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年終獎(jiǎng)分配方案法律要點(diǎn)
年終獎(jiǎng)是最常用的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式，
年終獎(jiǎng)分配方案法律要點(diǎn)
。公司在設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)時(shí)，除了要考慮獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，兼顧公平之外，還要遵循合法性的原則。
在設(shè)計(jì)、發(fā)放年終獎(jiǎng)分配方案時(shí)，你知道如何遵循哪些法律規(guī)定嗎?
發(fā)放要點(diǎn)1：年終獎(jiǎng)發(fā)放要不要設(shè)置條件?
年終獎(jiǎng)是獎(jiǎng)金的一種，獎(jiǎng)金對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是一種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工績(jī)效優(yōu)良，工作成績(jī)突出，就應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，一來(lái)對(duì)員工努力的承認(rèn);二來(lái)激勵(lì)員工繼續(xù)努力工作。
獎(jiǎng)金與工資的區(qū)別，一是獎(jiǎng)金需要滿(mǎn)足一定的前提條件，而工資則無(wú)條件發(fā)放;二是工資一般通過(guò)勞動(dòng)合同約定，而獎(jiǎng)金一般通過(guò)規(guī)章制度制定。
因此發(fā)放年終獎(jiǎng)不是公司的法定義務(wù)。既然如此，公司對(duì)年終獎(jiǎng)的方法就可以設(shè)置一定的前提條件，滿(mǎn)足條件才可以得到年終獎(jiǎng)。
發(fā)放要點(diǎn)2：離職員工要不要發(fā)放年終獎(jiǎng)?
一些公司在年終獎(jiǎng)的制度中規(guī)定：?jiǎn)T工當(dāng)年度必須在公司服務(wù)期滿(mǎn)三個(gè)月;發(fā)放年終獎(jiǎng)當(dāng)日必須仍在公司工作;員工在發(fā)放年終獎(jiǎng)前提出辭職或者過(guò)失、非過(guò)失解除勞動(dòng)合同的，將不得享受年終獎(jiǎng)。
年終獎(jiǎng)與工資雖有所區(qū)別，但從性質(zhì)上，都屬于員工提供工作的對(duì)價(jià)，是員工的勞動(dòng)報(bào)酬。按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的口徑，年終獎(jiǎng)也屬于工資的范疇。
因此來(lái)自勞動(dòng)局的意見(jiàn)是：既然屬于工資的范疇，那么員工只要提供了約定的工作，就有權(quán)獲得年終獎(jiǎng);年終獎(jiǎng)制度中僅僅以發(fā)放年終獎(jiǎng)作為支付年終獎(jiǎng)的條件，侵犯了員工的勞動(dòng)報(bào)酬權(quán)，依法不能得到支持。
因此我們建議為了避免年終獎(jiǎng)與工資形式上的混淆，年終獎(jiǎng)的發(fā)放應(yīng)以績(jī)效考核為條件，而不應(yīng)以員工是否在職為條件。
發(fā)放要點(diǎn)3：年終獎(jiǎng)是陽(yáng)光普照，還是只發(fā)給部分員工?
年終獎(jiǎng)在不同的單位有不同的發(fā)放形式，除了一般意義上的“紅包”外，有的是股票分紅，有的是“雙薪”，有的是提成，有的是獎(jiǎng)金等。
對(duì)于年底雙薪，只要員工在年底仍然在崗，無(wú)論他個(gè)人的表現(xiàn)如何，無(wú)論公司的業(yè)績(jī)?nèi)绾�，全員享受，屬于“普惠”，類(lèi)似于福利性質(zhì)，表示公司對(duì)員工一年來(lái)“苦勞”的感謝;而如果根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果和公司業(yè)績(jī)結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，那么根據(jù)不同的評(píng)估結(jié)果，年終獎(jiǎng)就會(huì)出現(xiàn)有人多、有人少，甚至有人沒(méi)有年終獎(jiǎng)的現(xiàn)象。
年終獎(jiǎng)是否必須員工人人有份，法律沒(méi)有規(guī)定，對(duì)此主要依賴(lài)于公司的年終獎(jiǎng)制度。
發(fā)放要點(diǎn)4：?jiǎn)T工領(lǐng)到的年終獎(jiǎng)是不是商業(yè)秘密?
很多員工喜歡“曬年終獎(jiǎng)”，對(duì)此一些公司規(guī)定年終獎(jiǎng)是公司的商業(yè)秘密，員工不得向他人透露。一些人力資源管理者認(rèn)為，年終獎(jiǎng)涉及的獎(jiǎng)勵(lì)額度比較大，授獎(jiǎng)面寬，又處在新舊年度交替的時(shí)間接口，對(duì)員工的心理影響較大，因此他們往往采取“模糊發(fā)放”方式，不公開(kāi)金額。
公司向員工發(fā)放年終獎(jiǎng)的數(shù)額，是公司的信息;但同時(shí)，員工領(lǐng)到年終獎(jiǎng)的數(shù)額，也構(gòu)成員工的個(gè)人信息，
資料共享平臺(tái)
《年終獎(jiǎng)分配方案法律要點(diǎn)》(http://www.stanzs.com)。對(duì)于員工的個(gè)人信息，員工有權(quán)決定是否向他人公開(kāi)。如果公司以商業(yè)秘密為由禁止員工公開(kāi)，那么公司應(yīng)該先去問(wèn)一下員工的老婆同意不同意。很多地方勞動(dòng)局規(guī)定，發(fā)放工資應(yīng)效益優(yōu)先，兼顧公平、公正、公開(kāi)，禁止企業(yè)把工資發(fā)放作為商業(yè)秘密。
發(fā)放要點(diǎn)5：年終獎(jiǎng)設(shè)計(jì) ?
