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公司制企業(yè)董事會工作報告
走規(guī)范創(chuàng)新之路謀求可持續(xù)發(fā)展――――董事會工作報告
創(chuàng)新,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不竭的動力;創(chuàng)新,意味著超越與妥協(xié)、成功與失敗,
公司制企業(yè)董事會工作報告
。公司的成立就是體制創(chuàng)新的產(chǎn)物。而公司自身又進(jìn)行著體制的創(chuàng)新、經(jīng)營的創(chuàng)新、觀念的創(chuàng)新和管理的創(chuàng)新。公司是在對原江漢高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)石化產(chǎn)品交易部,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,進(jìn)行總體股份制改造基礎(chǔ)上設(shè)立的。公司組建一年多來,取得了七個方面的初步成果:1、按照規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,初步建立了產(chǎn)權(quán)明晰的法人治理結(jié)構(gòu),構(gòu)筑了權(quán)責(zé)明確的經(jīng)營管理平臺,明確了股東會、董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理(經(jīng)營管理層)的職權(quán)。
2、總結(jié)應(yīng)用了公司核心理念,設(shè)計了公司標(biāo)識,辦理了以公司標(biāo)識作為注冊商標(biāo)的查詢、申請和注冊手續(xù);設(shè)計并逐步開始應(yīng)用了公司VI手冊,為整體實施公司CIS創(chuàng)造了初步的條件。
3、取得了油田地面工程防腐保溫設(shè)計(乙級)資質(zhì)《專項工程設(shè)計證書》;管道工程專業(yè)承包三級《施工資質(zhì)證書》;獲得了國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。
4、初步完成了公司基本管理制度的構(gòu)建,頒布實施了基本管理制度21項。
5、實施了員工守則和標(biāo)準(zhǔn)化工作禮儀、標(biāo)準(zhǔn)化作息安排、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,員工隊伍形成了“議事講規(guī)則、辦事講程序”的風(fēng)氣。
6、全面啟動了貫標(biāo)認(rèn)證、文本管理、績效考核、企業(yè)文化建設(shè)等四項基礎(chǔ)性工作。
7、全面完成了2015年的經(jīng)營指標(biāo)。2015年預(yù)算實現(xiàn)利潤11.3萬元。一年來的主要工作“主業(yè)管吃飯,公司管發(fā)展”,為公司謀求可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了明確定位。集團領(lǐng)導(dǎo)要求我們要開風(fēng)氣之先,要做試驗田,要做先導(dǎo)隊。我們感到,謀求可持續(xù)發(fā)展,就是要求我們走規(guī)范之路、走創(chuàng)新之路,更是要求我們處理好規(guī)范和創(chuàng)新的辨證關(guān)系。一年來,我們在以下四方面進(jìn)行了積極的探索:
一、完善公司法人治理結(jié)構(gòu)所謂現(xiàn)代企業(yè)制度就是產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的公司制企業(yè)制度。
其核心就是規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)。在完善法人治理結(jié)構(gòu)上,我們做了以下三項工作:一是對公司進(jìn)行制度性安排,明晰產(chǎn)權(quán)、明確權(quán)責(zé)。經(jīng)過反復(fù)磋商、細(xì)致論證,依照《公司法》的要求,完善了股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理(經(jīng)營管理層)的職權(quán)和議事規(guī)則。制訂了《公司治理準(zhǔn)則》。闡明了公司治理的基本原則、投資者權(quán)利保護的實現(xiàn)方式、控股股東權(quán)利義務(wù)、關(guān)聯(lián)交易以及公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事會秘書、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員所應(yīng)當(dāng)遵循的、基本的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德等內(nèi)容。