秘書助理的崗位說明書

　　范文一

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作，

秘書助理的崗位說明書

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的.有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　范文二

　　一、辦公室內(nèi)務(wù)

　　1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

　　1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

　　2)開窗通風(fēng);

　　3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

　　5)為董事長(zhǎng)備好茶水;

　　6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

　　7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監(jiān)督吸塵一次，

資料共享平臺(tái)

　　2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

　　1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理;

　　2)外來紅頭文件：

　　向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

　　3)內(nèi)部紅頭文件：

　　作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

　　4)外來公函、通知及文字資料：

　　及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

　　5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：

　　及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

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