項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)(精選8篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長,是時候仔細(xì)的寫一份工作總結(jié)了。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便,以下是小編整理的項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)1
歷經(jīng)三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的XX在全體職工頑強(qiáng)拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項(xiàng)目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一、辦公室人員配備情況:
項(xiàng)目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計(jì)12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目高峰期辦公室人員配備共計(jì)15人。
項(xiàng)目部現(xiàn)有人員配備如下:司機(jī)3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計(jì)6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;XX項(xiàng)目現(xiàn)有人員9人。
工作總結(jié):
在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項(xiàng)目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項(xiàng)目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項(xiàng)目高峰期車輛配備共計(jì)8輛,現(xiàn)有車輛共計(jì)5輛,辦公室加強(qiáng)對車輛的'管理,并合理分配。并對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,三個月沒有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時認(rèn)真對全項(xiàng)目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
4、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性:
及時維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時對項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項(xiàng)目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項(xiàng)目部報到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)完善后交予項(xiàng)目財務(wù),以便財務(wù)清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項(xiàng)目部整體工作質(zhì)量的提高。
6、積極主動完成對外溝通協(xié)調(diào)工作:
項(xiàng)目進(jìn)場初期,辦公室主動出擊、全面協(xié)調(diào),用實(shí)際行動及堅(jiān)持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關(guān)系中,取得了較好的成績,為項(xiàng)目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。
在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對項(xiàng)目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補(bǔ)短、不斷完善,力爭走向新臺階。
。1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項(xiàng)工作。提高辦事效率及辦事水平;
(2)增強(qiáng)工作的主動性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動發(fā)現(xiàn)問題,果斷解決問題。
。3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對項(xiàng)目《項(xiàng)目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
(4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)2
一、項(xiàng)目工作整體推進(jìn),取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展
(一)貫徹落實(shí)新的農(nóng)村衛(wèi)生政策,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制改革順利完成
為認(rèn)真貫徹中共中央、國務(wù)院,市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村衛(wèi)生工作的決定》,縣委、政府于XX年10月出臺了《關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生改革與發(fā)展的決定》(秀山委發(fā)〔XX〕46號),明確了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為差額撥款的事業(yè)單位,編制內(nèi)人員由縣財政實(shí)行差額預(yù)算。為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院轉(zhuǎn)體工作的順利實(shí)施,開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集體所有制人員的清理認(rèn)定工作,與縣人事局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院有人員處理及有關(guān)問題的實(shí)施意見》,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院集體所有制、合同制人員進(jìn)行了聘任上崗考試考核工作,46人按要求辦理退休手續(xù),176人通過考試考核,作為縣級財政差額預(yù)算的衛(wèi)生事業(yè)單位人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理體制的改革,穩(wěn)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生隊(duì)伍,為促進(jìn)我縣衛(wèi)生事業(yè)的快迅發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