2015年,我們按照公司章程和準(zhǔn)則的上述規(guī)定,認(rèn)真履行股東會、董事會、監(jiān)事會的職權(quán)。三個會議的議題確定、通知義務(wù)、討論方式、決議程序和決定內(nèi)容都是嚴(yán)格按照《公司治理準(zhǔn)則》和《公司章程》規(guī)定的規(guī)則和程序進(jìn)行。至今,公司依法召開了股東會六次、董事會和監(jiān)事會七次。先后審議通過了公司年度經(jīng)營管理方案、財務(wù)預(yù)決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項目投資、業(yè)務(wù)變更等重大問題。二是構(gòu)筑企業(yè)管理平臺,合理確定管理幅度和管理層次。為有效支撐和控制公司的運籌體系,實現(xiàn)公司制度安排,結(jié)合公司運營狀況,公司依法設(shè)置了四個管理機構(gòu)、四個事業(yè)部,辦理了6個分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。經(jīng)過一年的運行,對管理機構(gòu)職能又適時做出部分調(diào)整,重新任命了2名管理人員。先后頒布實施了基本管理制度21項,其他工作制度33項。各項工作議題均由程序安排運行?偨(jīng)理辦公會議制度、專業(yè)會議制度、工作任務(wù)催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規(guī)則、辦事講程序的風(fēng)氣在公司逐漸形成。另外,為保證公司的規(guī)范運營,公司在機構(gòu)設(shè)置中擬設(shè)了公司外部的管理顧問、法律顧問和財稅顧問。目前,管理顧問和法律顧問的工作職能暫時由董事會秘書履行。財稅顧問合同已履行了一年,工作成效顯著,今年又對該顧問合同進(jìn)行了續(xù)簽。三是依法規(guī)范公司對外事務(wù),完善相關(guān)登記和審批手續(xù)。在先后辦理了公司成品油經(jīng)營特許、安全、防火、國有資產(chǎn)、稅務(wù)登記等十項相關(guān)登記和審批手續(xù)的基礎(chǔ)上,公司取得了油田地面工程防腐保溫設(shè)計(甲級)資質(zhì)《專項工程設(shè)計證書》;取得了管道工程專業(yè)承包三級《建筑業(yè)企業(yè)施工資質(zhì)證書》。
二、理順公司經(jīng)營業(yè)務(wù)關(guān)系公司成立后,投入運營的經(jīng)營業(yè)務(wù)主要可分為三類
。阂皇菑墓究毓晒蓶|變更到公司的業(yè)務(wù);二是承襲石化產(chǎn)品交易部改制前的債權(quán)債務(wù);三是論證實施新的投資項目,
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《公司制企業(yè)董事會工作報告》(http://www.stanzs.com)。我們感到,在這些業(yè)務(wù)中,除公司新拓展的業(yè)務(wù)以外,公司現(xiàn)在的主營業(yè)務(wù)大部分是從控股單位轉(zhuǎn)移過來的,不處理好產(chǎn)權(quán)關(guān)系,僅把業(yè)務(wù)拿來,就很容易導(dǎo)致公司行為不規(guī)范,很容易形成翻牌公司。為此,我們重點從法律上理順已導(dǎo)入公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)關(guān)系:首先,規(guī)范導(dǎo)入公司經(jīng)營業(yè)務(wù)。對潤滑油零售業(yè)務(wù),公司單獨辦理了不具法人資格的分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照,理順費用核算和納稅體系。對賓館餐飲業(yè)務(wù),公司在辦理特業(yè)許可的基礎(chǔ)上,辦理了分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照,對其單獨核算、集中管理、單獨納稅;對汽車修理業(yè)務(wù),公司在辦理特業(yè)許可的基礎(chǔ)上,單獨核算、集中管理,合并納稅。對工程設(shè)計、工程施工、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù),由公司對外簽訂服務(wù)合同,統(tǒng)一開拓市場、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一納稅。其次,全面實施生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)責(zé)任制,規(guī)范管理工作。公司與各事業(yè)部簽定了目標(biāo)經(jīng)營合同,明確了經(jīng)營目標(biāo)和考核政策。建立了信息統(tǒng)計制度,從2015年7月份開始,每月對各事業(yè)部經(jīng)營、生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計月報;收集各部室規(guī)范化管理工作進(jìn)展情況,每月形成公司管理工作動態(tài)。通過規(guī)范管理工作,有效保證了公司年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的全面實現(xiàn)。三、全方位推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)沒有文化支撐的企業(yè)是沒有底蘊、沒有內(nèi)涵并不可能超越自我、不可能保持持久發(fā)展的企業(yè)
