小公司年會(huì)策劃流程

　　一、 目的和意義

　　“XX公司”自創(chuàng)建以來(lái)，得到了廣大員工的全力支持及密切配合，公司在這20年里發(fā)展迅猛，目前已有600多名客戶成了XX家園的主人，

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。XX家園項(xiàng)目品牌的成功，得益于品牌價(jià)值的自我傳播，還得益于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的口碑傳播。

　　在XX家園開(kāi)盤(pán)之前，舉行一次客戶聯(lián)誼會(huì)，目的就是為新老客戶了解項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，體驗(yàn)快樂(lè)、健康的社區(qū)文化，交流共同關(guān)心的問(wèn)題提供一個(gè)平臺(tái)。新新家園項(xiàng)目通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，能夠充分展示項(xiàng)目的魅力，使老客戶產(chǎn)生主人翁的認(rèn)同感，增強(qiáng)自豪感，并自覺(jué)或不自覺(jué)地傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值;增強(qiáng)意向客戶的購(gòu)買信心，最終促進(jìn)銷售量的提高。

　　二、 時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年5月21日18：30—22：30

　　地址：XX家園風(fēng)情街

　　三、 活動(dòng)規(guī)模

　　1 XX家園全體業(yè)主共約600戶

　　2部分意向客戶公司年會(huì)策劃流程3 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員

　　四、 活動(dòng)內(nèi)容概要

　　整個(gè)晚會(huì)分為四大部分內(nèi)容，即：自助式游園活動(dòng)、歌舞表演、抽獎(jiǎng)、交流互動(dòng)，這四個(gè)部分相互穿插，共同營(yíng)造社區(qū)文化，傳達(dá)項(xiàng)目信息，加強(qiáng)信息傳播密度，加深客戶對(duì)項(xiàng)目的了解。

　　1、自助式游園活動(dòng)

　　安排游園活動(dòng)主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂(lè)，拉近業(yè)主、意向客戶和開(kāi)發(fā)商之間的距離，使大家能夠體驗(yàn)輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動(dòng)中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的，也是容易讓人為之動(dòng)容的。

　　趣味性的游園活動(dòng)便于營(yíng)造其樂(lè)融融的活動(dòng)場(chǎng)面，特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主，為其享受天倫之樂(lè)提供了平臺(tái)，更容易使業(yè)主對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感，并樂(lè)于傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值。

　　自助式游園活動(dòng)是與會(huì)客戶自由參與的活動(dòng)，所以在活動(dòng)設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動(dòng)，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標(biāo)等項(xiàng)目，成功過(guò)關(guān)者獎(jiǎng)得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目

　　歌舞表演容易聚集人氣，是整個(gè)活動(dòng)的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項(xiàng)目信息，介紹項(xiàng)目情況，業(yè)主易于接受。

　　設(shè)置歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目不但能活動(dòng)氣氛，還能調(diào)控整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己，在有張有弛的過(guò)程中全身心地投入活動(dòng)中來(lái)。

　　在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中，將以小演員的節(jié)目為主，使晚會(huì)變得活潑、融洽、更具親和力�；顒�(dòng)中將特別請(qǐng)出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺(tái)表演節(jié)目，使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動(dòng)中來(lái)。

　　3、抽獎(jiǎng)

　　這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行的。抽獎(jiǎng)活動(dòng)與歌舞表演穿插進(jìn)行，更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，提高活動(dòng)效果。

　　為使與會(huì)業(yè)主能自始至終地配合活動(dòng)的開(kāi)展，積極參與到活動(dòng)中去，同時(shí)體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的關(guān)懷，回報(bào)業(yè)主的誠(chéng)心，特別設(shè)置了抽獎(jiǎng)這個(gè)環(huán)節(jié)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)的設(shè)置能使與會(huì)者更加關(guān)注我們以后的活動(dòng)，更加關(guān)注我們的項(xiàng)目，更有利于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的傳播。

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：特等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值約3000元獎(jiǎng)品一份;

　　一等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值約1000元獎(jiǎng)品一份;

　　二等獎(jiǎng) 10名 各獎(jiǎng)價(jià)值約500元獎(jiǎng)品一份;

　　三等獎(jiǎng) 30名 各獎(jiǎng)價(jià)值約200元獎(jiǎng)品一份

　　共計(jì)約15000元

　　4、交流互動(dòng)

　　所有與會(huì)客戶簽到之后，均會(huì)隨食品一起發(fā)放項(xiàng)目資料，并由置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶進(jìn)場(chǎng)娛樂(lè)。這些過(guò)程中，置業(yè)顧問(wèn)不但能在輕松、愉快的氛圍中把項(xiàng)目信息傳達(dá)出去，讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無(wú)意間發(fā)出的信息。