。ǘ⿲(shí)施衛(wèi)生人事制度改革,人力資源的規(guī)劃和發(fā)展得到加強(qiáng)
一是根據(jù)《重慶市衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革實(shí)施意見》,改革任用領(lǐng)導(dǎo)人員制度,實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長聘任制和目標(biāo)責(zé)任制,中心鄉(xiāng)衛(wèi)生院實(shí)行按需設(shè)崗,按崗定人,職工全員聘用的管理措施。二是制定衛(wèi)生人力發(fā)展規(guī)劃,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生隊(duì)伍素質(zhì)。按照縣編委下達(dá)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員編制,結(jié)合我縣衛(wèi)生人力資源現(xiàn)狀,制定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人員補(bǔ)充計(jì)劃,計(jì)劃用3年時間來補(bǔ)充鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專業(yè)人員,逐步緩解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人才匱乏的狀況。三是嚴(yán)把衛(wèi)生人員準(zhǔn)入關(guān)。按照我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員補(bǔ)充計(jì)劃,經(jīng)報請縣委、政府同意補(bǔ)充60人。為規(guī)范衛(wèi)生部門進(jìn)人渠道,優(yōu)化衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,根據(jù)《重慶市人事局全民所有制事業(yè)單位新增人員有關(guān)問題的通知》、《秀山土家族苗族自治縣衛(wèi)生事業(yè)單位新進(jìn)人員聘用辦法的規(guī)定》,對新進(jìn)人員一律實(shí)行面向社會公開招考,杜絕非專業(yè)人員進(jìn)入。目前,此項(xiàng)工作正在實(shí)施之中。
。ㄈ┖葑ヌ乩丝卺t(yī)療救助,特困人群對衛(wèi)生服務(wù)的可及性明顯提高。
提高貧困地區(qū)居民,特別是貧困人口對基本衛(wèi)生服務(wù)的可及性,是本項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求的主要目標(biāo)之一,為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),我們采取了一些積極有效的措施,并取得較好效果,一定程度上緩解了因病致貧,因病返貧的現(xiàn)象。根據(jù)項(xiàng)目指導(dǎo)原則和市項(xiàng)目辦的統(tǒng)一部署,嚴(yán)格按照公平、公開、公正的`原則重新確定醫(yī)療救助對象10240戶26892人,占總農(nóng)業(yè)人口的5%,確保了真正貧困的人群享受醫(yī)療救助。加大了醫(yī)療救助的宣傳力度,印發(fā)宣傳資料5萬余份,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將醫(yī)療救助內(nèi)容公開上墻,對醫(yī)療救助實(shí)施情況進(jìn)行定期公布,增加了醫(yī)療救助的透明度和可信度。今年,有30個鄉(xiāng)的醫(yī)療救助對象利用醫(yī)療救助金,占總鄉(xiāng)鎮(zhèn)的93.8%,有醫(yī)療救助對象681人次持證就醫(yī),其中:住院515人次,計(jì)免、孕保33人,門診133人次,共發(fā)生醫(yī)療總費(fèi)用30.14萬元,項(xiàng)目補(bǔ)償14.8萬元,為群眾減免醫(yī)藥費(fèi)17.9萬元。特困人群醫(yī)療救助利用率為2.53%,比去年提高1.04%。擬定了縣農(nóng)村醫(yī)療救助實(shí)施方案,做好了衛(wèi)生ⅷ項(xiàng)目特困人口醫(yī)療救助與民政部門實(shí)施的農(nóng)村醫(yī)療救助接軌的前期工作。
。ㄋ模┩怀龉ぷ髦攸c(diǎn),衛(wèi)生服務(wù)提供系統(tǒng)逐步改善
1、鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理開始啟動
為進(jìn)一步完善鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)功能,我們在涌洞鄉(xiāng)開展鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理成功的基礎(chǔ),擬定《鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理方案》,經(jīng)縣政府15次常委會審議同意,從XX年1月1日起開始實(shí)施。同時明確了對承擔(dān)預(yù)防保健任務(wù)的鄉(xiāng)村醫(yī)生實(shí)行每人每月不低于50元的補(bǔ)助。并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照《衛(wèi)生資源配置標(biāo)準(zhǔn)》調(diào)整村衛(wèi)生室,由原來的426個調(diào)整為214個,組織村衛(wèi)生人員參加了執(zhí)業(yè)注冊培訓(xùn)、考試,210人考試合格,115人免試,落實(shí)村衛(wèi)生室業(yè)務(wù)用房8600平方米,其中由鄉(xiāng)村投資建設(shè)1500平方米,鄉(xiāng)村醫(yī)生私房7100平方米,為明年實(shí)施鄉(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理打下了基礎(chǔ)!多l(xiāng)村衛(wèi)生組織一體化管理方案》的出臺得到了重慶市項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定,并在重慶市基層衛(wèi)生信息刊發(fā)。
2、衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量評價試點(diǎn)工作順利開展
按照國外貸款辦公室,市項(xiàng)目辦的統(tǒng)一安排,繼續(xù)在龍池鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院、清溪場鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院開展衛(wèi)生服務(wù)綜合評價工作,兩個鄉(xiāng)衛(wèi)生院進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院管理,嚴(yán)格按照《農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量綜合評價指標(biāo)》進(jìn)行自查自評,針對實(shí)施過程中存在的問題,提出了合理化建議,為制定農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生服務(wù)評價指標(biāo)提供了參考。
3、臨床診療服務(wù)行為日趨規(guī)范
繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目頒布的《基本用藥目錄》、《臨床診療規(guī)范》和《轉(zhuǎn)診制度》。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院將基本用藥目錄規(guī)范上墻,公開接受群眾監(jiān)督,基本用藥目錄以內(nèi)的藥品使用達(dá)90%以上。嚴(yán)格按照《臨床診療規(guī)范》為群眾進(jìn)行診治,對不能診治的病人實(shí)行由村到鄉(xiāng)、鄉(xiāng)到縣的三級轉(zhuǎn)診制度,從而減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān),保證了人民群眾的醫(yī)療安全。有27個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,182個村衛(wèi)生室實(shí)施基本用藥目錄,24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院使用標(biāo)準(zhǔn)臨床診療規(guī)范,27個鄉(xiāng)鎮(zhèn)符合院內(nèi)感染控制要求。
4、衛(wèi)生體制改革探索實(shí)施
根據(jù)新的農(nóng)村衛(wèi)生政策,改革農(nóng)村衛(wèi)生管理體制,依法行使衛(wèi)生管理和監(jiān)督職責(zé),從今年8月起,對長期經(jīng)營虧損、管理不善的梅江鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院實(shí)行能人領(lǐng)辦的管理方式。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員培訓(xùn)力度不斷加大
加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員的繼續(xù)教育,通過選送技術(shù)骨干外出進(jìn)修學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的急救能力和服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年選送35人外出進(jìn)修。其中到市級進(jìn)修13人,到縣級進(jìn)修22人,縣級舉辦培訓(xùn)班18期,培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員1138人次,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開例會209次,培訓(xùn)鄉(xiāng)村衛(wèi)生人員3628人次。
6、在中和鎮(zhèn)、清溪場鎮(zhèn)開展規(guī)范化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)
。ㄎ澹┲攸c(diǎn)衛(wèi)生干預(yù)效果明顯
二、項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題
。ㄒ唬┼l(xiāng)、村衛(wèi)生人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低,結(jié)構(gòu)不合理,衛(wèi)生服務(wù)提供能力不高。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)用房緊缺、設(shè)備簡陋,雖通過項(xiàng)目實(shí)施得到了一定程度的改善,但仍不能滿足人民群眾對衛(wèi)生服務(wù)的需求。
(三)由于我縣屬國家級貧困縣,縣財政十分拮據(jù),雖然從民政、扶貧等方面爭取到了一定配套資金,但縣級配套資金到位率仍然較低,一定程度上影響了項(xiàng)目的整體推進(jìn)。
。ㄋ模┨乩巳航(jīng)濟(jì)困難,對衛(wèi)生服務(wù)的利用水平較低。
(五)普通鄉(xiāng)衛(wèi)生院管理體制及運(yùn)行機(jī)制還未完全理順,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來了一定影響。
三、XX年工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┻M(jìn)一步做好衛(wèi)生人力資源的規(guī)劃和發(fā)展,補(bǔ)充鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生人員。
。ǘ├^續(xù)實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體制改革和人事制度改革。
。ㄈ├眄槾逍l(wèi)生組織管理體制,全面實(shí)施鄉(xiāng)村一體化管理,提高鄉(xiāng)、村衛(wèi)生服務(wù)的整體能力。
。ㄋ模┮约訌(qiáng)鄉(xiāng)、村衛(wèi)生人員培訓(xùn)為重點(diǎn),提高衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)水平。
。ㄎ澹┡(shí)施重點(diǎn)衛(wèi)生干預(yù),提高老人、婦女、兒童等弱勢人群對衛(wèi)生服務(wù)的利用。
。┓e極爭取,新型農(nóng)村合作醫(yī)療的試點(diǎn)工作。
。ㄆ撸┣Х桨儆(jì)落實(shí)配套資金,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)3
彈指一揮間半年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。來項(xiàng)目快一年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對項(xiàng)目心存感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。在此我對半年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、辦公室人員配備情況:
辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)7人、廚師3人、食堂管理員1人、門衛(wèi)2人,后勤人員共計(jì)13人;文秘1人、人勞1人、副主任2人,管理人員共計(jì)4人;項(xiàng)目辦公室人員配備共計(jì)17人。
二、明確職責(zé),完善規(guī)章制度:
我項(xiàng)目辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《辦公室管理制度》、《績效考核制度》等針對性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的項(xiàng)目工作制度保障體系。
三、行政用車管理:
我項(xiàng)目成立至今,共配備車輛共計(jì)9部,由于我項(xiàng)目辦公室加強(qiáng)對車輛的.管理,所以目前我項(xiàng)目9部車輛能夠達(dá)到合理分布,有效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。但由于我項(xiàng)目具有施工點(diǎn)多、戰(zhàn)線較長等特點(diǎn),未來全面開工以后,現(xiàn)有車輛難以滿足日常工作需要。
