人事文員崗位職責說明書

1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

3、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

4、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

8、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

12、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離. 負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事文員除了做好以上的職責之外，還應當具備一下的技能：

1.組織協(xié)調(diào)能力
 
2.溝通能力
 
3.公關(guān)能力
 
4.公文寫作能力
 
5.綜合分析能力

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