jí)。

  (2)獎(jiǎng)勵(lì)方法:獎(jiǎng)前7名,分別為分別為100元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。

  1、夾玻珠(勛章值:2枚)

  游戲者手執(zhí)一雙筷子向盤中夾珠子,在指定的時(shí)間內(nèi)(一分鐘),

  夾起十五個(gè)得獎(jiǎng)。

  2、飛鏢(勛章值:4枚)

  每人一次投3鏢,20環(huán)以上得獎(jiǎng)。

  3、吹硬幣(勛章值:5枚)(1)比賽方法、規(guī)則:采用淘汰賽分組進(jìn)行比賽,每3人為(三)、個(gè)人自由組合游戲

  一分鐘吹翻15枚5分錢硬幣,必須把硬幣的另一面吹翻過來,達(dá)到得獎(jiǎng)。

  4、套鴨子

  每人套6次,根據(jù)套中距離遠(yuǎn)近給予飲料、啤酒、工藝品、活鴨等等不同的獎(jiǎng)勵(lì)。(套活鴨必須完全套中脖子)

  各種獎(jiǎng)品對應(yīng)一定的勛章值,通過收集以上項(xiàng)目所得勛章兌取獎(jiǎng)品,除了游戲項(xiàng)目(4)套鴨子外。獎(jiǎng)品有餅干、糖果、飲料、巧克力、醬油、雞精、牙膏、香皂、洗衣粉、洗潔凈、小相冊等。

  三、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)(該項(xiàng)在其他游園活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行)

  分兩組進(jìn)行,一組是成人組,一組是少年兒童組。每人按預(yù)先確定的號(hào)碼順序先后進(jìn)行抽獎(jiǎng)。成人組的獎(jiǎng)品設(shè)一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)品是現(xiàn)金(或是小家電),少年組的獎(jiǎng)品是大禮包。

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案4

  一、活動(dòng)目的:

  在20與20相交、辭舊迎新之際,為使全體學(xué)生過一個(gè)充實(shí)而又有意義的元旦節(jié),小學(xué)二年級(jí)特舉行主題為“小天使,創(chuàng)模在行動(dòng)”宣傳創(chuàng)模千人簽名活動(dòng);顒(dòng)旨在讓孩子學(xué)習(xí)我市我區(qū)創(chuàng)模小常識(shí),向家人向社會(huì)宣傳創(chuàng)模及環(huán)保的重要意義和典型事跡,歷練膽量,培養(yǎng)學(xué)生交往能力,給孩子一個(gè)美好的童年回憶,促進(jìn)孩子全面健康的成長。為使活動(dòng)有序順利實(shí)施,具體安排如下:

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  1、12月日周六下午3點(diǎn)至4點(diǎn)。

  2、4點(diǎn)各班放學(xué)。

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  廣場集中。

  8個(gè)班分散到區(qū)廣場各路口。

  四、活動(dòng)參與人員:

  全年級(jí)師生、各班“教子有方”好家長及“家長委員會(huì)”成員。

  活動(dòng)的.形式:

  以班級(jí)為單位,日前在校由老師負(fù)責(zé)帶領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)創(chuàng)模小常識(shí);宣傳時(shí)間內(nèi),向過往的路人宣傳我市、我區(qū)創(chuàng);顒(dòng)相關(guān)內(nèi)容,征集千人“創(chuàng)模我能行”簽名。

  五、活動(dòng)場地區(qū)域安排:

  1、集合地:區(qū)廣場。

  2、分散地:

  二年級(jí)一班:廣場(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)二班:百貨大門外(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)三班:廣場門口“三峽廣場”牌子前(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)四班:商場門口(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)五班:銀行門口(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)六班:步行街門口、民生銀行門口(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)七班:商場門口(宣傳地、放學(xué)地)

  二年級(jí)八班:百貨門口(宣傳地、放學(xué)地)

  六、活動(dòng)的準(zhǔn)備:

  1、請各班作好宣傳工作,在班級(jí)博客、QQ群中宣傳本次活動(dòng)。

  2、請各班班主任帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)模小常識(shí)的學(xué)習(xí)。