四、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們上半年文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認(rèn)真完成了今年全項(xiàng)目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文109份,發(fā)文23份。
五、加強(qiáng)項(xiàng)目考核管理:
我項(xiàng)目《人員考核辦法》即將出臺,此《辦法》對我項(xiàng)目崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測評計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
六、做好文檔管理工作:
做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
七、筑牢根基,提高人員整體素質(zhì):
我項(xiàng)目利用空余時間組織學(xué)習(xí)《師說》、《五項(xiàng)管理》等與日常管理工作相關(guān)的電子光盤,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)請教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高管理能力。
八、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性:
及時維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時對項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。
九、抓好食堂衛(wèi)生管理,提高飯菜質(zhì)量:
我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,項(xiàng)目部員工平均每月會餐1次。到目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目絕大多數(shù)員工對食堂飯菜質(zhì)量評價較好。
十、扎實(shí)做好人事、工資、檔案管理工作:
做到人事變動及時上報,工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序。由于服務(wù)到位,使同志們解除了后顧之憂,專心投入到項(xiàng)目工作中去,促進(jìn)了我項(xiàng)目工作質(zhì)量的提高。
十一、項(xiàng)目新OA系統(tǒng)的使用:
辦公室對新OA系統(tǒng)的使用進(jìn)行了集中培訓(xùn),確保項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)的員工熟練運(yùn)用新系統(tǒng)。保證的信息傳達(dá)的時效性與準(zhǔn)確性。
十二、加快進(jìn)度完成管線拆遷工作:
管線拆遷普查工作已經(jīng)完成,各管線單位已將拆遷方案及拆遷預(yù)算上報指揮部。目前軍聯(lián)、電信等幾家管線所屬單位正將我項(xiàng)目需要緊急拆遷處的管線做臨時處理。截止直目前為止,K63+705處軍用光纜和電信光纜已經(jīng)拆除,K50+150處軍用光纜已經(jīng)拆除,K59+270處軍用光纜正在拆除。下一步由指揮部組織各家管線單位復(fù)核拆遷工作量,復(fù)核過程中可能需要我項(xiàng)目部現(xiàn)場施工人員配合,復(fù)核工作完成后指揮部將與各家管線所屬單位簽訂正式拆遷合同。合同簽訂后,管線拆遷工作將全面展開。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)4
通過不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入到了xx集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司雙河項(xiàng)目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這段時間我見識了不少,也學(xué)到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現(xiàn)在將試用期的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要部門,對項(xiàng)目部內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù),熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),不斷地累積經(jīng)驗(yàn),我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。
做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復(fù)核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來時間里我可以以最短的時間學(xué)會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點(diǎn),整理會議場所,并做會議記錄。
熟悉項(xiàng)目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負(fù)責(zé)開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的`監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡報等文件,盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識,以最短的時間學(xué)會做這方面的會議記錄。
4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。
嚴(yán)格按照《實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實(shí)行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。
嚴(yán)格按照辦公用品采購程序進(jìn)行辦公用品的采購,盡量不浪費(fèi)。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。
6、協(xié)助主任做好后勤工作。
后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車,維修項(xiàng)目部各種辦公器具,滿足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,
希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。
7、協(xié)助主任做好接待工作。
接待工作是一項(xiàng)很重要的工作,這項(xiàng)工作開展得好與壞直接影響項(xiàng)目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項(xiàng)工作,因?yàn)榻?jīng)歷得少,對于某些場面還不能應(yīng)付。不過我堅(jiān)信,通過用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應(yīng)這項(xiàng)工作。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)5
