庫房年終總結范文(通用5篇)
時間過得飛快,一年的工作又將告一段落。回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,你的年終總結寫好了嗎?適時做總結才能讓自己的努力更有方向哦。相信寫年終總結是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的庫房年終總結范文(通用5篇),希望對大家有所幫助。
庫房年終總結1
轉眼,我任倉管一職已經(jīng)一個多月,在領導同事的支持和指導下,我對公司倉儲管理有了進一步的了解,F(xiàn)將工作情況總結如下,請領導批評指正。
工作學習內容
一、學習了公司相關規(guī)章制度和倉儲管理業(yè)務理論知識,如員工守則,倉庫管理制度、流程、運作細則,中富用友ERP等;
二、負責零配件倉庫入庫、出庫帳務記錄及整理工作,現(xiàn)已將部分SBO2、SBO10、ASB機型零件,辦公勞保用品重新進行了分類整理、統(tǒng)計建帳,預計月底能全部完成;
三、跟隨同事在實踐中學習原輔材料、成品的日常收發(fā)業(yè)務及帳務處理,已提高倉儲管理實際操作技能。
工作計劃
第一步:整頓倉容。由于零件倉物品種類數(shù)量繁多,購入領用頻繁,加之廢舊物品積壓較多,使得倉庫較為凌亂,需重新整頓這步工作現(xiàn)已部分完成,預計本月20日前能全部完成。具體如下:
1)、在相關生產(chǎn)技術人員配合下,完成對零配件倉庫的清理。將倉庫中損壞、老化變質的廢舊物品清理造冊,報批處理。
2)、分類存放,確保庫房整潔有序、貨位清楚。零件倉具體分為三個庫房:一樓庫房存放冰箱空調、模具、油類、機器設備等大件物品,(一樓庫房還差貨架,還須從溫江庫房調用);四樓庫房分機型、類別存放零配件及生產(chǎn)辦公、勞保用品;五樓庫房存放辦公桌椅、舊電腦、舊電視機等物品。
第二步:盤點、統(tǒng)計建帳。長期以來零件進出不加節(jié)制,帳實不符,F(xiàn)階段最重要的是匯同財務、生產(chǎn)統(tǒng)計、庫房對零配件倉庫進行,一次全面盤點,并根據(jù)盤點結果重新規(guī)范建帳,確保帳實相符,為零件倉ERP帳作好準備工作。這步工作預計本月底能全部完成。
時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江倉庫的時候對自己的業(yè)務不太熟悉,但經(jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多,F(xiàn)從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員:××*———是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始,因為在經(jīng)貿山九有信賴,勤勉,發(fā)展。
第二部分:人力的合理安排和運用
1:人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業(yè)強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業(yè)務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順利。特別在同一時間里出現(xiàn)多個作業(yè)任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發(fā)貨,toto工廠部品納入等作業(yè)會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2:合理的休息在出口裝箱時,現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在4xx—xx度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3:人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛(wèi)洗麗的業(yè)務已相繼進入松江倉庫?蛻舻牟科罚善,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的'利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數(shù)和枚數(shù))
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入庫作業(yè)
現(xiàn)toto上海工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數(shù)有時亂,要整理清點每一個型號,箱數(shù),端數(shù);特別注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產(chǎn)線出來由倉庫開轉庫單過開的,不像他們協(xié)力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點。
2:部品的出庫作業(yè)
toto上海工廠會按照生產(chǎn)計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產(chǎn)線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數(shù)的放于周轉箱內,做好標記和數(shù)量,便于對方清點。
二:成品/出口品的管理