  3、請班主任提前通知6名家長委員會(huì)成員或家長志愿者參與管理學(xué)生安全工作,6名家長委員會(huì)委員及4位教子有方好家長分別管理4名學(xué)生。班主任和副班主任在活動(dòng)中起協(xié)調(diào)作用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)孩子們進(jìn)行宣傳活動(dòng)。

  七、活動(dòng)要求:

  1、年級(jí)統(tǒng)一佩戴宣傳頭飾。

  2、活動(dòng)前班主任老師要向?qū)W生宣講活動(dòng)要求,參加活動(dòng)時(shí)要自覺遵守活動(dòng)場所秩序(排隊(duì)、不大聲喧嘩、不追逐打鬧、文明有禮等),認(rèn)真進(jìn)行安全教育。活動(dòng)結(jié)束后,各班級(jí)要負(fù)責(zé)搞好場地衛(wèi)生工作。

  3、加強(qiáng)學(xué)生安全教育,各班班主任與家長聯(lián)手為活動(dòng)安全負(fù)責(zé)。

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案5

  恰逢元旦之際,為我們的朋友安排了“元旦禮贊 幸福交響”主題活動(dòng),活動(dòng)有: 小丑逗趣、光影魔術(shù),見證幸福魔力 桌上足球、飛鏢、mini高爾夫、wii,揮灑燦爛人生 【小丑逗趣,繽紛心語】小丑趣味互動(dòng),暢玩魔術(shù)氣球,繽紛新生活;【魔術(shù)光影,炫動(dòng)心情】精彩魔術(shù)表演,見證幸福魔力,放飛好心情;【飛鏢縱情,揮灑人生】激情投擲飛鏢,揮桿高爾夫,快意流暢心中;【大獎(jiǎng)牽送,運(yùn)勢正紅】幸運(yùn)大抽獎(jiǎng),好禮隨時(shí)派送,給新年一份驚喜 活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月1日-1月3日 活動(dòng)地點(diǎn):萬科良渚文化村公望會(huì)所銷售展示中心

  20xx年迎來第一場大雪之際,萬科售樓處暖意濃濃,包餃子、畫彩蛋、品“元旦”,一片新年新氣象。在新的一年里嘉興萬科祝愿所有萬科客戶新年快樂。

  忙碌了一周,周末當(dāng)然要給心靈放個(gè)短假。12月28日、29日,鄭州萬科城為客戶精心準(zhǔn)備了“幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤,好禮等你拿”萬科城現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng),讓客戶在元旦前夕提前感受到了節(jié)日的熱鬧氣氛,同時(shí)也為客戶送上微波爐、手機(jī)充電寶等繽紛好禮。

  獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤的開啟轉(zhuǎn)動(dòng),“幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤,好禮等你拿”萬科城現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)正式開始。短短十分鐘內(nèi),客戶在活動(dòng)現(xiàn)場的幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤前已經(jīng)排起了長隊(duì),人們對此次活動(dòng)的參與熱情可見一斑。截止當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束,萬科城為客戶們準(zhǔn)備的品牌微波爐、手機(jī)充電寶、定制雨傘、高爾夫毛巾等精美禮品已相繼被客戶抽中領(lǐng)取,人們收獲好運(yùn)的喜悅氣氛洋溢在整個(gè)營銷中心里。

  1月2日、3日每天下午亮點(diǎn),在新年伊始、萬象更新的喜慶日子里,萬科城市花園特舉辦“小小奇趣樂,暖暖親子情”積木DIY親子互助活動(dòng),給孩子一個(gè)五彩繽紛的積木世界,讓他們張開想象力的翅膀,盡情享受這一份童年的歡樂情趣。售樓處精心準(zhǔn)備了多套積木與圖片,讓小小的益智拼搭為孩子們構(gòu)筑一個(gè)充滿歡笑的.殿堂,讓您與孩子一起,在萬科城市花園度過一個(gè)快樂的元旦。

