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董事長助理崗位職責(zé)說明書

時(shí)間:2024-06-29 06:55:16 資料大全 我要投稿
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董事長助理崗位職責(zé)說明書大全

  職責(zé)一:董事長助理崗位職責(zé)說明書

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  1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;

  7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談

 

  職責(zé)二:董事長助理崗位職責(zé)說明書

  1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃,

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。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).

  4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.

  5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度,

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  7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.

  8 推動(dòng)績效考核,人力資源規(guī)劃。

  9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.

  10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.

  11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

  12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

  13 處理公司重大突發(fā)事件。

  14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.

  15 負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

  16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.

  20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

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