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數(shù),特別是“水栓”產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產(chǎn)日期,便于“先進先出原則”。
庫房年終總結2
一.根據(jù)公司的庫房管理要求和產(chǎn)品需求的增加
加大了工作力度,從而務必做到仔細認真的管理庫房及原材料的采購與支出。
二.通過這一年的工作
我部門人員深深感受到工作的壓力和強度,但正是這種壓力,才使我們不斷提升自己的思想,化壓力為動力。
隨著公司的壯大和銷售策略不斷提升,所以自己的個人能力必須提高,才能適應公司的'人才需要,也使自己的工作能力有所提高。
三.原材料及庫房的管理方面
在這一年中,隨著公司產(chǎn)品種類,工作力度的增加,作為庫管員必須保證原材料及庫房物資出庫數(shù)量的準確:
1.平均每周清點原材料庫存出庫后的庫存實數(shù)并對帳,平均每月進行庫房盤點工作。
2.做好購回物資與庫存物資的損壞和預損壞的記錄。
3.為方便查找,做好庫存物資的編號,品牌,供貨商和入庫時間的記錄。
4.做好庫存實數(shù)的記錄,力爭做到帳物相符。
5.為了不影響正常生產(chǎn)需要,保證原材料及庫房物資的最低庫存數(shù)量。
四.原材料及庫房物資的出/入庫管理:
1.對于采購和出庫的物資,認真核實入庫數(shù)量/出庫數(shù)量跟入庫單/入庫單數(shù)量相對應,并且當時交接清楚,敢于堅持原則不徇私情。
2.對于庫存的物資做好定期檢查,防潮和清潔工作,做好原材料和庫房周圍的保潔工作。
五.配合其他的工作:
在日常工作中,除了完成好自己的工作之外,還與其他同事進行溝通,總結經(jīng)驗,共同進步。
庫房年終總結3
時間過得真快,轉眼間20xx年馬上就要結束,我很榮幸自己能融入杰奕斯這個大團隊里,成為這個團隊里的一員,在這三個多月的時間里也學到了很多新知識,讓我真正感覺到世上無難事,只怕有心人!在20xx年來臨之際,回顧20xx年的工作,具體總結如下:
1.負責庫房各種物品的入庫、出庫,日常衛(wèi)生等工作。
2.對庫房物品定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協(xié)助財務做好盤點工作。
3.嚴格把好驗收關、按到貨單的要求,對已到貨物應立即進行外包裝、數(shù)量、重量、質量檢驗,并做好到貨記錄。
4.合理安排物品進出庫,領用單必須有部門經(jīng)理和領用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進先出原則,堆放整齊、擺設合理。
5.配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作,完成好上級領導交予的任務及協(xié)調各部門多余物品退回工作。
6.對庫房物品狀況有明確標示。一切憑有效單據(jù)及時辦理相關流程手續(xù),不會隨意操作。
7.庫房每種物品都有存量卡,正確記載物品進、出、存動態(tài)。
8.定期向部門主管反饋庫存物品情況,如存量過低、長期積壓、質量損壞、過期等問題。
9.按照公司的.政策合理化利用庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
10.對庫房每月進行清潔大掃除,并對物品做好防潮、防火、防盜工作。
11.做好各種入庫物品規(guī)格的分類,對有明確標識、標準垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12.配合好各部門臨時緊急需求,當接到采購部或其他部門的到貨通知,認真做好備貨工作。
13.做好各部門之間的協(xié)調工作,未能及時發(fā)放的物品,及時與使用部門電話溝通,讓使用部門領導保持有個良好的心情,理解我們的工作。
做為倉儲部門的一員,我認為倉儲部的職能:
1、收:供應商——進品數(shù)量驗收——進品品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā);
2、管:(保證賬物卡一致致)庫房物品要物清、帳清、質量清、用途清
3、發(fā):生產(chǎn)命令或領品單、出倉單——準備物品——發(fā)放物品——物品交接——帳目記錄
4、月底交月報表
5、做賬:按進出倉記錄做好賬目記錄明年工作計劃
1.主要是貨物入庫與出庫。進一步完善貨物入庫及出庫程序,做好貨物入庫和出庫的數(shù)據(jù)登記,力求做到有據(jù)可尋,有票可查,大力提高物資管理水平。
2.陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設備較多,明年倉庫將集中進行陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設備配置和更新提供可查依據(jù)。
3.根據(jù)倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。明年將繼續(xù)做好倉庫的日常管理工作,并著力在庫位調整、庫存物資、單據(jù)數(shù)據(jù)工作等方面進行進一步的強化,力求使倉庫的日常管理更加規(guī)范、標準,為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻力量。
總之兩個多月來,干了一些工作,工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我一定不斷提升自己能力繼續(xù)努力工作。
以上為本人的20xx年度的工作總結,有些欠缺的地方,還請公司領導批評指正。謝謝!
