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嘉應(yīng)學(xué)院成人教育學(xué)生檔案管理辦法
學(xué)生檔案是反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況的真實(shí)表現(xiàn)。為加強(qiáng)成人教育學(xué)生的檔案管理，結(jié)合我校的實(shí)際，特制定本辦法。
一、在學(xué)期間檔案管理
1、在籍學(xué)生在校期間每人均須建立個(gè)人檔案。
2、學(xué)生檔案材料包括：成人高考錄取檔案、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料等。
3、學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)懲均應(yīng)及時(shí)登記歸入個(gè)人檔案作為個(gè)人在校的歷史記錄。學(xué)生受記過及其以上處分的材料均應(yīng)歸入個(gè)人檔案。
4、學(xué)生檔案按個(gè)人所在專業(yè)班學(xué)號(hào)順序建立相應(yīng)的檔案順序號(hào)。
5、學(xué)生畢業(yè)時(shí)各系應(yīng)將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、個(gè)人獎(jiǎng)懲材料等材料裝入個(gè)人檔案。
6、畢業(yè)生登記表是學(xué)生畢業(yè)的憑證之一，學(xué)生個(gè)人必須按要求如實(shí)填寫。學(xué)生個(gè)人成績表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的真實(shí)反映，各系的教師和教務(wù)員應(yīng)按該課程評(píng)定的成績作準(zhǔn)確記錄。
二、學(xué)生畢業(yè)及畢業(yè)后的檔案管理
1、學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)生本人在領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時(shí)領(lǐng)取檔案，并交學(xué)生單位人事部門。嚴(yán)禁學(xué)生本人私自拆封檔案。
2、畢業(yè)生應(yīng)在畢業(yè)后三個(gè)月內(nèi)將本人檔案領(lǐng)取。
3、暫無工作單位的畢業(yè)生，其檔案可自帶或經(jīng)申請(qǐng)由成人教育處保管。
4、學(xué)生畢業(yè)后，各系應(yīng)按嘉應(yīng)學(xué)院檔案管理規(guī)定將各班學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)成績表、成績一覽表、畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）、畢業(yè)生名單、畢業(yè)生畢業(yè)證發(fā)放簽領(lǐng)表等歸類送交成人教育處。
5、成人教育處按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，將成人高等教育錄取名冊(cè)、畢業(yè)生審批名單及各系上交的材料歸類送交學(xué)校檔案室存檔。
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