工作總結(jié)格式標準
標準的工作總結(jié)格式是怎樣的呢?我們要了解好工作總結(jié)格式才能更好地寫作,下面是小編搜集整理的工作總結(jié)格式標準,歡迎閱讀。
一、工作總結(jié)格式要求(word形式)
(一)、工作總結(jié)的打印要求
1、工作總結(jié)要用a4紙打印,正文中的任何部分不得超出a4紙邊框以外,a4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)
2、每頁應(yīng)有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應(yīng)當裝訂起來。
(二)、工作總結(jié)的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。
3、所有標題均單獨占行書寫。
4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。
如:標點符號應(yīng)按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結(jié)中如有圖表,應(yīng)按照以下格式要求
(1)圖
a、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。
b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明, 字體為宋體小五號。
(2)表格
a、表格應(yīng)隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。
b、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的`上方,居中排寫,字體為宋體五號;
c、表格若分頁,表頭應(yīng)重復寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“xx年x月x日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結(jié)內(nèi)容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:
(一)標題
1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《 xx部門xx年下學期工作總結(jié)》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位。例:《xx活動總結(jié)——xx部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
(三)主體
應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標序加題, 逐一寫來。
(四)結(jié)尾
作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“xx年x月x日”
注:工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為:“ xx部門xx年下學期工作總結(jié)”。
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