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×××單位(管理檔案處的全稱)：

　　茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜，

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　　特此申請批準提檔。

　　此致

　　×××××公司

　　負責(zé)人：×××

　　×年×月×日

　　(蓋上法人章)

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