20xx年,項(xiàng)目辦緊緊圍繞全局中心工作,按照上級有關(guān)部門的工作部署,全辦人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,順利的完成了年初確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、20xx年工作情況
(一)校安工程建設(shè)
20xx年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬元。
由于20xx、20xx年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設(shè)計(jì)、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認(rèn)真吸取20xx年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提前謀劃20xx年工作。從20xx年10月,我縣就開始對20xx年部分項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、勘探、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等前期準(zhǔn)備工作。目前,20xx年所有項(xiàng)目已全部完工。
。ǘ⿲W(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目
按照上級文件精神,堅(jiān)持“從實(shí)際出發(fā)、科學(xué)規(guī)劃、突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌安排”的.原則。我縣確定了4所學(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目,其中:鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮(zhèn)中心幼兒園、王人鎮(zhèn)中心幼兒園、江集鎮(zhèn)中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮(zhèn)朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮(zhèn)中心幼兒園為管辦分離,委托辦學(xué)外,其他學(xué)校均為獨(dú)立舉辦。規(guī)劃建筑總面積6180平方米,預(yù)計(jì)投資660萬元,其中土建635萬元,設(shè)備購置25萬元。目前,四所幼兒園已基本完成,預(yù)計(jì)在11月底全部竣工并投入使用。
。ㄈ┨厥饨逃龑W(xué)校項(xiàng)目
根據(jù)省發(fā)改委、省教育廳有關(guān)文件精神,我縣制定了縣特殊教育學(xué)校建設(shè)規(guī)劃。按照該總體規(guī)劃,學(xué)校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學(xué)生約500人以上,涵蓋盲、聾等兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學(xué)校。
該項(xiàng)目一期工程投入資金450萬元,其中土建370萬元,設(shè)備購置80萬元,全部為國家專項(xiàng)資金。擬新建辦公教學(xué)樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門等配套設(shè)施,并進(jìn)行必要的設(shè)備購置。目前,該項(xiàng)目已完工。
。ㄋ模┘訌(qiáng)檔案室建設(shè)及檔案管理
根據(jù)《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時設(shè)立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規(guī)定,做到制度管理,職責(zé)到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。
根據(jù)《關(guān)于做好全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)數(shù)據(jù)錄入及審核相關(guān)工作的通知》(全國校安辦函[20xx]26號)和《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校信息員及時培訓(xùn),并簽定“校安工程網(wǎng)絡(luò)版錄入責(zé)任狀”。目前,學(xué);厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃、工程實(shí)施情況等資料都已錄入到全國校安工程網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中,并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。
(五)其他項(xiàng)目建設(shè)
分項(xiàng)目明確項(xiàng)目聯(lián)系人,協(xié)調(diào)有關(guān)部門參與重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),建成了陽光學(xué)校、六中、六中、黨校等學(xué)校項(xiàng)目。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)要求,認(rèn)真編制了學(xué)前教育、義務(wù)教育、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)等“xx”規(guī)劃。
二、20xx年度工作打算
。ㄒ唬┍WC質(zhì)量,按期完成農(nóng)村邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)學(xué)校教師周轉(zhuǎn)宿舍建設(shè)、農(nóng)村學(xué)前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時序節(jié)點(diǎn),保質(zhì)保量的完成建設(shè)任務(wù)。
。ǘ┩瓿珊猛跏兄行男W(xué)、城關(guān)鎮(zhèn)文州希望學(xué)校兩個明德項(xiàng)目的建設(shè)工作
。ㄈ┌凑丈霞壱螅ズ昧x務(wù)教育階段薄弱學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程。
。ㄋ模┳龊萌粘P畔笏凸ぷ,按時完成好國家、省、市、縣下達(dá)的數(shù)據(jù)上報任務(wù)。做好各種項(xiàng)目的進(jìn)度報表和年度計(jì)劃報告及各種項(xiàng)目的申報工作。
總之,過去的一年里,我辦工作人員兢兢業(yè)業(yè)地工作,取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,為我縣教育持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)6