　　在歌舞表演、游園活動(dòng)及獎(jiǎng)品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中，亦穿插傳播一些項(xiàng)目信息，強(qiáng)化客戶的記憶，鞏固信息的傳達(dá)效果，項(xiàng)目信息能夠集中、強(qiáng)勢(shì)地傳遞給客戶。

　　五、 活動(dòng)流程

　　1.由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。

　　2.介紹晚會(huì)出席的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓.(贊助商都要)

　　3.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為本次晚會(huì)致開(kāi)幕詞。

　　4.節(jié)目有序的上臺(tái)表演。

　　5.中間插入互動(dòng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)表演。

　　6.表演節(jié)目全部結(jié)束。

　　7.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)作點(diǎn)評(píng)。

　　8.在禮炮掌聲中，主持人宣布本次晚會(huì)圓滿結(jié)束。

　　9.全體工作人員大合照。

　　10現(xiàn)場(chǎng)的清理工作。

　　六、場(chǎng)地功能分區(qū)

　　報(bào)到區(qū)：

　　1、客戶憑門(mén)票報(bào)到進(jìn)場(chǎng)�？蛻魣�(bào)到后，把連同門(mén)票一同發(fā)放的抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱中。

　　2、置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)，并介紹項(xiàng)目情況。

　　3、負(fù)責(zé)保管客戶物品，如手袋、食品等。

　　食品發(fā)放區(qū)：

　　1、 所有食品事先打包準(zhǔn)備，并夾放樓盤(pán)資料，發(fā)放過(guò)程中統(tǒng)計(jì)食品發(fā)放數(shù)量。

　　2、 負(fù)責(zé)給與會(huì)客戶發(fā)放食品飲料，客戶執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。

　　游園區(qū)：

　　1、設(shè)置八至十個(gè)游園點(diǎn)，供與會(huì)者自行游樂(lè)。各游園點(diǎn)的活動(dòng)由負(fù)責(zé)人自行組織。

　　2、活動(dòng)過(guò)關(guān)者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎(jiǎng)券，并指導(dǎo)客戶到指定地點(diǎn)兌獎(jiǎng)。 表演區(qū)：

　　1、 娛樂(lè)節(jié)目表演，

資料共享平臺(tái)

《小公司年會(huì)策劃流程》(http://www.stanzs.com)。

　　2、 獎(jiǎng)品展示，在舞臺(tái)一角專門(mén)設(shè)一區(qū)域展示獎(jiǎng)品，吸引人們的參與熱情。

　　3、 抽獎(jiǎng)。這一環(huán)節(jié)在娛樂(lè)節(jié)目中穿插進(jìn)行。

　　兌獎(jiǎng)區(qū)：

　　1、 兌現(xiàn)在游園活動(dòng)中發(fā)放的獎(jiǎng)品券，并進(jìn)行登記。

　　2、 兌現(xiàn)在抽獎(jiǎng)活動(dòng)中產(chǎn)生的獎(jiǎng)項(xiàng)。

　　七、工作安排

　　(一)前期籌備

　　前期籌備工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理和調(diào)整。

　　1、活動(dòng)詳細(xì)執(zhí)行方案。

　　2、工作人員安排。

　　3、與專業(yè)演出公司對(duì)接。

　　4、物料準(zhǔn)備。

　　5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　6、舞臺(tái)布置。

　　7、客戶邀約。

　　8、物資采購(gòu)。食品、禮品、獎(jiǎng)品采購(gòu)。

　　(二)活動(dòng)過(guò)程

　　1、 保安到位

　　2、 停車場(chǎng)地安排

　　3、 客戶報(bào)到

　　4、 食品發(fā)放

　　5、 游園活動(dòng)

　　6、 歌舞表演

　　7、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　8、 禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放

　　(三)后期跟進(jìn)

　　1、 清點(diǎn)剩余物料，對(duì)可二次使用的物料登記在冊(cè)，并入庫(kù)存放。

　　2、 效果分析報(bào)告。由策劃部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析，并形成報(bào)告交開(kāi)發(fā)商。

　　3、 客戶跟蹤。由置業(yè)顧問(wèn)對(duì)在活動(dòng)中對(duì)項(xiàng)目感興趣的客戶進(jìn)行跟進(jìn)。

　　八、活動(dòng)物料

　　簽到區(qū)：門(mén)票600份，簽到桌椅，抽獎(jiǎng)箱，臺(tái)布，報(bào)到牌，

　　活動(dòng)須知公告牌，活動(dòng)流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門(mén)等

　　舞臺(tái)區(qū)：桌椅，獲獎(jiǎng)公告牌，抽獎(jiǎng)流程，抽獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)流程，兌獎(jiǎng)須知，獎(jiǎng)品展示 舞臺(tái)，燈光，音響，背景，節(jié)目單及相關(guān)道具。