庫房年終總結4
20xx年上半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業(yè)務素質和品德修養(yǎng)都有了進一步的提高。現(xiàn)將20xx年上半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。工作態(tài)度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務方面。
我的工作崗位是倉管。主要負責統(tǒng)計公司熱表,表接頭,閥體,溫控器等物料的收發(fā)數(shù)量和庫房庫位的合理分配。另外每月25日與財務,廊坊庫進行盤點對賬。扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、庫房情況:廠房庫房物料清理和貨備安裝使用,帳卡物一致性進入正軌,對廊坊庫房進行盤點。圖莊庫房按時完成轉移。
2、收貨情況:物料收貨數(shù)量,質量與采購部,品質部及時溝通,及時進行盤點,與采購,品質,財務進行核對,保證準備無誤。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準確。
三、存在的不足。
總結半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,工作中對于賬目,數(shù)量有時出現(xiàn)差錯;另一方面,就是有的.時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20xx年下半年工作計劃
下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓展思路,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,根據(jù)公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
庫房年終總結5
醫(yī)用耗材:是指經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植人物、消毒后可重復使用且易損耗的醫(yī)療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫(yī)用耗材庫擔負著全院診療需求的所有物質,是保障診斷、治療工作順暢運行的一個重要部門。在當今信息化的時代,隨著臨床各項高新技術的開展運用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫(yī)用耗材的不斷出現(xiàn),耗材的品種規(guī)格繁雜、價格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購量也成倍增長。醫(yī)用耗材庫的庫存、流轉量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強耗材庫的科學管理,減少庫存積壓,降低管理成本,加速資金周轉,保障臨床供應,是每位醫(yī)用耗材庫房管理人員的職責所在。下面介紹多年來我在醫(yī)用耗材庫房管理工作中的一些做法和體會。
一、醫(yī)用耗材庫房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。我院耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節(jié)室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、心包補片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房可分為2個區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗收合格的醫(yī)用耗材根據(jù)品名、規(guī)格、分類擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗收時發(fā)現(xiàn)貨物有問題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。
4、貨架與貨架之間的'設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時我們按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
二、醫(yī)用耗材的采購申請
1、庫房申請:
對于經(jīng)招標確認的常規(guī)醫(yī)用耗材,庫房管理人員根據(jù)庫房內醫(yī)用耗材的存儲量、各科室耗材使用消耗情況和對醫(yī)用耗材的電話申請需求量,定期填寫采購計劃申請表,每周二次交給采購人員進行正常采購補充進貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運用流動資金,減少庫存的積壓。
2、科室申請:
我院嚴格規(guī)定:各科室不得自主購進醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽。對一些未中標和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實需要;另一種是?剖褂迷谕N類型的醫(yī)用耗材中價值較高的,一般不宜在庫房存儲的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時,必須由使用科室負責人向設備科遞交書面申請報告。設備科接到申請后,報主管醫(yī)療器械的領導逐級審核、批準后,由采購人員進行采購。在采購驗貨過程中,還應按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購人員集中存檔保管、以備相關部門審查。
三、醫(yī)用耗材的入庫管理
供貨商接到醫(yī)院采購通知后,及時將貨物送到醫(yī)院庫房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫房管理人員依據(jù)采購申請單,查看發(fā)票上的信息,對到貨的醫(yī)用耗材進行驗收:貨物包裝完整,品名、數(shù)量、廠家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標識清楚,進口產(chǎn)品包裝上要有中文標識,產(chǎn)品檢驗合格證書、相應批號的檢測證書,經(jīng)過檢驗合格后方可入庫。如在驗收中不合格,可當場退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測證書收集歸檔以備相關部門審查時用。
在實際工作中我們往往會碰到貨票不能同行這類情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時從它處調貨、月初稅務部門發(fā)票結算、臨床上突發(fā)事件或手術急需要求貨物隨時送達等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫存和資金占用做到隨進隨出,庫房的貨物進出量巨大,同一供貨商可能在短時間內數(shù)次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟效益因素往往集中開具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫房管理工作帶來了混亂。對于上述情況我們嚴格要求庫房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、供貨商等及時做好記錄,以便發(fā)票送達后進行核對入庫。
四、醫(yī)用耗材請領出庫