自20xx年7月參加工作以來,我一直從事大西項(xiàng)目部綜辦公室工作,我主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政、黨政工會,人力資源統(tǒng)計(jì)、宣傳報道等工作,在近兩年的工作中,經(jīng)過不斷地積累和學(xué)習(xí),我對自己的工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識和理解,以下為近兩年的工作技術(shù)總結(jié):
學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高崗位技能。
自來到大西項(xiàng)目部工作以來,從一名英語專業(yè)的學(xué)生轉(zhuǎn)變成一名施工項(xiàng)目的辦公室工作者,似乎這兩者之間的工作轉(zhuǎn)變難度很大,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學(xué)習(xí)辦公室的工作內(nèi)容及工作職責(zé),掌握有關(guān)黨政工會方面的業(yè)務(wù)知識,為了更好的服務(wù)于工程管理,我還學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的時間內(nèi),我通過自己的努力及同事的幫助,已經(jīng)能夠比較熟練地進(jìn)行較復(fù)雜的綜合辦公室的日常事務(wù)工作。
為了能使自己的工作能夠更好的服務(wù)于項(xiàng)目管理及工程施工,在工作之余,一切從零學(xué)起,通過不斷搜集資料,有計(jì)劃、系統(tǒng)的向業(yè)務(wù)書本學(xué)習(xí)。在工作中,我及時跟進(jìn)和記錄局指揮部及公司的各種會議,學(xué)習(xí)撰寫各種會議記錄及黨政工會的上報資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)撰寫領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)發(fā)言材料,積極參與項(xiàng)目部的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動及培訓(xùn)工作,認(rèn)真搜集并學(xué)習(xí)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,遇到專業(yè)的問題及專業(yè)的知識及時向相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員請教解答。為了能夠?qū)懞眯麄鲌蟮,及時的向公司傳達(dá)施工一線的生產(chǎn)經(jīng)營工作的成效,我還積極的施工一線的技術(shù)人員請教學(xué)習(xí),從最簡單的工程介紹,到專業(yè)術(shù)語,再到施工工藝以及施工生產(chǎn)的安全,我都及時學(xué)習(xí),經(jīng)常向各位資深的同事學(xué)習(xí)請教。兩年多來,及時的為公司及集團(tuán)公司發(fā)回各項(xiàng)宣傳報道共計(jì)三十余篇。
兩年來,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的項(xiàng)目實(shí)際工作,在努力做好本職工作的同時。我積極承擔(dān)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),及時跟進(jìn)項(xiàng)目施工生產(chǎn)進(jìn)程,及時匯報項(xiàng)目生產(chǎn)工作,及時傳達(dá)公司的文件精神,及時做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,避免出現(xiàn)各種差錯。作為項(xiàng)目部的服務(wù)部門,積極協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)部門,開展項(xiàng)目部的技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)交流,工程例會,及時向公司傳達(dá)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動進(jìn)展及內(nèi)容。
在做好辦公室行政工作的同時,我還肩負(fù)起項(xiàng)目部的黨政工會的工作,在工作中,我積極參與學(xué)習(xí)各項(xiàng)黨政學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極向黨組織靠攏,向黨組織遞交申請,對黨組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)活動都認(rèn)真記錄和學(xué)習(xí),爭取早日能夠成為黨組織的一員,為黨的事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。作為工會的干事,積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)活動號召,積極參與和組織項(xiàng)目職工及女職工同志參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)及勞動競賽活動,并積極組織各項(xiàng)有益于職工身心發(fā)展的工會活動,使項(xiàng)目部的工會工作有序良好的開展。同時我還積極主動與職工們交流溝通,聽取他們的意見和建議,努力把自己的工作干好。還及時學(xué)習(xí)關(guān)于人力資源的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,及時與公司的人力資源部門溝通協(xié)調(diào),及時為項(xiàng)目的一線工作人員提供詳細(xì)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、晉升資料,保障一線職工的切身利益,切實(shí)做好辦公室的服務(wù)工作。
從參加工作以來,努力學(xué)習(xí)技術(shù)工程的理論知識和專業(yè)技能,重視不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,并根據(jù)工作的實(shí)際需要,通過業(yè)余時間以不同形式學(xué)習(xí),努力提高自己的專業(yè)技術(shù)能力和水平。十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),積極參加各級部門組織的`技術(shù)培訓(xùn)。在工作中,我還探索和研究電腦的軟、硬件知識及各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用,把微軟Office系列辦公軟件等軟件成功應(yīng)用于日常施工管理之中,在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,努力推進(jìn)工程管理資料的無紙化管理,應(yīng)用Word完成字處理工作,打印各種記錄表格以及文字材料;應(yīng)用Excel完成工程信息的存儲和分析處理,為工程決策提供量化依據(jù);應(yīng)用PowerPoint制作培訓(xùn)用的電子幻燈片,運(yùn)用現(xiàn)代化的多媒體形式,將施工技術(shù)知識和施工構(gòu)造常識傳輸給項(xiàng)目職工,使高科技、現(xiàn)代化的技術(shù)手段真正服務(wù)于生產(chǎn)和質(zhì)量管理。