  舌尖上的異國風(fēng)味”主題活動(dòng),開啟激情派對,為廣大新老客戶呈現(xiàn)一場別出心裁、精彩紛呈的集“吃喝玩樂”為一體的新年狂歡季! 屆時(shí),到訪客戶既能暢玩21點(diǎn)等經(jīng)典拉斯維加斯游藝,過把“賭神”癮,又能用所獲籌碼兌換、競拍煮蛋器、加濕器、剃須刀等多種小家電禮品。不僅如此,現(xiàn)場客戶還能免費(fèi)品嘗來自美食,做個(gè)幸福的吃貨!這個(gè)元旦,要想玩的痛快、吃得開心,就快點(diǎn)叫上你的小伙伴們一起來萬科城吧!好玩好吃,精彩匯聚萬科城;有情有愛,幸福相約萬科城。

  10月18日中午、10月25日中午,“時(shí)光郵局”活動(dòng)分別在南開大學(xué)校本部與迎水道校區(qū)展開兩次宣傳,進(jìn)行信件的收發(fā)!皶r(shí)光郵局”免費(fèi)為大家提供信封、信紙與明信片,并在大家寫好后為大家貼上足夠的郵資寄出。所謂“寫給未來的一封信”,一是可以寫給未來的任何一個(gè)人——自己,朋友,家人,或是戀人;二是可以選擇未來任意的一個(gè)時(shí)間,活動(dòng)的組織者會(huì)在那個(gè)時(shí)間將大家的信寄出。與青春互動(dòng),與未來對話,也是吸引眾人參與的原因之一。本次宣傳作為室外的最后一次實(shí)體宣傳,主要進(jìn)行前期信件、明信片的回收工作。盡管理論上不再接收信件,可還是有很多剛剛了解到“時(shí)光郵局”活動(dòng)的同學(xué)對其表現(xiàn)出極大的熱情,現(xiàn)場填寫明信片并交到工作人員的手中。

  此時(shí)拉斯維加斯游戲也在等待中悄然開啟。游戲分別有:21點(diǎn)、法式輪盤、大小點(diǎn)、梭哈等。到場的業(yè)主在簽到處簽到領(lǐng)取3000籌碼,您可自由參與到自己所喜歡的游戲當(dāng)中,原味復(fù)制拉斯維加斯之夜,在荷官、兔女郎的點(diǎn)綴下,讓您盡情享受綺麗之夜。

  各具特色的DIY活動(dòng),例如新年瓷盤DIY,圓圓滿滿過大年;新年彩蛋DIY,祈福新年好彩頭;不織布蘋果DIY,來年平平安安

  吃喝玩樂千件年禮,全場1元起,5元封頂,這么給力的價(jià)格自然是被識(shí)貨的女士們一掃而空了。元旦期間,每天14:00-16:00整點(diǎn)都有瘋狂喜樂購和砸金蛋活動(dòng),好幾位參與者都獲得了免單和666元的現(xiàn)金大獎(jiǎng)

元旦主題創(chuàng)意活動(dòng)方案6

  一、活動(dòng)前期(籌備階段)

  活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期;顒(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展;I備工作對活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

  根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

  (一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

  籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

  多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。

  在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

  (二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

  籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。

  活動(dòng)宣傳與推廣;顒(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé)。活動(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機(jī),對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。

  鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。

  人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。

  召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。

  (三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

  籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響;顒(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

  細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

  物資的清點(diǎn);顒(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場地布置圖,清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

  排練。主持人需要對晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

  名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對象;顒(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。

  工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的'困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。

  二、活動(dòng)當(dāng)天

  “臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:

  1.場地清理/場地安全檢查。

  如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.

  2.場地布置。

  場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(點(diǎn)左右天黑,點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

  3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

  活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

  4.義工崗前培訓(xùn)。

  有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

  5.參加者簽到及暖場音樂播放。

  合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。

  6.活動(dòng)程序執(zhí)行。

  晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢。活動(dòng)開始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。

  7.活動(dòng)結(jié)束,收集意見表及大合照。

  戶外大型活動(dòng)可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

  8.場地清理。

  活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請餐補(bǔ)或零食充饑。

  加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。

  三、活動(dòng)結(jié)束后

  活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

  新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。

  四、總結(jié)

  以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度;顒(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。

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