根據(jù)稅法規(guī)定：納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金，單獨(dú)作為一個(gè)月工資、薪金所得計(jì)算納稅，并按以下計(jì)稅辦法，由扣繳義務(wù)人發(fā)放時(shí)代扣代繳：
(一)先將雇員當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金，除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)。
如果在發(fā)放年終一次性獎(jiǎng)金的當(dāng)月，雇員當(dāng)月工資薪金所得低于稅法規(guī)定的費(fèi)用扣除額，應(yīng)將全年一次性獎(jiǎng)金減除“雇員當(dāng)月工資薪金所得與費(fèi)用扣除額的差額”后的余額，按上述辦法確定全年一次性獎(jiǎng)金的適用稅率和速算扣除數(shù)。
(二)將雇員個(gè)人當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金，按本條第(一)項(xiàng)確定的適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算征稅，計(jì)算公式如下：
1)如果雇員當(dāng)月工資薪金所得高于(或等于)稅法規(guī)定的費(fèi)用扣除額的，適用公式為：
應(yīng)納稅額=雇員當(dāng)月取得全年一次性獎(jiǎng)金×適用稅率-速算扣除數(shù)
2)如果雇員當(dāng)月工資薪金所得低于稅法規(guī)定的費(fèi)用扣除額的，適用公式為：
應(yīng)納稅額=(雇員當(dāng)月取得全年一次性獎(jiǎng)金-雇員當(dāng)月工資薪金所得與費(fèi)用扣除額的差額)×適用稅率-速算扣除數(shù)
在一個(gè)納稅年度內(nèi)，對(duì)每一個(gè)納稅人，該計(jì)稅辦法只允許采用一次。
年終獎(jiǎng)稅額計(jì)算式“速算扣除數(shù)只扣一次，如遇到兩檔稅率之間的臨界點(diǎn)時(shí)，多發(fā)有可能不能多得。”
新個(gè)人所得稅法中，年終獎(jiǎng)在計(jì)算應(yīng)該適用的稅率時(shí)依然有“臨界點(diǎn)”，只要超過(guò)臨界點(diǎn)，所對(duì)應(yīng)的稅率就會(huì)發(fā)生變化。
比如，以個(gè)人取得年終獎(jiǎng)當(dāng)月的工薪所得為高于或等于3500 元為前提，第一個(gè)臨界點(diǎn)是18000元，也就是說(shuō)這個(gè)級(jí)別的年終獎(jiǎng)數(shù)額小于或等于 18000元，員工交納的個(gè)稅是最少的，只需要540元，稅后到手 17460 元。而如果年終獎(jiǎng)為 18001 元，個(gè)稅就變成了 1695.10 元，稅后到手 16305.90元，反而少拿了 1154.10 元。發(fā)生這種情況是因?yàn)閮扇藗�(gè)稅所對(duì)應(yīng)的稅率和速算扣除數(shù)發(fā)生了變化。
新個(gè)稅法稅率由 9 級(jí)稅率縮減為7 級(jí)，最低一個(gè)臨界點(diǎn)變?yōu)?18000 元，其他的幾個(gè)臨界點(diǎn)分別為54000 元、108000 元、420000 元、660000 元、960000 元。這幾個(gè)臨界點(diǎn)是如何確定呢?它們除以12 剛好是稅率表的分界點(diǎn)。個(gè)人所得稅執(zhí)行的是分級(jí)稅制，不同的稅率有相應(yīng)的臨界點(diǎn)，低于臨界點(diǎn)的年終獎(jiǎng)金額適用于低稅率征收個(gè)稅，而高過(guò)臨界點(diǎn)則會(huì)用高一級(jí)的稅率計(jì)算征稅額。
想解決這個(gè)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)的整體薪酬做一個(gè)納稅籌劃，計(jì)算一下工資和獎(jiǎng)金的分配比例，比例不同，個(gè)稅繳納金額的差異還是很大的。企業(yè)的用工成本包括工資、獎(jiǎng)金以及社保三個(gè)部分，把三項(xiàng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行調(diào)整，完全可以做到在企業(yè)支出不變的情況下，給員工最大的實(shí)惠。比如，如果企業(yè)給某員工的年終獎(jiǎng)是 20000 元，那么可以先一次性發(fā)放給他 18000 元獎(jiǎng)金，然后將剩下的 2000 元合并到其當(dāng)月或者下個(gè)月的工資，這樣其所交的全部個(gè)稅更少。
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