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干部人事檔案管理工作

時(shí)間:2024-06-21 14:30:03 資料大全 我要投稿
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干部人事檔案管理工作

  為了加強(qiáng)對干部人事檔案的綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求,特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。

干部人事檔案管理工作

  一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,嚴(yán)守國家秘密,維護(hù)檔案完整,確保檔案的安全;

  2、按照干部管理權(quán)限,保管好干部人事檔案,為國家積累檔案史料;

  3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;

  4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作,熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);

  5、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案,負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;

  7、定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查。

  二、干部人事檔案查(借)閱制度

  1、查(借)閱人員必須是中共黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

  2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

  3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。

  4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀(jì)律處分。

  5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

  6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

  7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

  三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

  1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

  2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,并加蓋有關(guān)部門公章或簽名,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。

  3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

  4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

  5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息,并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù),形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。

  6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

  四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

  1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

  2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

  3、不屬歸檔范圍的材料,可區(qū)分情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。

  4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料,責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。

  5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

  五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

  1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

  2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  3、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

  4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  5、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

  6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

  7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。

  六、干部人事檔案檢查核對制度

  1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

  2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

  3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。

  4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

  5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

  6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

  七、干部人事檔案保管保密制度

  1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求,做好干部人事檔案的保管保密工作。

  2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

  3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

  4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。

  5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

  6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。

  7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。

  8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

  9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  八、送交干部人事檔案材料制度

  1、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。

  2、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

  3、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

  4、干部人事檔案管理部門,對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行督促。

  5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

  九、幾類特殊人員檔案管理要求

  1、對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人,經(jīng)個(gè)人同意,其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場代理,費(fèi)用自理。

  2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn),對確屬查不到下落的檔案,單獨(dú)登記、造冊管理,以備來人查對。

  3、原為“無頭檔案”,后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔,以備提供利用。

  4、對退休人員檔案單獨(dú)造冊登記管理,及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。

  5、對死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄,整理裝訂,每兩年向檔案館移交一次。

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