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辦公室步步高升指南
1. 認(rèn)真準(zhǔn)備開會時的發(fā)言
別小看每次大會小會中的公開發(fā)言!如果你想晉升為中級管理者,擁有很強(qiáng)的說服力很重要!你不必要每次都滔滔不絕,不給別人說話機(jī)會,這樣只能給你的公眾形象減分,
辦公室步步高升指南
。但也千萬別做會議時的“悶罐子”,一言不發(fā)只會讓人感覺你心無主見。認(rèn)真準(zhǔn)備每次會議時的發(fā)言很重要,盡量做到語速中等、語調(diào)平和,這樣才能給上司留下穩(wěn)重、可靠的印象。如果在會議中,你實在感覺無話可談,最好的辦法是對上司的觀點進(jìn)行肯定和補(bǔ)充!2. 多發(fā)郵件,少打電話
一項覆蓋4000多名公司管理者的職業(yè)調(diào)查顯示,61%的人認(rèn)為,電子郵件是最好的談話方式;34%認(rèn)為,面對面談話能取得更好效果,只有不到5%的人選擇電話談話方式。心理研究發(fā)現(xiàn),管理者青睞電子郵件的原因在于它快捷、方便,能節(jié)約不少辦公時間。更重要的是,電子郵件是白紙黑字的證據(jù),一旦事情變麻煩,它能起到?jīng)Q定性的評判作用。對于內(nèi)心安全感不夠的管理者說,電子郵件是一種強(qiáng)有力的心理保障。所以,把重要事情放入電子郵件中,這樣能顯示你的職業(yè)性,如果你對上司的某些行為有異議,用柔和的詞匯在電子郵件中婉轉(zhuǎn)地提出,一定會收到比電話和當(dāng)面談話更好的效果!
3. 匯報,一定要多匯報
如果你的目標(biāo)是中層管理位置,那一定要知道,中層管理者沒有項目最終決定權(quán),那是高管的事,對于你來說,執(zhí)行力是步步高升的保證。因為上司清楚,將你提拔到中層管理位置后,你的分內(nèi)工作量會在無形中增大很多,缺乏執(zhí)行力的人永遠(yuǎn)無法勝任管理者職位。可以說,展示自己強(qiáng)大執(zhí)行力的最好辦法是凡事多溝通、多匯報,讓上司知道你工作進(jìn)展的每個細(xì)節(jié),這樣他才會將你鎖定為下一個升職目標(biāo)!
4. 盡量別搞小團(tuán)體
作為中層管理者,還需具備一個重要素質(zhì):協(xié)調(diào)能力。如何讓高管把自己的意圖準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)下去?如何把一般員工的困難和抱怨委婉地向上反映?中級管理者稱為“職場潤滑油”, 美國職業(yè)心理學(xué)家布魯斯?凱利把公司經(jīng)過多年的追蹤發(fā)現(xiàn),大半上司都愿意將性格平和、人際關(guān)系良好的下屬提拔為中層管理者,因為這樣他能減少很多人際麻煩。他同時指出,結(jié)交小團(tuán)體、劃分同事陣營雖然可能讓你一時獲利,從長遠(yuǎn)來看,它可能成為阻止你繼續(xù)高升的絆腳石!
5. 拖拉習(xí)慣只會讓你的職場形象減分
七成以上的白領(lǐng)在抱怨上司時,都會將“善變”作為首要原因。其實上司善變的原因有很多,由于他看到的是項目整體,自然會在項目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)很多你看不見的小問題,
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《辦公室步步高升指南》(http://www.stanzs.com)。但心理研究發(fā)現(xiàn),越善變的管理者,越需要下屬的守時和守信。職場心理專家認(rèn)為,在工作時切忌輕易許諾,更不要隨意拖拉,要知道,作為一個潛在的中層管理者,你需要向上司展現(xiàn)自己的忠誠和可靠!6. 上司是你最重要的客戶
要想升遷,最重要的不是維護(hù)與同事間的關(guān)系,也不是爭取把工作做得最好,讓上司喜歡你才至關(guān)重要!合格的上司不會在表面上流露出對下屬的親疏遠(yuǎn)近,但只要你把上司當(dāng)做最重要的客戶看待,自然會使他對你欣賞不已!心理研究發(fā)現(xiàn),在高管選擇下級合作者,也就是中級管理者時,更喜歡選擇與自己性格相對不一樣的人。如果高管是個急性子,那就要在他面前表現(xiàn)出你平和、細(xì)致的一面,這樣才能向他傳遞一個重要信息:我會把細(xì)節(jié)照顧妥帖!如果高管是個慢性子,你就盡量體現(xiàn)出自己雷厲風(fēng)行的一面,讓他知道:即使自己偶爾偷懶,下面的工作仍會井然有序!
7. 如果要抱怨,也別當(dāng)眾抱怨
沒有上司愿意聽到下屬抱怨工作,就連平級同事,在耳朵里灌滿了別人的抱怨后,也會心生厭煩,對工作產(chǎn)生倦怠!千萬別養(yǎng)成在午餐時和同事抱怨工作的壞習(xí)慣,上司知道后,只會認(rèn)為你缺乏對工作的熱情,不適合做未來管理者!女人都有隨波逐流的習(xí)慣,盡量離那些希望咀嚼辦公室八卦的女同事遠(yuǎn)些,她們很可能對你造成負(fù)面影響哦!如果真對所做工作產(chǎn)生不滿,晚上回家沖男友發(fā)發(fā)牢騷就夠啦!
8. 不要埋沒別人的功勞
在和性格沉默的同事一起完成工作后,你應(yīng)該和同事一起平分工作成果?還是將成果占為己有?如果你選擇了后者,上司可能會嘉獎你的態(tài)度,忽略同事的行為?梢,再沉默的同事也不會是啞巴,一旦別的同事知道了你的“搶功”行為,就會對你避而遠(yuǎn)之!在職場規(guī)則中,最忌諱的就是“搶功”。千萬別因一時小利而昏了頭腦,長遠(yuǎn)來看,幫助同事表白功勞,能為你的“親和力”指數(shù)加分不少!
9. 與辦公室戀情保持距離
辦公室戀情可能成為你高升路上的絆腳石!每個管理者都希望能在職場中體現(xiàn)公平,如果無法體現(xiàn)完全公平,最少也要看上去公平?赡闩c男同事間的曖昧關(guān)系,不僅成為辦公室“長舌婦”茶余飯后的談資,還會成為上司將你剔除下一次升職者名單的主要原因!所以,盡量與辦公室戀情保持距離,如果已經(jīng)發(fā)生,盡量將戀情維持在地下狀態(tài),等到局面穩(wěn)定,自己已經(jīng)獲得高升后,再低調(diào)地將戀情公布于眾好了(yiQIg.cOM)!
10. 別把私人關(guān)系帶入工作
對待不同的同事,自然有親疏遠(yuǎn)近。可和同事過好,會讓人認(rèn)為你在結(jié)交“小團(tuán)體”,和同事關(guān)系緊張,又會使別人認(rèn)為你四處樹敵。辦公室中的“偏袒行為”被2009年國際心理學(xué)大會定義為“辦公室軟暴力”,在辦公室中和同事私交過好,只會讓上司感覺你不夠職業(yè)化和公平化。所以,如果想在同事間發(fā)展閨密,不妨把私聊地點從辦公室移到家門口的小酒吧,把私聊場合從公開化轉(zhuǎn)為私密化!
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