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如何提高你的職場競爭力
競爭力是參與者雙方或多方的一種角逐或比較而體現(xiàn)出來的綜合能力,
如何提高你的職場競爭力
。在職場上我們要提高自己的競爭力我們才能處于不敗的地位,下面應屆畢業(yè)生為大家介紹如何提高職場競爭力!01 機械作業(yè)的處理辦法
夏莉是我在一個線上社群認識的朋友,最近她入職到一家公司做新媒體運營。因為是從項目轉崗到新媒體運營,面試的時候不大自信,只是應聘了普通運營的崗位。然而進入公司后她慢慢發(fā)現(xiàn),很多工作上,她可以比老員工們做得更多更好,但是即使每次跟經(jīng)理提出建議或要求,還是只會被分配最簡單的商品數(shù)據(jù)錄入的工作,耗時又沒有太多學習價值,她為此非?鄲馈
很多人在初入職場或者新入職一家企業(yè)的時候,往往會遇到這樣的問題:基于對你的能力的不了解和不信任,領導初期往往只會分配給你一些簡單的工作,這些工作一般沒有什么技術含量,不能對你的提高有太多幫助,但是又會消耗你很多時間去完成它,我們在這里姑且稱它為機械作業(yè)。這些機械作業(yè)甚至在大多數(shù)人的日常工作中普遍存在。
那么,遇到這類工作如何處理呢?
第一:你當前在做的機械作業(yè),必須熟練
我的一個朋友曾經(jīng)跟我說過:
職場中能體現(xiàn)你價值的最簡單粗暴的一條法則——別人做不到,不想做,做不好的事情你能做、能做好。
機械作業(yè)恰恰好屬于不想做的領域。在你不能證明你有更高價值和你沒有辦法擺脫這些機械作業(yè)之前,做好做熟練這個工作才是你當前的本職。
第二點:將機械作業(yè)梳理且輸出成SOP(標準程序作業(yè)),合適的時候不妨匯報給領導
再簡單的工作也是有它處理的流程和要注意的事項的。你可以把相關處理流程,其中的注意事項和處理技巧等內(nèi)容輸出成相關文檔。例如夏莉的商品數(shù)據(jù)錄入工作,數(shù)據(jù)要找哪個部門找誰獲取,數(shù)據(jù)要錄入哪些字段和規(guī)則,數(shù)據(jù)錄入的后臺地址是什么,可能會遇到哪些問題它們的解決辦法是什么等等。最后,提出你的優(yōu)化方案,比如有些數(shù)據(jù)是不是可以通過技術手段實現(xiàn)自動錄入,錄入規(guī)則是什么,自動錄入后的好處是什么等等。
這樣做有三點好處:
1、通過觀察和梳理優(yōu)化你的工作流程,可以提高工作效率。
2、后期如果有機會讓其他同事接手,有直接可參考的規(guī)范,不需要事事詢問你從零做起,提高他的工作效率的同時也能節(jié)省你的時間,
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《如何提高你的職場競爭力》(http://www.stanzs.com)。3、通過將對應工作的SOP匯報給領導,可以在領導面前樹立你的專業(yè)形象。讓他可以認可你的能力,何況有了切實可執(zhí)行的優(yōu)化方案,更容易讓你期望的目標達成。
02 保持高效的辦公環(huán)境
你有沒有這樣的經(jīng)歷,領導讓你明天上班前出一份某方案。你記得之前有做過類似的方案,里面有很多內(nèi)容可以直接用,打算直接復制一下就可以節(jié)約你不少工作量。然后你開始找以前的文件,但是因為電腦里的內(nèi)容太多了,亂成一團,一下子也找不到。
只好依靠記憶打開一個個文件夾。利用搜索功能對文件夾名進行搜索。結果又出來好幾個相似的文件,你也不能確定到底在哪里,只好一個個打開查找。終于找到了,打算修改,結果發(fā)現(xiàn)這里面只有一部分你需要的內(nèi)容,還有更多資料不在這里,你又只好重新找其他的文件。忙來忙去,時間都白白浪費掉了,臨到下班也完成不了,只好連夜加班...
不少人工作生活中會遇到這樣的情況,有些時候它們影響可能不是太大,但總會浪費你的時間精力,更有些時候它們甚至讓你崩潰。
把時間精力浪費在找東西上實在很可惜,別著急,我們可以有解決辦法。
1、針對電腦文件夾、網(wǎng)盤的管理的收藏辦法
我們的工作每天都要和電腦打交道,每天的辦公會產(chǎn)生很多新文件,這些內(nèi)容不方便直接刪除和丟棄,一直存儲著越積越多又不方便查詢。
比較推薦的處理辦法是:
1、花上半個小時甚至更多的時間給自己的文件夾分類,列出一個好的目錄。目錄分類的標準:要不需要記憶思考,你一尋找某個文件,看到目錄就知道在哪個目錄下面。
2、所以目錄的命名也很重要,要以符合自己的習慣為主。不需要名稱多花哨,一定要你看到就知道里邊存放的什么內(nèi)容。文件夾最好不超過三級。
3、設個“其他”文件夾,一定有些文件,你不知道放到哪里合適,這時候可以統(tǒng)一放到其他里面。
4、給你的文檔打上日期,例如20160504,這樣子你很容易明白你的項目在什么進行。也方便工作總結。
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