　　游園區(qū)：指示牌，各游戲須知牌，兌獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)點(diǎn)，相關(guān)道具

　　食品發(fā)放、兌獎(jiǎng)區(qū)：食品、獎(jiǎng)品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎(jiǎng)流程

　　注：以上劃?rùn)M線斜體部分的物料由專業(yè)公關(guān)公司提供。

　　九、費(fèi)用預(yù)算

　　項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注

　　券、卡類 門(mén)票600份(含抽獎(jiǎng)券、食品券、游戲券)+2000信封 5000

　　現(xiàn)場(chǎng)裝飾 氛圍營(yíng)造、氣拱門(mén)、花籃、胸花、警戒繩 5000

　　牌 匾 類 報(bào)到牌、活動(dòng)須知公告牌、活動(dòng)流程圖、獲獎(jiǎng)公告牌、抽獎(jiǎng)流程，抽獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)流程2個(gè)，兌獎(jiǎng)須知2個(gè)、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細(xì)項(xiàng)另呈報(bào) 舞臺(tái)節(jié)目 觀眾座椅、舞臺(tái)，燈光，音響，背景，節(jié)目 50000 專業(yè)公司提供

　　舞臺(tái)區(qū)小禮品及相關(guān)道具 5000

　　游園活動(dòng) 相關(guān)道具 10000

　　獎(jiǎng) 品 特等獎(jiǎng)及一、二、三等獎(jiǎng) 15000

　　游園小獎(jiǎng)品 18000

　　食品、飲料 550 40 22000

　　媒體記者 2000

　　其 他 5000

　　合計(jì)：145000元

　　說(shuō)明：以上費(fèi)用為初步預(yù)算，以實(shí)際支出為準(zhǔn)。

　　十、晚會(huì)的后期工作

　　數(shù)控部成立一周年晚會(huì)策劃書(shū) 學(xué)校作為

　　a.晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)工作，離場(chǎng)工作一定要維持紀(jì)律，以免造成擁擠。

　　b.發(fā)放下去的手掌要如數(shù)收回。

　　c.申請(qǐng)的設(shè)備、器材要及時(shí)歸還。

　　學(xué)生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團(tuán)總支以增進(jìn)友誼，

　　d.背景的拆除以及各種器材的收拾。

　　e.現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生要及時(shí)打掃干凈。

　　增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)責(zé)任為宗旨，注重培養(yǎng)廣大學(xué)生的德十五、注意事項(xiàng)

　　1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個(gè)節(jié)目到場(chǎng)簽到。(負(fù)責(zé)好表演人員的聯(lián)系情況)

　　2.表演時(shí)需要伴奏的必須在晚會(huì)前把伴奏交到

　　學(xué)生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團(tuán)總支以增進(jìn)友誼，

　　3.如遇到天氣轉(zhuǎn)變時(shí)應(yīng)做好晚會(huì)的延遲工作，及時(shí)利用廣播播放晚會(huì)的延遲時(shí)間做好兩天的應(yīng)急方案。

　　4.互動(dòng)環(huán)節(jié)有邀請(qǐng)到嘉賓上臺(tái)表演時(shí)，臺(tái)后工作人員要把所需的道具搬上舞臺(tái)，結(jié)束后要迅速清場(chǎng)。

　　5.互動(dòng)環(huán)節(jié)有邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)表演時(shí)，如沒(méi)人上臺(tái)時(shí)，工作人員要隨機(jī)應(yīng)變，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛帶動(dòng)高潮。 學(xué)生的創(chuàng)新思維。數(shù)控部團(tuán)總支以增進(jìn)友誼，

　　6.在晚會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)里，后勤人員必須積極配合主持人的工作。

　　7.表演時(shí)使用的設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，技術(shù)人員要及時(shí)修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力。

　　8.設(shè)備、器材(如電線、音響、麥克風(fēng)。。。)要有指定的人員看守，發(fā)現(xiàn)毛病即時(shí)報(bào)告，以免造成不必要情況發(fā)生。

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　　9.當(dāng)場(chǎng)下出現(xiàn)混亂、吵鬧時(shí)，工作要整頓現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律問(wèn)題，利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把氣氛帶到高潮。

　　10.做好突出事件的應(yīng)急方案。

　　通向社會(huì)過(guò)渡重要的橋梁，應(yīng)該注重培養(yǎng)廣大注：請(qǐng)各部門(mén)、每位工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)好本次活動(dòng)的本職工作，團(tuán)結(jié)共進(jìn)完成本次晚會(huì)。

　　讓我們預(yù)祝本次晚會(huì)取得完滿成功!

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