。公司于2015年8月頒布實施了《公司標(biāo)識總體設(shè)計推進(jìn)計劃》,企業(yè)文化建設(shè)全面系統(tǒng)啟動。在塑造企業(yè)文化上,我們注重抓了三個環(huán)節(jié)的工作:一是抓管理人員對企業(yè)文化的認(rèn)識環(huán)節(jié)。我們公司的企業(yè)文化推進(jìn)過程,稱得上是一個較為艱難的認(rèn)識轉(zhuǎn)變過程和觀念更新過程。在該不該實施企業(yè)文化的問題上,公司管理層有較為一致的認(rèn)識。但是,在如何推進(jìn)企業(yè)文化實施的問題上,公司上下卻有著不同的想法和認(rèn)識。主要矛盾,來自于長期在計劃經(jīng)濟體制下沉淀的固有模式,以及這種模式對企業(yè)管理觀念的影響,對企業(yè)發(fā)展認(rèn)識的影響。針對不同的想法、認(rèn)識,我們分別采取了不同的措施,逐步加深理解,提高認(rèn)識。首先是講案例、談體會。通過講雀巢咖啡、完達(dá)山乳業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)案例、談體會,拓展管理人員的視野,提高其對經(jīng)營企業(yè)文化效果的認(rèn)識。其次是辦講座、留作業(yè)、寫設(shè)想。重點講清楚經(jīng)營企業(yè)文化與公司長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)系,要求管理人員結(jié)合公司工作實際談體會,取得了一定的收效。再次是算大帳、細(xì)對比。算公司標(biāo)識進(jìn)行商標(biāo)注冊,從查詢到申請到注冊投入的直接成本是幾千元,對比商標(biāo)注冊完成后,經(jīng)過法定程序,現(xiàn)在的投入就可以評估,就會收到優(yōu)良的效益回報。通過這些活動,公司管理人員對企業(yè)文化有了初步理解。二是抓公司企業(yè)文化核心內(nèi)容環(huán)節(jié)。經(jīng)過半年多的摸索和實踐,我們在公司企業(yè)精神、價值理念、發(fā)展理念等核心理念的引導(dǎo)下,初步確定了公司“體制性企業(yè)文化”、“經(jīng)營性企業(yè)文化”和“管理性企業(yè)文化”的核心內(nèi)容,確定了“誠信為本、把握市場、經(jīng)營創(chuàng)新”等2個主題作為標(biāo)準(zhǔn)。對這三個層次的文化建設(shè)的運行情況,公司及時在經(jīng)理辦公會上圍繞“已經(jīng)做了什么”,“正在做什么”,“還要做什么”等三個問題進(jìn)行了對照檢查,并對推進(jìn)情況進(jìn)行了分析。通過檢查分析,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)識的轉(zhuǎn)變、觀念的更新是一個較為長期的過程,還有更多的工作需要我們逐步規(guī)范。三是抓企業(yè)文化推進(jìn)與公司管理水平結(jié)合的環(huán)節(jié)。在半年來的實踐中,我們不是就文化做文化,而是在績效考核、文本管理和貫標(biāo)認(rèn)證工作中,以企業(yè)文化為主線,把公司核心理念,企業(yè)文化核心內(nèi)容貫穿上述工作的全過程。努力向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)文化的制度化、實踐化、教育化、獎懲化、系統(tǒng)化邁進(jìn)。比如,我們過去在處理業(yè)務(wù)中比較善于說“不行”,而不善于說這項工作怎么做“能行”。通過提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念,安排大處著眼、小處著手的決策運行制度,提出建設(shè)性意見已成為公司管理人員崗位工作能力的體現(xiàn)。經(jīng)理辦公會確定工作目標(biāo)和工作任務(wù)后,會議要求,承辦部門拿出建設(shè)性的落實意見;承辦部門要求,承辦崗位拿出建設(shè)性意見,責(zé)任到人,任務(wù)到崗,一級對一級負(fù)責(zé),使建議權(quán)與決策權(quán)、審批權(quán)都得到落實。
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