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最新查閱檔案介紹信
一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閱檔案介紹信獲得批準(zhǔn)允許，
最新查閱檔案介紹信
。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注介紹信欄目!
介紹信
_______大學(xué)檔案館：
茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。
此致
敬禮
某某大學(xué)委員會(huì)
日期
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負(fù)責(zé)人意見：______
______年______月______日
辦理查閱、借閱檔案須知
一、查閱檔案須知
1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號(hào)碼;
2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱;
3.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容;
6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
二、借閱檔案須知
人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。借閱人應(yīng)對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：
1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：
(1)社保部門出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信;
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，
資料共享平臺(tái)
《最新查閱檔案介紹信》(http://www.stanzs.com)。2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：
(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;
(2)委托存檔單位介紹信(個(gè)人存檔不用提供);
(3)存檔憑證;
(4)本人身份證;
(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
3.辦理工作調(diào)動(dòng)手續(xù)借檔需提供：
(1)國(guó)家機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函;
(2)存檔憑證;
(3)本人身份證;
(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
閱干部人事檔案的規(guī)定和要求
1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋黨總支公章，經(jīng)人事檔案室同意后方可查閱檔案。
2.有關(guān)業(yè)務(wù)部門(人事處、組織部、紀(jì)委、公安處)因工作需要查閱有關(guān)人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯(lián)系。
3.查借閱單位應(yīng)派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。
4.任何個(gè)人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。
5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權(quán)限辦理;查借閱檔案人員應(yīng)為兩人以上，并且是中共黨員。
6.查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
7.非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關(guān)干部情況時(shí)，應(yīng)征得人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，由檔案室為其提供檔案。
8.查閱檔案只能在檔案室內(nèi)查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時(shí)，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內(nèi)寫明原因，經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應(yīng)對(duì)檔案妥善保管，不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)給無關(guān)人員和本人翻閱，并在五日內(nèi)必須歸還。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。
9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證時(shí)，必須請(qǐng)示人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能拍攝、復(fù)制。
凡摘錄材料，需經(jīng)檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關(guān)材料，無關(guān)材料一律不準(zhǔn)摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關(guān)規(guī)定處理。
10.查閱檔案時(shí)。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。
11.檔案室要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。
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