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公司年會策劃活動方案

時間:2023-04-26 12:24:09 活動方案 我要投稿

公司年會策劃活動方案(通用6篇)

  為了確保活動安全順利進行,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。寫活動方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的公司年會策劃活動方案(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

公司年會策劃活動方案(通用6篇)

  公司年會策劃活動方案 篇1

  年會活動策劃背景:

  每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種年會活動。 一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力。

  再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

  年會活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

  年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌

  年會活動安排:

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

  13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。 主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關安排

  18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。 18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、年會活動

  (三)年會活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

  2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3.相關部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

  4.部門全體表演節(jié)目。

  5.員工自由安排表演節(jié)目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的'使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  一:大型團隊游戲年會活動:團拜年

  人 數(shù):無限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數(shù):全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:

  這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

  四:喝啤酒比賽

  參與人數(shù):若干

  工具 :酒、奶瓶

  亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規(guī)則:

  (1)各組第一個人喊"熊來了"

  (2)然后第2個人問:"是嗎?"

  (3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

  (4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

  (5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

  (7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

  游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會年會活動策劃就會很成功了。

  (六)與會人員須知

  一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

  二 : 晚宴及年會活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七)預算費用

  1.本次年會年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

  3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

  (八)各個主要點

  1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

  3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

  預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

  總結:基于"年會"年會活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類年會活動進行了統(tǒng)籌策劃。

  公司年會策劃活動方案 篇2

  1、年會主題:

  年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標、年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

  2、年會形式:

  年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關健、年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié) , 對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;

  3、 年會流程:

  年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)、年會流程必須是基本年會策劃,并且在 執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;

  4、年會游戲:

  年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色,年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項 ,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外 ,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力;

  5、年會演出:

  是年會中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會節(jié)目選定、年會彩排等、演出公司很多,但年會演出公司卻并不多,年會演出相當于其它演出來說有其獨有的特點、首先年會演出是基于年會的,大多以喜慶和通俗易通的年會風格為主線,當然也有高雅或銳進另類的年會,這一點取決于企業(yè)年會的目的'和要求,不管哪種風格,年會演出必須是與年會的風格相融的;其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會節(jié)目編排顯得很重要了,當然也有例外的例如:以客戶答謝會為主的年會則以專業(yè)演出為主;

  6、年會預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。 通常而言,年會預算包括以下幾個方面:

  1 交通費用,

  2 會議室/廳費,

  3 住宿費用,

  4 餐飲費用,

  5 視聽設備,

  6 演員及節(jié)目,

  7 雜費。

  7、年會的一般環(huán)節(jié)包括:

  1 開場儀式

  2 領導致辭

  3 年會晚宴

  4 員工表演

  5 幸運抽獎

  6 晚會游戲

  案例

  旅游行程安排:

  Day1:

  上午10點公司集合準時出發(fā)

  11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉

  13:30到達1億6000萬年前的白鹿恐龍園 集合整隊,領取裝備,準備探秘史前溶洞

  14:10分出發(fā)前往四川龍門山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)

  17:30返回恐龍園,收拾裝備

  18:00自助火鍋和燒烤活動

  19:00篝火烤兔+表演卡拉OK

  20:30壩壩電影,恐龍營地露營(可自行前往白鹿中法風情小鎮(zhèn)看夜景)

  Day2:

  早起,自助早餐 自由活動推薦:白鹿中法風情小鎮(zhèn)+最牛學校地震遺址+報領修院(最高神職進修學院)拍遠古植物千年銀杏

  12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動。

  工作人員開始著手布置會場

  5:00年會正式開始

  年會流程:

  1、 參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經(jīng)理董事長 講話對年終做總結表彰員工

  4、 表彰各部門負責人做年度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚成都市積極響應和熱情支持。

  下面我宣布:20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

  公司年會策劃活動方案 篇3

  一、活動主旨:

  放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節(jié)

  二、活動內(nèi)容:

  活動分兩大版塊

  (一)公司聚餐

  (二)內(nèi)勤聯(lián)歡會

  三、組織:

  四、時間:

  五、主持人:

  六、開場臺詞(由xxx、xxx共同完成)

  七、地點:

  舞臺(寬:;長:,面積)

  八、背景布置:

  所需物品:

  1.背景紅布(內(nèi)容:鐘式圖標、晚會名稱)

  2.裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)

  3.汽球、彩帶、熒光棒

  4.高性能組合家庭影院一套

  5.高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支

  九、晚會其它物資準備:

  1.茶水供應/啤酒、飲料

  2.特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3.抽獎禮品

  4.各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)

  十、藝術拍照藝術攝影:

  十一、晚會節(jié)目安排:

  1、開場熱舞表演者:

  2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白

  3、總經(jīng)理致詞

  4、介紹特約嘉賓

  5、娛樂文藝節(jié)目:

  1)舞蹈名稱表演者:

  2)女聲獨唱曲目表演者:

  3)男聲獨唱曲目表演者:

  4)魔術表演名稱表演者:

  5)游戲:情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送

  規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。

  在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據(jù)人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規(guī)。

  對于失敗者和犯規(guī)者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節(jié)目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的`組來猜,直到猜出來為止。

  道具:8張4對人名紙條,事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條

  6)女生個人才藝展示名稱表演

  7)最新流行歌曲放送名稱表演

  8)情歌對唱名稱表演

  9)交誼舞伴奏音樂

  10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送

  規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球

  規(guī)定在5分鐘內(nèi),球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。

  道具:氣球、布繩若干只。

  11)男生個人才藝展示名稱表演

  12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演

  13)美少女合唱組名稱表演

  14)disco熱舞伴奏音樂

  15)相聲名稱表演

  16)嘉賓節(jié)目名稱表演

  17)英文經(jīng)典名稱表演

  18)校園民謠名稱表演

  19)說唱/搖滾名稱表演

  20)瘋狂街舞名稱表演

  21)游戲:八仙過!蹬Fご筚

  規(guī)則:在一分鐘內(nèi)吹氣球,不能吹爆,以氣球者取勝。

  道具:氣球若干只。

  人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑

  22)小品名稱表演

  23)吉他彈唱名稱表演

  24)老帥哥合唱組名稱表演

  25)劉三姐情歌大對唱:

  參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接),如此循環(huán)下去,每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個節(jié)目,游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。

  26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)

  a)頒發(fā)男/女金曲獎;獎品:

  b)頒發(fā)游戲組合獎;獎品:

  c)頒發(fā)才藝展示獎;獎品:

  d)頒發(fā)個人/組合搞笑獎;獎品:

  27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)

  28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎

  一等獎:

  二等獎:

  三等獎:

  道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)

  29)難忘瞬間——公司人員集體合影

  30)晚會結束大合唱《難忘今宵》

  十二:行政部收拾物品并整理場地。

  十三:清潔工打掃場地

  公司年會策劃活動方案 篇4

  企業(yè)年會策劃是一年年尾時,除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵工作人員、團結公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫,希望達到良好的效果

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域工作人員的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀工作人員,通過激勵作用,將全體工作人員的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  xxxxxx

  三、年會時間:

  20xx年 月 日下午 點到 點

  領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  XX酒店X樓XX廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;

  1、會場總負責:xxx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、人員分工、布場撤場安排xxx;

  4、嘉賓接待、簽到:xxx

  5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  6、物品準備:xxx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的.裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  文字內(nèi)容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

  2、分公司領導上臺致辭;

  3、嘉賓致辭;

  4、表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結合增強工作人員的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  公司年會策劃活動方案 篇5

  【年會時間】

  20XX年1月22日至1月23日(暫定2天)

  【年會地點】

  XXX國際大酒店

  【出席人員

  公司全體員工

  【年會目的

  1、對20XX年公司發(fā)展成績總結,以及制定20XX年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進員工之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結,增加企業(yè)凝聚力。

  3、在這個“家庭盛會”中,公司借此來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的'表現(xiàn)。同時促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  【年會內(nèi)容】

  第一部分年度年終總結會

  第二部分年度評優(yōu)表彰

  第三部分聯(lián)歡.活動

  附件:

  【年度會議及相關注意事項】

  XXX XXX XXX

  其他未盡事項請各位補充,謝謝。

  公司年會策劃活動方案 篇6

  一、成立公司年會小組

  公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。

  二、主題選定

  年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

  依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

  年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

  三、場地選擇

  場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。

  四、時間確定

  年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

  五、環(huán)節(jié)設定

  公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

  如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。

  附:企業(yè)年會活動的準備工作

  一、人員分工

  由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

  有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。

  有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

  年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。

  二、嘉賓邀請

  由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

  三、節(jié)目預演

  公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的.最佳表演獎)

  因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

  四、制作、購買物品:

  通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

  五、細節(jié)安排

  一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

  以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自

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