以上是我近幾年來從事技術(shù)工作的簡要情況,通過從書本上學(xué)習(xí)、從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從他人那里學(xué)習(xí),再加之自己的分析和思考,確實(shí)有了較大的收獲和進(jìn)步。但是,成績和不足是同時存在的,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也是相伴而行的?朔蛔,學(xué)無止境。今后,我將一如既往地繼續(xù)在工作中盡心盡力,不斷學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),鍛煉自己的工作能力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷,為單位貢獻(xiàn)我的全部精力。
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)7
一、概述
一年以來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部各部門的大力支持下,綜合辦公室各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。
文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項(xiàng)會議、活動順利召開,各項(xiàng)接待圓滿完成。在今年的內(nèi)外審查、“大干四十天”動員大會,泛海集團(tuán)、凌水灣項(xiàng)目公司的考察訪問、南岸臨時圍堰合攏儀式等日常大小周例會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議、接待工作都圓滿完成。
二、綜合辦公室人事管理工作
。1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態(tài)
綜合辦公室對項(xiàng)目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了普灣項(xiàng)目部員工情況動態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)量才而用提供參考和依據(jù),盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
。2)認(rèn)真做好考勤與項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)管理工作
每月認(rèn)真做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,及時為員工辦理入職、離職手續(xù)。認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及統(tǒng)計(jì)工作。每月需統(tǒng)計(jì)本月電話費(fèi)、下月生活費(fèi)、車輛費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后將經(jīng)費(fèi)交予后勤部門,以保證項(xiàng)目部正常生活。
。3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動
為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了籃球友誼聯(lián)賽、乒乓球比賽、“青年思想論壇”主題演講等一系列活動,讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強(qiáng)了項(xiàng)目部全體員工的凝聚力和向心力。項(xiàng)目部在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉(xiāng)過好節(jié),感受到項(xiàng)目部大家庭的溫暖。并于今年國慶節(jié)組織項(xiàng)目部人員去爬山、參觀佛寺、吃農(nóng)家樂,讓員工在工作之余感受到更多的樂趣,觀光結(jié)束之后能夠以更加積極的`心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項(xiàng)目、企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
綜合辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障項(xiàng)目部各項(xiàng)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
。1)車輛管理
認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理。充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
。2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴(yán)格控制食堂支出成本,另一方面合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓員工食堂切實(shí)成為員工的“能量加油站”。
(3)衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生是一個企業(yè)的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不合格者進(jìn)行相應(yīng)警告。
。4)采購管理
做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時申報采購所需辦公用品,保證項(xiàng)目部正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。
。5)安全維護(hù)管理
做好項(xiàng)目部辦公設(shè)備、房屋等修理、維護(hù)工作。今年11月份完成辦公室供暖設(shè)備的安裝工作,保證了項(xiàng)目部員工冬季按時取暖。同時完成辦公區(qū)、宿舍區(qū)水電暖等各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
四、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1、部門精細(xì)化管理不具體,工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高;
2、工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng);
項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)8
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
三、采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
1、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的.供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
3、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
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