由各科室負責人填寫請領單到庫房,經(jīng)審核批價后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門對同一種產(chǎn)品可能有不同的稱呼,或對所領的產(chǎn)品、價格不清楚,就會在領用耗材時出現(xiàn)混亂,錯領、錯發(fā)貨的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、有些醫(yī)用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領走或直接送交臨床,無法及時辦理入庫、出庫手續(xù)。由于工作繁忙,庫房管理人員極易出現(xiàn)臨床上領單未開或發(fā)票不能入庫的遺漏現(xiàn)象。
3、某些科室負責人在領用耗材上缺乏周密地計劃性,隨意性大,隨用隨領,甚至一天內開具請領單數(shù)次,極大地擾亂了耗材庫的工作秩序。
4、某些科室負責人總是以手術急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開具領用單或出具借條來領用耗材,嚴重違反了醫(yī)院醫(yī)用耗材領用管理制度。
針對上述情況,為了進一步加強醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領出庫流程,更好地服務于臨床。由設備科起草,院領導批準,在2015年7月20日出臺了設備科醫(yī)用耗材庫耗材的領用管理規(guī)定。
規(guī)定
①每周一、五全天,周三上午半天為各科室領用耗材時間,周二、周四為耗材庫補充進貨、盤庫時間。
②耗材領用單應由科室負責人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領用耗材。
③所有耗材一律持三聯(lián)單領用,不得以借據(jù)的形式借用。
、芨骺剖覒杏媱澋貍潺R當月(周)所需常用耗材或一定基數(shù)的急用、搶救用耗材,并定時補足相應的基數(shù)數(shù)量。
規(guī)定出臺后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無計劃地領用耗材現(xiàn)象;杜絕了冒領、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問題,庫管人員和信息科、財務科等相關人員對耗材的品種、分類、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱呼。平時和領用耗材出庫時間與相關人員進行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯領、錯發(fā)情況。
對于將耗材直接送到臨床使用或送達庫房后立即被領走,沒能及時辦理入庫、出庫手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時將此類耗材的信息提供給耗材庫管理人員,進行登記備案,待發(fā)票和相關手續(xù)齊全后核查,再通知相關科室辦理入庫、出庫手續(xù),避免了領單漏開或發(fā)票不能入庫的現(xiàn)象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對普通低值耗材而言,一般指分屬?剖褂、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求,且價值相對較高不宜存放庫房的醫(yī)用耗材。而且有相當部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質量問題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強對高值耗材的管理是耗材庫管理人員義不容辭的責任。
1、高值耗材品種繁多,材質多樣,規(guī)格型號復雜,專業(yè)性強。其中很多耗材只能根據(jù)患者手術中的實際情況才可確定材料的型號及規(guī)格,具有反向物流的特點。依據(jù)其使用特點,實行先使用(零庫存或科室二級庫存、手術跟臺等方式)后入庫(臨床使用后將發(fā)票、領用單送設備科耗材庫做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫的反物流方式增加了供貨商的送貨次數(shù),但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低庫房的管理難度。(傳統(tǒng)的供應模式是采購→庫存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫房的管理難度。)
2、為了保護患者的利益,維護醫(yī)院的權益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據(jù),我們要求臨床填寫高值耗材的使用明細清單。清單上須有耗材的名稱、使用數(shù)量、規(guī)格及型號、手術日期、病人姓名、住院號、診斷、病區(qū)/床號、手術醫(yī)生、巡回護士、供貨商的簽名等,同時要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘?shù)?的條形碼或序列編號,貼在明細清單上并保存。耗材庫管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請領單和已用的高值耗材明細清單,方可進行入庫、出庫。缺少一項或高值耗材明細清單上無簽名、漏貼條形碼或序列編號的應及時采取補救措施糾正,否則不予付款,并追查當事人的責任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫量不大,人工登記、手工記帳即可滿足要求。隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴容,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時還會出現(xiàn)許多突發(fā)問題,傳統(tǒng)庫房管理模式已不能適應當前庫房的管理要求。2004年八月我院啟用了方便快捷的軟件程序來管理醫(yī)用耗材的入庫、出庫,它便于即時查詢耗材的各項數(shù)據(jù)(如入庫量、出庫量、庫存量、價格、費用、供貨渠道、各科室具體消耗數(shù)量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強了對醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質量管理。
七、醫(yī)用耗材庫房盤存工作
庫房盤存工作也是醫(yī)用耗材庫房管理中的一項不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對庫存物品進行請點盤查,一般為每月一次,同時打印列出醫(yī)用耗材的庫存清單。操作方法:由2人用人工的方式對庫中的實有物品進行逐一清點,將實際物品數(shù)量與庫存清單相核對,帳物不符時及時查找原因,進行糾正,并進行盤存盈虧登記,使其與實物相符。對一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進行清點、盤查,以便掌握時間段內其使用消耗量和確定應有的庫存數(shù)量。同時還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,對庫房管理人員的要求也隨之升高。為了進一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認真學習醫(yī)用耗材方面的專業(yè)知識和相關臨床醫(yī)學理論知識,發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進理論,向兄弟醫(yī)院學習取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務與管理關系,使我院醫(yī)用耗材庫的管理工作更加合理更加完善。
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