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人力資源部年度工作總結(jié)報告
人力資源部的工作總是很繁多而又瑣碎。至于南校,工作的主干就是招新、培訓(xùn)、換屆、評優(yōu),以及新老交接儀式和品牌活動--論壇,此外,還有協(xié)同社聯(lián)其他部門的一些工作。
對于工作總結(jié),我覺得有這幾方面需要重視和加強,目的性、專業(yè)性和縝密性。首先,無論做什么工作,都要了解這項工作的目的是什么。即明白要做什么工作,為什么要做,怎樣才能做到最好的問題。只有明確了活動的目的,才能制定出詳細而有合理的流程,才能為活動的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。比如說招新,我們要招什么樣的人才:熱愛社聯(lián)并且適合社聯(lián)工作的人;通過有效利用多種方式宣傳要達到怎樣的效果:我們要讓那些對社聯(lián)有興趣和意向的人報名參加面試;面試的目的是篩選出適合人力工作的一個整體團隊,因此在提問的環(huán)節(jié)上就應(yīng)該多加斟酌。培訓(xùn)的目的是為了提高社聯(lián)和社團人員的工作水平和能力,使他們在面對工作時能夠鎮(zhèn)定有序,游刃有余,因此我們應(yīng)該樹立長期學(xué)習(xí)的觀念,而不僅僅是將培訓(xùn)的任務(wù)依托在幾個小時的培訓(xùn)大會上。又如換屆的目的是要讓社團經(jīng)過主要負責人的新老更替后能夠繼承與創(chuàng)新,以使社團向更好的方向健康發(fā)展,在此,我們也許不必拘泥于形式,可以考慮更加適合社團本身的換屆的做法。
其次,我們要提高自身的工作水平和能力,即做一位專業(yè)的社聯(lián)人力者。我將其主要分為對內(nèi)和對外兩個方面,雖然對象不同,但它們之間也是密不可分,相輔相成的。對內(nèi)我們每一個人都要明白人力資源部是干什么的,對于自己主管的工作要非常熟悉,對于幾項基本工作和品牌活動都要有一定的了解,而不僅僅是拘泥于自己負責的某一項任務(wù)。因為在外人看來,你就是代表著人力這個集體,他們可能會隨時詢問你,因此我們都要做好準備。同樣的道理,作為一個社聯(lián)人,對于各個職能部門的基本掌握也是很有必要的。還有,在做各種策劃時,在參見各種模板時還有充分考慮實際需要做出必要的修改,特別是對于文檔的排版要注意格式的合理美觀大方,這需要在實踐中慢慢摸索與揣摩。對于即將作為主管的身份,我們更要發(fā)揮好承上啟下的作用。不僅要積極領(lǐng)會部長們的意思,耐心聽取他們的建議,必要時向勇于他們請教;對于新加入的干事們,要鼓勵他們盡量多參加活動,在實際活動中教導(dǎo)他們,在注重細節(jié)的同時不忘提高他們獨立思考,顧全大局的能力?傊,作為一個社聯(lián)人,無論何時何地,都要謹記為維護社聯(lián)的良好形象而努力。
最后,就是細節(jié)的問題。從一開始做策劃,就要對活動的目的,場地,流程,人員配置,物資分配,預(yù)期效果以及突發(fā)情況及其應(yīng)對方法等考慮周全。自認為比較好的方法是可以在初稿完成時群發(fā)一下讓大家提出意見和看法,凝聚集體的智慧不僅可以讓其更加周密,而且可以讓大家提早熟悉自己的任務(wù)和活動流程。細節(jié)在禮儀上體現(xiàn)得更加明顯,對待老師,社聯(lián)的同事,社團的朋友們都應(yīng)該注重禮節(jié),包括在短信電話聯(lián)系上面,往往一點小小的失誤就會影響全局的形象。還有一點也是最容易忽視的,活動當天的完畢并不代表著全部結(jié)束,直到把場地打掃,物資歸位,參與者對此次活動做好總結(jié),這才算完全的終結(jié)。細節(jié)不一定決定成敗,但是它深刻影響著結(jié)局。唯有力求縝密,才能做到完美。
還有重要一點就是守時,最近因為實習(xí)的原因拖了幾天,在此做個自我檢討,希望大家引以為戒,謹記守時高效。希望對于看到本文的人都能有所幫助,為我們的人力資源部增一份力。
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