會議邀請函格式及范文

　　會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，

會議邀請函格式及范文

。這個(gè)時(shí)候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動(dòng)時(shí)，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或專題研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》，

資料共享平臺

《會議邀請函格式及范文》(http://www.stanzs.com)。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.邀請時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日

　　項(xiàng)目啟動(dòng)會議邀請函

　　您好!

　　******項(xiàng)目啟動(dòng)會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會議。

　　本次會議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。

　　誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!

　　*******項(xiàng)目組

　　****年**月**日

【會議邀請函格式及】相關(guān)文章：

會議議程的格式05-07

會議紀(jì)要格式模板09-22

邀請函寫作格式09-20

旅游團(tuán)體簽證邀請函格式06-01

各類商業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)邀請函商務(wù)會議邀請函范文50篇03-13

通知的格式12-09

請示公文格式范文07-20

調(diào)查報(bào)告格式05-18

倡議書書寫格式08-14

個(gè)人辭職報(bào)告格式05-17